График сменности на 2018 год – порядок заполнения


График сменности на 2018 год — как составить

В мире информационных технологий невозможно заранее предугадать все ситуации, которые могут произойти на том или ином хозяйствующем субъекте. Некоторые из них обуславливают осуществление руководством оперативных и кардинальных мер, к примеру, введение посменного формата рабочего процесса, требующего составления графика сменности на 2018 год. Для других же компаний этот документ является неотъемлемой составляющей их обычной деятельности. Что он собой представляет и какие преимущества имеет, отражено в статье.

Когда требуется график сменности на предприятии

Существует ряд организаций, рабочий процесс в которых максимально эффективно протекает только при сменном графике работы персонала. Так, к примеру, график сменности два через два применяется в:

  • продуктовых или хозяйственных магазинах;
  • гипермаркетах;
  • медицинских учреждениях различного плана;
  • производственных предприятиях;
  • охранных фирмах;
  • и не только.

Но нельзя просто договориться с трудящимся о новом формате выхода на работу – законодательная база строго регламентирует положения, непосредственно касающиеся выполнения сотрудниками должностных обязанностей (например, условия и продолжительность труда).

Поэтому работодатель должен обеспечить и проконтролировать составление правильного расписания смен с учетом требований Трудового Кодекса. Ст.103 ТК РФ регламентирует работу в две, три, четыре смены. Согласно ей, подчиненным необходимо предоставить не только должные условия для осуществления труда, но и документы, главным из которых считается график сменности.

Как правильно составить график сменности в 2018 году – пошаговая инструкция

Непрерывный рабочий цикл, при котором график сменности имеет максимальную актуальность, обуславливает значительное превышение максимально допустимой нормы рабочих часов в неделю на одного трудящегося. Следовательно, необходимо расширение штата и учет рабочего времени каждого подчиненного.

Прежде чем применять сменный график рабочего процесса, необходимо закрепить норму трудочасов на локальном уровне. Делается это путем внесения соответствующих дополнений и правок в такой документ, как Правила внутреннего распорядка. Не исключается возможность юридического закрепления сменного графика также и в коллективном договоре.

В любом случае, в обоих документах положение о посменном формате организации труда должно быть указано в разделе личных трудовых соглашений с рабочим персоналом, с обязательной фиксацией количества рабочего времени и других значимых нюансов.

Далее требуется сформировать новое расписание, которое вступит в действие. Для этого издается приказ, предполагающий его создание, содержащий такие реквизиты:

  1. Наименование организации;
  2. Номер приказа;
  3. Дату и место составления;
  4. Распоряжение руководителя создать график сменности в установленный период и с указанием ответственного лица;
  5. Подписи руководителя и ответственного лица.

Как составить график сменности, чтобы не было переработок – рекомендации для управленца

Вследствие того, что сменный режим осуществления рабочего процесса может содержать отличное от законодательно определенного количество рабочих часов, возникает риск переработки (или недоработки). Чтобы избежать этого, следует придерживаться приведенных далее рекомендаций.

Для начала необходимо точно определить учетный период, за который будет вестись наблюдение и подсчет отработанного сотрудником времени. Предпочтительнее выбирать максимально долгий (месяц, квартал, год) для того, чтобы легче было производить учет недельной нормы, исходя из 40 часов.

В 2018 году установлены следующие нормы рабочего времени:

40-часовая рабочая неделя 36-часовая рабочая неделя 24-часовая рабочая неделя
1970 часов 1772,4 часа 1179,6 часов

Далее следует проследить за тем, чтобы график сменности при суммированном учете рабочего времени не нарушался и был составлен таким образом, чтобы максимально удовлетворять приведенным показателям.

Например: если на предприятии введен график сменности два через два при 12-часовом рабочем дне, то в течение месяца работник отработает:

30/2 * 12 = 180 часов, что превышает месячную максимально допустимую норму выработки в часах на 20 часов. Отсюда следует, что необходимо ввести дополнительные выходные в целях устранения этой переработки сотрудником.

Как правильно ввести на предприятии график сменности

Данный график должен быть составлен как минимум за 30 календарных дней до наступления первой смены. Любой, упомянутый в документе сотрудник, обязан поставить в нем свою роспись, подтверждая готовность выполнять свои должностные обязанности в рамках нововведения.

