Гарантийное письмо о выполнении работ

Ведя активную профессиональную деятельность, управленцы предприятий постоянно сталкиваются с необходимостью взаимодействовать с контрагентами. Не все организации стабильно и добросовестно выполняют свои обязательства по соглашениям. Как результат, с целью обеспечения доказательной базы наличия определенных обязанностей со стороны партнеров, на практике стало распространено оформление гарантийного письма о выполнении работ.

Понятие и виды гарантийных писем в предпринимательской деятельности

Гарантийное письмо о выполнении работ – это специальный документ, который фиксирует гарантию относительно того, что компания или ИП, выступающие подрядчиком, осуществят все свои обязательства по соглашению подряда. При этом также отмечается конкретный срок осуществления обязательств.

Исходя из основного назначения гарантийного письма, уместно выделить такие виды документа:

  1. Письмо, визирующее обязательства компании выплатить контрагенту определенную сумму. Финансы, которые отражены в рассматриваемом документе, могут выплачиваться в качестве вознаграждения за осуществленные работы или услуги, либо являться средствами погашения задолженности. В частности, составление гарантийного письма является доказательством признания долга. Данный вид письма уместно оформлять, если компания не может сразу выплатить нужную сумму партнеру по каким-либо причинам.
  2. Документ, фиксирующий необходимость исполнения обязательств по предоставлению продукции или услуг. Данное письмо дает получателю гарантию, что подрядчик выполнит свои обязательства в оговоренный срок. При этом также уместна отметка нескольких периодов, в рамках которых подрядчик будет осуществлять определенные блоки работ. Практика демонстрирует, что данный вид документа составляется контрагентами в случае, когда существует возможность нарушения сроков по спецификации или прочим бумагам, сопутствующим соглашению подряда.
  3. Бумага, визирующая волеизъявление арендодателя. Подразумевается гарантия относительно предоставления потребителю услуги юридического адреса. Подобное письмо необходимо для направления в фискальную структуру, если у предприятия нет во владении недвижимого объекта для расположения офиса. Законодательство постановляет, что управленец может оформить аренду юридического адреса, предоставив представителям налоговой службы соответствующее гарантийное письмо.
  4. Гарантия трудоустройства. Данная разновидность гарантийных писем может потребоваться кандидату на конкретную должность, если рассматриваемое трудоустройство имеет важное юридическое значение. В частности, документ может запросить студент для предоставления в ВУЗ, работник с зарубежным гражданством, а также лица, вышедшие из тюрьмы, которым необходимо отчитываться перед органами административного надзора относительно порядка своего успешного возвращения в социальную и трудовую жизнь.

Общие сведения о составлении гарантийного письма о выполнении работ

Письмо о выполнении работ является элементом деловой переписки, которое оформляется между контрагентами с целью соблюдения обязательств.

Рассматриваемый документ не считается коммерческой бумагой, однако может служить доказательной базой в суде, если подрядчик не исполнил тех работ, которые были закреплены в гарантийном письме.

Данные бумаги применяются только в рамках предпринимательской деятельности. Важно также подчеркнуть, что законодательство не фиксирует правил и норм оформления и реализации рассматриваемого документа. Следовательно, предприниматели вправе оформлять документ самостоятельно. Правила оформления письма могут браться субъектом из практической деятельности.

Так, в частности, к необходимым реквизитам данного документа относятся:

  • общая информация о составителе документа. Уместно оформлять письмо на фирменном бланке компании, где указанные сведения уже отражены;
  • название компании, в чей адрес формируется письмо (в случае, когда это ИП – указание его ФИО);
  • основной текст письма, в котором будет раскрываться обязательство подрядчика о своевременном и полном выполнении работ, оговоренных в подрядном договоре.

Образец оформления гарантийного письма о выполнении работ

При оформлении гарантийного письма, необходимо учесть, что данный документ должен оформляться грамотно, без использования эмоциональных отступлений или жаргонизмов. Рассматриваемая бумага признается официальной, несмотря на отсутствие законодательного регулирования.

Все нюансы выполнения работ должны фиксироваться четко и адекватно. Подразумевается, что сроки осуществления работ должны быть разумными. Уместно использовать конкретику при фиксации финансовых вопросов, а также нюансов сроков завершения работ.

Настоятельно рекомендуется избегать двусмысленных фраз, которые не смогут трактоваться судом однозначно.

На практике гарантийное письмо о выполнении работ выглядит следующим образом:

ООО «Африканский лев»

ОГРН 239759800 ИНН 9327087000

г. Москва, ул. Коммунистическая, д. 913, оф. 2009

 

Гарантийное письмо

 Настоящим письмом ООО «Африканский лев» в лице Генерального директора Павликовского Бориса Петровича гарантирует ООО «Отель Мумбай» в лице Генерального директора Щукина Сергея Михайловича размещение рекламы сити-лайт № 4300, в срок до 15.01.2020 г.

 

Генеральный директор ООО «Африканский лев» ____________Павликовский Б.П.

                                                                                       М.П.

Нюансы составления гарантийного письма о выполнении работ

Подрядчик, который формирует гарантийное письмо о выполнении работ, может направить адресату документ одним из таких вариантов:

  • посредством почты, путем оформления заказного письма с уведомлением, а также с приложением описи;
  • путем личного появления в компании-адресате. Управленец (или уполномоченное на данную процедуру лицо) может предоставить документ секретарю директора компании или непосредственно руководителю;
  • выслать документ по факсу или с использованием электронной почты. В данном варианте необходимо подчеркнуть, что дальнейшая передача оригинала письма обязательна. Также в обстоятельствах, когда письмо направляется по электронной почте, то в письме необходимо запросить у представителя компании-адресата направление электронного письма с отметкой о том, что документ получен.
У отправителя письма всегда должен оставаться второй экземпляр документа с отметкой о получении. Это позволит, в случае судебных разбирательств, отстоять позицию компании.

Таким образом, гарантийное письмо на выполнение работ является рекомендуемым документом при оформлении профессиональных отношений между подрядчиком и заказчиком. Грамотное оформление бумаги позволит избежать возможных конфликтов, либо упростит их разрешение в случае, если спор дойдет до суда.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (20 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
COMMENT_ADD_TEXT
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>