Ходатайство о награждении

Поощрение сотрудников – один из наиболее эффективных способов стимулирования персонала к труду. Получение грамоты – мощный моральный мотиватор для работника трудиться еще лучше. Право поощрять подчиненных фиксируется за нанимателями в действующем законодательстве РФ. Однако для проведения правомерной процедуры поощрения, управленцы должны соблюсти определенные нормы. К правилам проведения процедуры поощрения относится, в частности, подача начальником подразделения, где трудится субъект, соответствующего ходатайства.

Основания для составления ходатайства о награждении

Основанием для составления ходатайства о награждении почетной грамотой могут являться различные обстоятельства. Практика демонстрирует, что наиболее распространенными причинами предоставления почетной грамоты являются:

• перевыполнение поставленного перед сотрудником плана по производству товаров или продаж;
• достижение некоторого стажа трудовой деятельности на конкретном предприятии. Зачастую данная отметка равняется 10 годам;
• стабильное отличное исполнение сотрудником своих рабочих обязанностей с полным соблюдением принятых правил дисциплины;
• особые и выдающиеся трудовые заслуги.

Нередко сама процедура фактического предоставления грамоты происходит в торжественной обстановке, приуроченной к определенному празднику в компании. На таких мероприятиях присутствуют все сотрудники компании, а награждаемый объявляется во всеуслышание.

Общая информация о составлении письма-ходатайства о награждении

Общие правила оформления ходатайства о награждении государственными наградами или почетными грамотами должны содержаться в локальных нормативах. Правовые акты должны четко регламентировать весь процесс от создания документа до его практической реализации.

После того, как будет выбран награждаемый работник, необходимо сформулировать текст ходатайства. В случае если бумага будет утверждена управленцем, то, исходя из этого, и будет учреждена процедура выписки грамоты.

Бланк грамоты должен выглядеть солидно и презентабельно. Неуместны не относящиеся к трудовой деятельности детали, излишне красочное оформление и эмоциональные отсылки в поздравительном тексте.

Зачастую ходатайство составляет непосредственный начальник награждаемого лица, то есть, руководитель подразделения. Документ формируется на имя генерального директора. Важно подчеркнуть, что, исходя из фактов практики, подача ходатайства является формальностью, так как сама процедура награждения не требует от нанимателя особых затрат или участия, исключая те обстоятельства, когда вместе с грамотой сотрудник получает денежную премию.

Тем не менее, ходатайство является необходимым документом, который следует предоставлять заранее. Конкретизация данного периода зачастую фиксируется в соответствующем локальном Положении. Однако если местные нормативы не содержат подобного срока, то его следует подавать, как минимум, за две недели до планируемого мероприятия.

Также важно отметить, что единого бланка рассматриваемого документа нет. Составители должны самостоятельно разрабатывать документ, учитывая стандартные для официальных документов реквизиты. В частности, к необходимой информации относятся:

• общие сведения о компании;
• персональная информация о субъекте, которого награждают;
• основания и причины, которые стали мотиватором для начальника подразделения к составлению соответствующего ходатайства;
• дата формирования документа.

Важно подчеркнуть, что к ходатайству могут быть приложены дополнительные материалы, такие как, например, характеристика на работника, копия его трудовой книжки, грамоты или сертификаты об особых заслугах. Также важно знать, что ходатайство может составляться как в контексте одного, так и по нескольким сотрудникам.

Правила составления ходатайства о награждении

Рассматриваемый документ может быть составлен как в печатном варианте, так и от руки. Его оформляют на стандартном листе А4. Рекомендуется использовать фирменный бланк компании. Впрочем, основным требованием, тем не менее, является наличие «живой» подписи составителя.

Ходатайство составляется в одном экземпляре и подписывается у секретаря управленца. Как было отмечено ранее, данный документ является основанием для публикации распоряжения директора о награждении. После данной процедуры, бумага направляется в архив.

Алгоритм оформления ходатайства выглядит следующим образом:

1. В самом начале бумаги прописывается информация об адресате и составителе. В частности, необходимо отразить название предприятия, его управленца (ФИО, должность), а также ФИО составителя и подразделение, где он трудится.
2. В основном тексте документа раскрывается информация о награждаемом лице. Необходимо прописать его полные ФИО, должность, подразделение, причины для поощрения, а также мероприятие, к которому должна быть приурочена фактическая выдача грамоты.
3. В завершении бумаги следует проставить подпись начальника подразделения, где трудится награждаемый субъект.

Пример ходатайства о награждении ведомственной наградой

На практике ходатайство о награждении сотрудника выглядит следующим образом:

Директору ООО «Новый Эталон»

Жеребенко Сергею Геннадьевичу

От начальника маркетингового подразделения

Таловой Инны Сергеевны

Ходатайство о награждении Широбоковой Полины Игоревны Почетной грамотой

В контексте празднования Юбилея 30 лет ООО «Новый Эталон», прошу вас наградить маркетолога Широбокову Полину Игоревну Почетной грамотой. Эта сотрудница проявила себя как эксперт, она регулярно перевыполняет планы, полностью придерживается общепринятых требований трудовой дисциплины, поддерживает положительный моральный настрой в коллективе. Полагаю, что поощрение Широбоковй П.И. в виде Почетной грамоты позволит ей трудиться в таком же темпе и будет стимулировать сотрудницу к достижению новых трудовых успехов.

Приложения:

Характеристика на Широбокову П.И.

Согласовано

Руководитель кадрового подразделения                       Чекалов                           Чекалов И.Т.

Таким образом, ходатайство о награждении является необходимым документом для полноценного оформления процедуры предоставления сотруднику Почетной грамоты. Нанимателю необходимо заранее внедрить в деятельность компании все требуемые локальные нормативы, а также обеспечить в кадровом подразделении нужные образцы бумаг.

С этим читают

С этим читают

Запись в трудовой книжке о награждении почетной грамотой

Приказ о награждении почетной грамотой

Ходатайство о поощрении сотрудника – образец

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания: образец

Автор: Князева Ирина Олеговна

(29 голос., средний: 4,20 из 5)

Загрузка...