Форма С-09-3-2

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

форма с-09-3-2Нередко крупные и средние компании сталкиваются с необходимостью закрыть обособленное подразделение по различным причинам. Такая процедура должна проходить строго в соответствии с законодательными нормами и в оговоренные законом сроки.

Особенности принятия решения о закрытии подразделения

Юрлицо имеет правомерную возможность создавать обособленные подразделения, которые будут находиться вне территориальных рамок головной компании. Таким образованиям предоставляется имущество от главного офиса, они могут представлять интересы компании-учредителя в том населенном пункте, в котором зарегистрированы, однако не приобретают функций и признаков отдельных юридических лиц.

Гражданским законодательством, а именно ст.55 ГК РФ предусматривается два вида обособленных подразделений – филиалы и представительства. Однако с точки зрения налогового законодательства данный перечень не является исчерпывающим, к нему добавляются и иные обособленные подразделения.

Открывать или прекращать работу обособленных подразделений – это бизнес-позиция руководства компании, которое основывается на решении собрания учредителей. Если было решено ликвидировать обособленное подразделение, об этом обязательно нужно сообщить в ФНС РФ. Форма сообщения – С-09-3-2.

В отличие от формы С-09-3-1, которая касается открытия иных обособленных подразделений, форма С-09-3-2 касается всех указанных категорий.

Бланк отмеченного документа должен оформляться вне зависимости от того, была ли внесена информация о подразделения в учредительные документы или нет. Если сведения были закреплены, то дополнительно подается заполненный бланк Р13001, а также выплачивается пошлина. В 2021 году эта сумма составляет 800 руб. После оплаты пошлины изменения вносятся в ЕГРЮЛ.

Форма С-09-3-2: как правильно заполнить

Правила заполнения Формы С-09-3-2 закреплены в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-6/362@ от 09.06.2011г. Документ состоит из двух частей. Первый лист – титульный, на котором отображается информация о головной компании. Вторая страница предназначена для фиксации сведений о закрываемом подразделении.

Сначала нужно заполнить титульный лист. Следует указать регистрационные коды ИНН и КПП. Важно, чтобы в шапке были отмечены реквизиты головной компании. Далее прописывается код подразделения фискальной структуры. Этот код состоит из 4-х цифр и определяется по фактическому месту расположения. Далее отмечается номер ОГРН и число филиалов компании, по которым было принято решение о закрытии. То есть, если предприятие собирается закрыть одно представительство, то следует указать «1», если три – то «3».

Если компания закрывает сразу несколько филиалов, потребуется составлять отдельные заявления для каждого из них.

Ниже отмечается число прилагаемых листов. Если есть приложения, также важно указать, сколько прикладывается страниц. Например, если документ передает в ФНС РФ представитель, то, как минимум, должна быть приложена нотариально заверенная доверенность.

Затем фиксируется информация о представителе. Чаще всего это директор всего предприятия или его поверенный субъект. В первом случае следует указать код 3, во втором – код 4. Также следует прописать ФИО и ИНН представителя. Контактные данные вносятся в стандартном виде.

В специально отведенном поле отмечают дату оформления документа. Также следует поставить «живую» визу заявителя.

Если интересы предприятия представляет поверенный директора, дополнительно потребуется внести реквизиты нотариально заверенной доверенности на имя субъекта. Оригинал бумаги должен быть у представителя при посещении структуры.

Далее следует перейти ко второму листу. В шапке раздела прописывают ту же общую информацию, что и на первой странице (ИНН, КПП), а также номер листа (2-й). Затем необходимо кратко отметить данные о ликвидируемом подразделении. Если у организации есть специфическое название, его необходимо вписать. Если нет – проставить прочерки.

Затем указывают адрес расположения обособленных подразделений. Нужно отметить индекс, код субъекта федерации, город, улицу, номер дома и квартиры. Если какая-то из этих позиций отсутствует, следует проставить прочерки.

Далее прописывают категорию подразделения, которое закрывается. Если это филиал, следует отметить код «1», если представительство – «2», а если это иной вид подразделений, то «3».

Ниже указывают дату принятия решения о закрытии. Эта дата должна быть идентичной дате распоряжения о закрытии. В завершение документ должен быть визирован «живой» подписью руководителя.

Нюансы подачи формы С-09-3-2

Предоставить форму С-09-3-2 в ФНС РФ важно на протяжении первых 3-х рабочий дней с даты закрытия. Все бумаги нужно направить в локальное отделение структуры, где числится головное предприятие. Направить пакет документации можно такими способами:

  • форма с-09-3-2 образец заполненияПри личном посещении. Заявителю важно иметь с собой удостоверение личности;
  • Через поверенное лицо. В данном случае поверенному следует иметь при себе паспорт (копию или оригинал) и оригинал доверенности. При этом доверенность должна быть выписана руководителем головной компании и заверена нотариусом;
  • В электронном варианте. Для этого потребуется заранее оформленная электронная подпись руководителя предприятия. В противном случае ФНС РФ не примет документацию, так как она не будет подтверждена, а значит – не будет иметь юридической силы;
  • Через личный кабинет официального интернет-портала ФНС РФ. Для этого потребуется заранее оформленная электронная подпись руководителя предприятия, а также регистрация на отмеченном сайте.

В случае, когда вся подаваемая документация оформлена корректно и не содержит ошибок, на протяжении 10 рабочих дней с момента ее получения, налоговый инспектор выносит письменное решение относительно закрытия обособленного подразделения. В некоторых ситуациях дополнительно назначают выездную проверку. Если таковая была назначена, то уведомление с одобрением закрытия подразделения руководитель получит только после окончания проверки.

Заключение

Таким образом, форма С-09-3-2 – обязательный документ в процессе закрытия обособленного подразделения компания. Руководителям рекомендуется заручиться поддержкой профессионального юриста и строго следить за соблюдением сроков подачи информации в фискальную службу.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (19 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>