Гарантийное письмо о приеме на работу: образец для УДО

Правительство предусматривает возможность для граждан, нарушивших положения уголовного законодательства, получить условно-досрочное освобождение (УДО) ввиду определенных причин. К подобным основаниям, в частности, относятся хорошее поведение или нахождение трудоустройства. С этой целью подобным лицам и их нанимателям необходимо быть ознакомленным с образцом гарантийного письма о приеме на работу для УДО и нюансами его составления.

Когда необходимо составлять гарантийное письмо о приеме на работу

Под гарантийным письмом для приема на работу понимается специализированный документ, предоставленный предположительному работнику от нанимателя, в котором должна фиксироваться гарантия управленца в том, что субъект наверняка будет принят в штат сотрудников на основании определенных в письме условий.

Существует ряд ситуаций, в которых наличие гарантийного письма является необходимым фактом для дальнейшего трудоустройства. К подобным обстоятельствам, в частности, относятся следующие:

• Субъекты, покидающие или прибывающие в РФ с целью трудоустройства, должны предоставить соответствующее свидетельство. В условиях, когда между странами установлен визовый режим, гарантийное письмо направляется в посольство в составе иных требуемых документов. Для жителей государств ближнего зарубежья справедливо предъявление письма только на границах стран.
• Субъект, отбывающий уголовное наказание в местах ограничения личной свободы, по факту окончания 75% назначенного судом срока, может претендовать на досрочное освобождение. Одной из причин указанного действия является перспективное трудоустройство. Для этого необходимо получить приглашение (гарантийное письмо) от нанимателя.

• На трудоустройство претендует студент ВУЗа или любого иного профессионального учебного учреждения. Он должен был проходить практику на конкретном предприятии.
• Лицо участвует в государственной кампании переселения граждан. Предполагается, что трудоустроенный субъект может запросить у нанимателя письменное заверение того, что на новом месте ему гарантировано новое рабочее место.

Обстоятельства составления гарантийного письма о приеме на работу для УДО

Наиболее распространенной причиной досрочного освобождения из тюрьмы является примерное поведение субъекта. Однако, также нередки случаи, когда наниматель заинтересован в конкретном сотруднике и готов предоставить ему гарантию трудоустройства для УДО.

С этой целью сторонам необходимо заручиться разрешением судебной инстанции. Помимо одобрения УДО для конкретного заключенного, в соответствующем Постановлении суда также могут фиксироваться особые условия.

Основными источниками поиска рабочего места для заключенного являются:

• служба занятости населения, а также иные рекрутинговые конторы, которые занимаются трудоустройством граждан;
• результаты поиска организаций, которые могут принять на работу рассматриваемое лицо, осуществляемого им лично или членами его семьи.

Также с целью официального оформления процедуры УДО, до момента получения положительного решения суда, необходимо заранее подготовить:

1. Гарантийное письмо. Оно будет являться основанием для дальнейшего оформления УДО. Бумага составляется непосредственным нанимателем.
2. Ходатайство. Оно, в свою очередь, оформляется субъектами, которые выражают интересы заключенных, в частности, уголовно-исполнительной инспекцией. Также его может составлять сам осужденный. Указанная бумага является приложением к гарантийному письму.

На практике ходатайство об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания выглядит следующим образом:

В Ленинский районный суд

от осужденного Баженова Максима Алексеевича

отбывающего наказание в учреждении

  Колония № 10 г. Саратов

ХОДАТАЙСТВО

об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания

Я, Баженов Максим Алексеевич, осужден вердиктом судьи Левакова Дмитрия Богдановича, Ленинского районного суда от «10» августа 2014 г. по ст. 126 УК РФ к 5 годам ограничения личной свободы.

Наказание действительно с 1 сентября 2014 г. На протяжении отбывания мною наказания, я раскаялся в осуществленном противозаконном деянии, а также в полном объеме компенсировал нанесенный урон пострадавшей стороне.

На этом основании я полагаю, что для дальнейшей корректировки поведения не нуждаюсь в отбывании полного срока наказания, постановленного судебным вердиктом.

Ввиду этого, на основании описанного выше и исходя из ст. 79, 93 УК РФ, ст. 175 УИК РФ, ст. 397 УПК РФ

ПРОШУ:

Освободить меня, Баженова Максима Алексеевича от пребывания в Колонии № 10 г. Саратова, и условно-досрочно освободить на  10 месяцев и 21 день.

