График погашения задолженности
Оглавление:
1. Назначение графика погашения задолженности
2. Особенности оформления графика погашения задолженности
2.1. Образец графика погашения задолженности
3. Особенности внесения изменений в график погашения задолженности
4. Заключение
Назначение графика погашения задолженности
В графике платежей отражаются условия погашения задолженности, конкретизированные сроки внесения средств, а также суммы всех платежей. Такой график может составляться на месяц, квартал или другой срок, если с ним согласны обе стороны соглашения. В документе должен фиксироваться способ передачи денег – наличными или на банковский счет. График – это таблица с датами. Он не может быть самостоятельным документом и существует только как приложение к основному договору.
Назначение документа просто и понятно – с его помощью фиксируются точные даты выплат от одной компании другой. Чаще всего график составляется при задолженности крупной суммы, единовременная выплата которой вызывает у заказчика трудности. Фактически рассматриваемым графиком оформляется рассрочка.
К преимуществам графика погашения задолженности можно отнести наглядность – в документе детально приводится информация о текущей задолженности и о уже выплаченной сумме. В таком случае нет никакой вероятности возникновения дополнительных долгов, комиссий и прочих непредвиденных затрат по договору.
Документ следует составлять сразу после оформления основного соглашения между контрагентами. Наличие подобного графика обязательно должно быть отражено в тексте изначального контракта. Чаще всего этот нюанс фиксируют в разделе «Прочие условия» или делают отметку в блоке «Оплата».
График может быть гибким или строгим. В первом случае выполнение обязательств в соответствии с графиком зависит от сроков поставок или оказания услуг. То есть, оплата перечисляется после получения части или партии товаров. Во втором варианте стороны согласуют между собой даты выплаты и должник должен четко следовать правилам. В случае нарушения сроков выплаты на имеющийся долг начисляется пеня или иные штрафные санкции, оговоренные в тексте основного соглашения.
При оформлении соглашения от лица обоих контрагентов выступают ответственные субъекты, которые отвечают за исполнение условий соглашения. Именно эти работники должны отслеживать соблюдение сроков по графику. Чаще всего ответственными лицами выступают бухгалтеры. Контроль бухгалтерии позволяет избежать просрочек и/или неправильных расчетов с деловым партнером.
Особенности оформления графика погашения задолженности
График погашения задолженности оформляется в вольной форме, так как законодательство не предусматривает унифицированного бланка документа. Однако если компания разрабатывает собственную форму бумаги, ее обязательно следует закрепить в учетной политике.
Чаще всего график оформляют на компьютере, хотя допускается и вариант заполнения от руки. Для графика используют обычный лист бумаги с общей информацией о компании или фирменный бланк предприятия.
Графику присваивается номер в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, а базовые реквизиты вносятся в журнал-регистр. В этом же регистре указываются общие сведения обо всех оформленных соглашениях и приложениях. Рассматриваемый документ составляется в двух идентичных экземплярах. Один остается у исполнителя, а второй передается заказчику.
К составлению графика следует подходить внимательно, учитывая интересы обеих сторон, и опираться на положения, закрепленные в основном соглашении. Если компания задержит выплату, именно график будет доказательным документом правонарушения. С ним компания-исполнитель может обращаться в суд с иском о взыскании задолженности с контрагента. При этом обращение в суд правомерно с первого дня просрочки, если иное не предусмотрено в тексте основного контракта.
При составлении рассматриваемой бумаги следует придерживаться таких рекомендаций:
- график должен быть простой, последовательный и четкий. В нем не должно быть двузначных формулировок или непонятной информации. Чем проще текст, тем лучше;
- обязательно нужно указывать сумму выплаты для должника. Если по задолженности предполагаются проценты, уместно создать дополнительный столбец и указать отдельно тело кредита, а отдельно – проценты по нему;
- следует последовательно указать разумные даты по выплате долга.
Образец графика погашения задолженности
График погашения долгов – простой документ, с оформлением которого редко возникают трудности. Для его составления не нужны специфические знания. Порядок внесения информации следующий:
Вверху листа следует прописать название компании, ее регистрационные коды и контактные данные. Это уместно, если у предприятия нет фирменного бланка.- Документ также можно начать с отметки его номера и ссылки на основное соглашение. Следует указать номер договора и его дату, а также номер приложения, которым числится график.
- Далее можно сразу переходить к основному тексту. В первую очередь указывают полную сумму долга, а также окончательную дату расчета.
- Ниже следует табличная часть, в которой отмечаются конкретные даты выплаты, а также дробленные суммы. Отдельным столбцом прописывают текущий остаток задолженности. Так как форма не унифицированная, контрагенты могут добавлять в таблицу любую информацию, которая будет уместна в конкретном случае.
- В завершение процедуры, когда все нюансы будут согласованы, документ заверяется подписями руководителей обеих компаний. При наличии печати бумагу также следует проштамповать.
Особенности внесения изменений в график погашения задолженности
Если даты или суммы в документе необходимо откорректировать, контрагенты должны встретиться и согласовать условия. Встреча требуется для того, чтобы визировать дополнительное соглашение и очно подтвердить согласие обеих сторон.
Так, при заключении дополнительного соглашения контрагенты должны прописать, какие именно сведения подлежат корректировке. Например, отсрочка крайней даты погашения задолженности и перерасчет долга по новым датам, либо же, напротив, выплата остатка суммы смещается на более ранний срок и планируется досрочное закрытие общего договора. После подписания допсоглашения изменения вступают в силу и информацию в график долгов можно вносить по новым правилам.
Заключение
Таким образом, рассмотренный график – простой документ, который легко оформить. Основное требование – наличие «живых» подписей от контрагентов. Исполнителю важно придерживаться установленных временных рамок, в противном случае деловой партнер может правомерно применить санкции.
(5 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