Однако, в случае, когда перед введением графика сменности компания функционировала в нормальном рабочем времени, ознакомить персонал с нововведением законодательно требуется за 60 дней до его вступления в силу. Такое требование, согласно ст. 74 ТК РФ, связано с изменением технологического или производственного процесса.

Каждый этап в процессе введения графика сменности должен быть выполнен правильно и четко. Резюмируя все шаги для введения графика, можно получить следующий список обязательных действий со стороны управленца:

  1. Согласование инициативы создать график сменности с Профсоюзным органом, если таковой имеется. Он должен одобрить как создание самого документа, так и, впоследствии, любые изменения в его содержании;
  2. Подписание графика. Если это осуществить невозможно, то требуется виза юриста;
  3. Утверждение содержания документа путем издания специального приказа;
  4. Предоставление готового к введению документа для ознакомления трудовому коллективу не позднее, чем за 1 месяц до наступления первой смены по новому расписанию;
  5. Получение подписей всех сотрудников, упомянутых в графике.

Как внести изменения в уже составленный график

Нередко в график сменности требуется внести какие-либо поправки, обусловленные рабочими нюансами (такими как увольнение сотрудника, изменение технологического либо производственного цикла и иными).

В таком случае компании требуется внимательно соблюдать все юридические требования к подобному действию. В случае, когда внесение изменений вызвано инициативой со стороны работодателя, весь трудящийся контингент, в обязательном порядке, должен быть ознакомлен с перечнем поправок и письменно выразить свое соглашение с ними.

Когда сам рабочий нуждается во внесении изменений, он должен подать соответствующее заявление на имя управленца. В нем отражается просьба изменить расписание, а также уважительная причина, которая послужит обоснованием изменения графика.

Также понадобится письменное согласие других сотрудников, которых затронет корректировка режима работы.

Если все оговорено и согласовано, то издается приказ, на основании которого в существующий график вносятся поправки.

Юридические нюансы при согласовании и введении сменного графика работы

Любые недопонимания между сторонами трудовых отношений, связанные с введение посменной работы на предприятии, можно исключить, внимательно ознакомившись с нормативно-правовой базой, регламентирующей этот вопрос, и обратив внимание на следующее:

  1. Если работник предприятия не желает под роспись знакомиться с содержанием документа о создании сменного графика работы, то это должно быть зафиксировано путем составления официального отказа (в письменной форме). Только тогда можно избежать любых недоразумений с Трудовой инспекцией;
  2. У главы Профсоюза на одобрение либо оспаривание графика есть пять дней;
  3. Категорически запрещается сотрудникам меняться рабочими сменами без уведомления начальства;
  4. Сотруднику запрещено выполнять работу 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ);
  5. Отдых между сменами регламентируется ст.110 ТК РФ и не может превышать 42 часа;
  6. Смена перед праздниками должна быть короче на 1 час (ст.95 ТК).

Плюсы графика смен для работодателя и сотрудников

Организация рабочего процесса с помощью графика сменности сулит множество плюсов как работникам, так и компании. Так, в силу определенных особенностей человеческого организма, один работник не способен полноценно отдаваться работе 24 часа в сутки и нуждается в отдыхе. Для того, чтобы не останавливать работу, фирма вводит вторую (и последующие) смену, что повышает как престиж организации, так и прибыль.

Гибко организованный график позволяет компании:

  • избежать переработок сотрудниками;
  • полноценно использовать приобретенное оборудование и ускорить его окупаемость;
  • занимать большую долю рынка за счет большей производительности.

Для любого трудоустроенного гражданина, знакомого со сменным форматом работы, данный вид занятости имеет следующие преимущества:

  • Возможность совмещать работу и иные жизненные аспекты (например, учебу, подработку), а также переносить ее на другие дни;
  • Шанс регулировать собственные финансовые поступления;

Из вышеприведенного следует, что график сменности скорее расширяет возможности работодателя и сотрудников, чем сковывает их. Однако, если организация намерена с его помощью организовать рабочий процесс, ее администрации стоит заранее задуматься о том, как составить график сменности, а также о его правильном введении и тщательном учете выработанных часов каждым трудящимся.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (5 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Поделиться:
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>