График производства работ

Для реализации проектов в строительстве, IT-сфере или другой рабочей отрасли важно визуализировать основные этапы. Без этого процесс может зайти в тупик, а работа будет выполнена с ошибками. Имея под рукой график производства работ, можно определить, какая задача стоит следующей по плану, скоординировать дальнейшие действия. Материал статьи расскажет о том, как внедрить рассматриваемый документ в документооборот компании.

Где применяется график производства работ

Цель такого документа заключается в отражении последовательности действий организации. Здесь собрана информация о существующих ресурсах, сроках сдачи работ, количестве работников и т.д.

Перед тем, как составлять график, нужно узнать:

1. Цель и сроки сдачи проекта.
2. Бюджет для работы.
3. Требуемую проектную документацию (подготовить нужные чертежи, схемы).
4. Заключены ли договоры с подрядчиками и другими организациями.
5. Количество работников, привлекаемых к работе.

Чаще всего график применяется при строительных работах. Монтажная организация сначала разрабатывает проект, высчитывает человеко-часы, смету, проверяет исправность оборудования. График составляется тогда, когда другие факторы учтены и остаётся только определить даты, когда нужно проводить работу.

Особенность документа заключается в универсальности. Его могут применять как работники, так и руководство. Последним график пригодится для подготовки отчёта вышестоящей структуре или в ходе общения с гос. органами.

По форме документ не одинаков и делится на:

• Сводный план. Обычно используется при разработке глобальных проектов.
• Объектный план. Исходя из названия, привязан к сооружению, программному обеспечению, или другому предмету, над которым ведётся работа. Включает подробное описание действий, высчитывается и разрабатывается взаимосвязь этапов и т.д.
• Календарный или рабочий план. Применяется преимущественно в архитектуре. Кстати, такой вид определяется строительными методичками (МДС 12-81.2007).

Обращаясь к закону, можно отметить, что план не считается обязательным, поэтому служит только как локальный инструмент по упрощению рабочего процесса. Управленец может предусмотреть рассматриваемый документ в качестве внутреннего приложения к договору.

Как составлять и что учитывать в графике производства работ

Отсутствие регламента использования такого документа упрощает жизнь управленца при подготовке собственного бланка. Единственное требование – соответствие положению по делопроизводству компании. Документ существует в бумажном и электронном виде. Первый понадобится при согласовании работ с заказчиком, а второй – в практическом использовании.

Если в составе локальной документации образца графика производства работ нет, можно использовать Microsoft Word или Excel. Предпочтение отдаётся последнему редактору. Так как документ будет содержать большой объём информации, разумно выставить горизонтальную ориентацию листа.

В правой части, вверху, будут находиться должность руководителя компании-подрядчика, фамилия, инициалы. Директор ставит здесь подпись и фирменную печать на заключительной стадии оформления. В противоположной стороне листа приводятся аналогичные сведения для заказчика работ.

Посередине листа пишется заголовок и название объекта, а после приводится основная информация.

Для удобства стоит разделить лист на несколько основных столбцов:

• Порядковый номер задачи и название. Здесь по пунктам перечисляются виды работ. Для наглядности можно отсортировать по категориям.
• Расчёт человеко-часов, количество привлекаемых сотрудников. Данные берутся из сметы и вписываются для каждого наименования работ.
• Сроки выполнения. Этот столбец будет занимать 90% документа и делится на годы, месяцы, в течение которых проставляются отметки о выполнении конкретного задания.

Составляя график, управленец формирует не только наглядный пример для работы над проектом. Определение дат сопровождается аналитическим расчётом. В процессе учитывается трудоёмкость производственного процесса, наличие затрудняющих работу природных и антропогенных факторов.

Заключительная часть может содержать информацию об условных обозначениях, если такие применяются. Подписывается документ руководителем проекта, а также сотрудниками, задействованными в реализации проекта.

Образец графика производства работ

Заполненный документ должен иметь статус приложения согласно локальной, учётной политике компании. Соответствующим актом закрепляется не только бланк и примерное заполнение графика. В расчёт нужно брать и операции, производимые в процессе составления (к примеру, использование для условных обозначений конкретных элементов).

Внутренняя политика также устанавливает сроки хранения документа. Если компания занимается строительством, то возможно, после сдачи проекта возникнут вопросы у контролирующих органов. Отсутствие может вызвать лишние вопросы, поэтому рекомендуется учесть этот факт при назначении срока хранения.

Для разработки компания может применять любые электронные ресурсы, не запрещённые действующими законами страны. Если используется стороннее приложение, то важна лицензия. Отсутствие может оказаться основанием для привлечения к ответственности.

Объективность и наглядность – главные принципы данного графика. Вносимые сведения должны основываться на ряде других документов, что подготовлены заранее. Не стоит высчитывать последовательность, применяя формальный подход. Для управляющего важно, чтобы документ имел практическое значение, с помощью которого можно быстро и качественно выполнить проект.

С этим читают

С этим читают

График документооборота

График погашения задолженности

Наряд-допуск на производство работ на высоте

Заказ наряд на выполнение работ

Автор: Архипова Ольга Сергеевна

(11 голос., средний: 4,50 из 5)

Загрузка...