Гриф коммерческой тайны

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОхрана труда

гриф коммерческой тайны В процессе деятельности любого субъекта хозяйствования образуется информация, свободное распространение которой способно нанести вред интересам компании или предпринимателя. Поэтому для обращения с такими сведениями вводится режим коммерческой тайны. Эту информацию не только ограничивают в хождении, но и предпринимают другие меры по ее охране. Гриф коммерческой тайны — это один из элементов системы по защите фирменных секретов.

Что представляет собой гриф коммерческой тайны

Информация, представляющая собой коммерческую тайну, может быть не только устной. Это и различные технологии, и разработки, и данные о клиентах, и финансовые сведения.

Конечно, наемный персонал ознакамливают с процедурой работы с такими сведениями, а также мерами по их нераспространению. На любом предприятии или компании существуют общие положения и специальные инструкции по обращению с информацией, относящейся к коммерческой или иной тайне.

Кроме того, выстраивается и определенная система по охране информации ограниченного пользования. Она состоит не только в инструктировании персонала или установке особых условий хранения данных и документов, но и в определении того, что относится к коммерческой тайне.

При этом персонал должен четко понимать, какие конкретно документы отнесены к этому виду охраняемой информации. Для простоты опознавания документов, содержащих коммерческую тайну, используют специальную отметку — гриф коммерческой тайны.

Ее наносят не только на бумажные документы, но и на физические носители электронной информации, а также на документацию, сформированную в виртуальном виде (электронные документы).

Как проставлять гриф коммерческой тайны

как проставлять гриф коммерческой тайныПроцедура проставления грифа должна быть определена в локальных документах организации или предпринимателя. В первую очередь формируют перечень документов, которые могут содержать секретную информацию.

Затем назначают ответственного за отнесение данных к категории коммерческих секретов. Также необходимо определить сроки действия охранного режима для каждой категории сведений.

Форма грифа законом не устанавливается.

Закон о коммерческой тайне устанавливает только примерный перечень сведений, обязательных к наличию в грифе коммерческой тайны. Это:

  • собственно название грифа “Коммерческая тайна”;
  • полное название компании или предпринимателя;
  • данные о местонахождении юридического лица или адрес ИП.
Данный перечень не является исчерпывающим.

Поэтому в гриф можно добавлять и другую информацию. Например, даты начала и окончания режима охраны для документа, данные сотрудника, у которого хранится документ, номер копии и т. д.

Содержание грифа коммерческой тайны, его формат и образец нужно определить в локальном нормативном акте организации.

Гриф может быть в виде:

  • специального штампа;
  • собственноручной или машинной надписи на бумажном документе;
  • стикеров или наклеек для физических носителей электронных данных;
  • электронного образа на цифровых документах.

Гриф коммерческой тайны может выглядеть следующим образом:

КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА

Общество с ограниченной ответственностью “Мустанг-торг”

142365, г. п. Нижний угол, ул. Современная, 25-12

Срок действия с __________

по__________

Копия №

 

Также нет каких-либо формальных ограничений по месту размещения грифа на документе. Как правило, гриф проставляется вверху документа на свободном от других реквизитов поле.

Заключение

гриф коммерческой тайны этоЛюбой субъект хозяйствования предпринимает различные меры по защите своей коммерческой тайны. Комплекс защитных мероприятий дополняется опознавательным обозначением документов или физических носителей информации специальной отметкой — грифом коммерческой тайны. В законодательстве есть несколько обязательных реквизитов для этой отметки, но компании могут добавлять на гриф и другую необходимую для работы информацию.

Алгоритм проставления грифа коммерческой тайны и его форму и использование нужно обозначить в локальных документах организации по вопросам охраны и пользования информацией, отнесенной к этому виду секретов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (26 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>