Осужденный                   Баженов                                                                            «10» октября 2018г.

Формирование рассмотренного пакета бумаг обеспечивает заключенному возможность претендовать на положительное решение суда относительно УДО.

Конкретный срок освобождения определяется судьей на основе ст. 15 УК РФ и зависит от тяжести совершенных правонарушений.

Зачастую бывшие заключенные получают должности в социально полезных или производственных бизнес-субъектах, однако, нанимателем также может учитываться прошлый рабочий опыт субъекта, вследствие чего заключенному может предоставляться вакансия, например, архитектора.

Порядок оформления гарантийного письма о приеме на работу по УДО

Трудовым законодательством РФ не регламентируется форма гарантийного письма для УДО граждан. Однако, подобная бумага, как и прочие документы, не имеющие законодательно регламентационной формы, должна соответствовать ряду критериев. В противном случае документ может быть отклонен судом и признан недействительным.

Так, основными общепринятыми рекомендациями по составлению гарантийного письма о приеме на работу для УДО, являются следующие:

1. Оформление документа должно осуществляться на фирменном бланке нанимателя. Зачастую, на нем указывается общая информация о компании.
2. В верхнем левом углу должен прописываться порядковый номер документа, а также дата его формирования.
3. В правом верхнем углу рекомендуется указывать адрес получателя. Однако, нередко в данную графу вносят такую формулировку: «По месту требования». Предполагается, что документ направляется в ту инстанцию, в которую необходимо.
4. В центре бумаги требуется обозначить наименование документа, то есть «Гарантийное письмо».
5. Затем следует основной текст документа. Предполагается, что в нем должно быть отражено наименование компании-нанимателя, должность, на которую принимается заключенный, объем его будущего заработка, а также перечень предоставляемых субъекту социальных гарантий. Помимо этого, также прописываются конкретные временные отрезки, когда лицо будет официально устроено и его первый непосредственно рабочий день. Также в основном тексте письма уместно прописать систему штрафных санкций (если таковая имеется), налагаемых на гражданина ввиду нарушения установленного порядка профессиональных отношений между ним и нанимателем.
6. Документ подписывают управленец компании, а также главный бухгалтер. Затем проставляется штамп организации.

Рассмотренный документ является актуальным на протяжении трех лет от даты, указанной в тексте бумаги.

Также важно отметить, что в документе рекомендуется активно делать ссылки на законодательные акты. Это позволит придать бумаге большей юридической значимости.

В частности, наиболее распространенными являются ссылки на:

• ст. 65, 68 ТК РФ. В данных статьях раскрывается порядок трудоустройства, описывается перечень необходимых документов, в состав которых входит гарантийное письмо;
• ст. 64 ТК РФ – обеспечивает законодательно зафиксированное право заключенного лица отстаивать свое стремление трудиться в суде;
• ст. 80 ТК РФ – описывает сведения о порядке аннулирования действия трудового соглашения и, в частности, раскрывает роль поручительского обязательства в рассматриваемом процессе;
• ст. 327 ТК РФ – содержит описание необходимых аспектов для подобного трудоустройства иностранных лиц;
• ст. 96 ТК РФ – служит основанием оформления гарантийного письма для выпускника.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу для освобожденного по УДО на практике выглядит следующим образом:

ООО «СтройПродМаш»

г. Саратов, ул. Ленина, д. 438, кабинет 7

от «10» октября 2018 г.

Гарантийное письмо

Текущим документом ООО «СтройПродМаш» визирует свои готовность и согласие оформить трудовой контракт с Баженовым Максимом Алексеевичем, принять его на работу в компанию «СтройПродМаш» на должность сварщика с 1 ноября 2018 года.

Компания гарантирует обеспечить Баженову М.А. официальную зарплату (30.000 руб. оклад) + ежеквартальная премия, оформление по ТК РФ, полный социальный пакет в соответствии с нормами трудового законодательства: страхование от несчастных случаев, оплата больничных листов и регулярных отпусков.

Таким образом, гарантийное письмо о приеме на работу может стать одним из требуемых аспектов для УДО. Субъекту необходимо проявить добропорядочность, ответственность и готовность показывать высокие производственные результаты с целью оформить долгосрочное официальное трудоустройство.