Форма С-09-3-2
Нередко крупные и средние компании сталкиваются с необходимостью закрыть обособленное подразделение по различным причинам. Такая процедура должна проходить строго в соответствии с законодательными нормами и в оговоренные законом сроки.
Оглавление:
1. Особенности принятия решения о закрытии подразделения
2. Форма С-09-3-2: как правильно заполнить
3. Нюансы подачи формы С-09-3-2
4. Заключение
Особенности принятия решения о закрытии подразделения
Юрлицо имеет правомерную возможность создавать обособленные подразделения, которые будут находиться вне территориальных рамок головной компании. Таким образованиям предоставляется имущество от главного офиса, они могут представлять интересы компании-учредителя в том населенном пункте, в котором зарегистрированы, однако не приобретают функций и признаков отдельных юридических лиц.
Открывать или прекращать работу обособленных подразделений – это бизнес-позиция руководства компании, которое основывается на решении собрания учредителей. Если было решено ликвидировать обособленное подразделение, об этом обязательно нужно сообщить в ФНС РФ. Форма сообщения – С-09-3-2.
Бланк отмеченного документа должен оформляться вне зависимости от того, была ли внесена информация о подразделения в учредительные документы или нет. Если сведения были закреплены, то дополнительно подается заполненный бланк Р13001, а также выплачивается пошлина. В 2021 году эта сумма составляет 800 руб. После оплаты пошлины изменения вносятся в ЕГРЮЛ.
Форма С-09-3-2: как правильно заполнить
Правила заполнения Формы С-09-3-2 закреплены в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-6/362@ от 09.06.2011г. Документ состоит из двух частей. Первый лист – титульный, на котором отображается информация о головной компании. Вторая страница предназначена для фиксации сведений о закрываемом подразделении.
Сначала нужно заполнить титульный лист. Следует указать регистрационные коды ИНН и КПП. Важно, чтобы в шапке были отмечены реквизиты головной компании. Далее прописывается код подразделения фискальной структуры. Этот код состоит из 4-х цифр и определяется по фактическому месту расположения. Далее отмечается номер ОГРН и число филиалов компании, по которым было принято решение о закрытии. То есть, если предприятие собирается закрыть одно представительство, то следует указать «1», если три – то «3».
Ниже отмечается число прилагаемых листов. Если есть приложения, также важно указать, сколько прикладывается страниц. Например, если документ передает в ФНС РФ представитель, то, как минимум, должна быть приложена нотариально заверенная доверенность.
Затем фиксируется информация о представителе. Чаще всего это директор всего предприятия или его поверенный субъект. В первом случае следует указать код 3, во втором – код 4. Также следует прописать ФИО и ИНН представителя. Контактные данные вносятся в стандартном виде.
В специально отведенном поле отмечают дату оформления документа. Также следует поставить «живую» визу заявителя.
Далее следует перейти ко второму листу. В шапке раздела прописывают ту же общую информацию, что и на первой странице (ИНН, КПП), а также номер листа (2-й). Затем необходимо кратко отметить данные о ликвидируемом подразделении. Если у организации есть специфическое название, его необходимо вписать. Если нет – проставить прочерки.
Затем указывают адрес расположения обособленных подразделений. Нужно отметить индекс, код субъекта федерации, город, улицу, номер дома и квартиры. Если какая-то из этих позиций отсутствует, следует проставить прочерки.
Далее прописывают категорию подразделения, которое закрывается. Если это филиал, следует отметить код «1», если представительство – «2», а если это иной вид подразделений, то «3».
Ниже указывают дату принятия решения о закрытии. Эта дата должна быть идентичной дате распоряжения о закрытии. В завершение документ должен быть визирован «живой» подписью руководителя.
Нюансы подачи формы С-09-3-2
Предоставить форму С-09-3-2 в ФНС РФ важно на протяжении первых 3-х рабочий дней с даты закрытия. Все бумаги нужно направить в локальное отделение структуры, где числится головное предприятие. Направить пакет документации можно такими способами:
При личном посещении. Заявителю важно иметь с собой удостоверение личности;- Через поверенное лицо. В данном случае поверенному следует иметь при себе паспорт (копию или оригинал) и оригинал доверенности. При этом доверенность должна быть выписана руководителем головной компании и заверена нотариусом;
- В электронном варианте. Для этого потребуется заранее оформленная электронная подпись руководителя предприятия. В противном случае ФНС РФ не примет документацию, так как она не будет подтверждена, а значит – не будет иметь юридической силы;
- Через личный кабинет официального интернет-портала ФНС РФ. Для этого потребуется заранее оформленная электронная подпись руководителя предприятия, а также регистрация на отмеченном сайте.
В случае, когда вся подаваемая документация оформлена корректно и не содержит ошибок, на протяжении 10 рабочих дней с момента ее получения, налоговый инспектор выносит письменное решение относительно закрытия обособленного подразделения. В некоторых ситуациях дополнительно назначают выездную проверку. Если таковая была назначена, то уведомление с одобрением закрытия подразделения руководитель получит только после окончания проверки.
Заключение
Таким образом, форма С-09-3-2 – обязательный документ в процессе закрытия обособленного подразделения компания. Руководителям рекомендуется заручиться поддержкой профессионального юриста и строго следить за соблюдением сроков подачи информации в фискальную службу.
(19 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
