Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания: образец
Оглавление:
1. Виды дисциплинарных взысканий
2. Порядок наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника
3. Обжалование вменения дисциплинарного взыскания
4. Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания
5. Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания досрочно
Виды дисциплинарных взысканий
Дисциплинарное взыскание накладывается на сотрудника организации только по факту наличия зафиксированного проступка и его доказанной вины. Так, если субъект не выполняет свои должностные обязанности, либо выполняет их ненадлежащим образом, за ним регистрируется дисциплинарный проступок. К подобным нарушениям можно отнести такие действия с его стороны:
- отсутствие на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины. Подобное противоправное действие признается прогулом и влечет за собой соответствующее наказание;
- отказ от исполнения прямых должностных обязанностей, предусмотренных трудовым соглашением;
- отказ от исполнения действий, обозначенных в контракте, должностной инструкции, законодательном нормативе, локальном акте и прочих бумагах, с которыми сотрудник был ознакомлен под роспись. Например, если работник подписывает извещение о необходимости пройти медицинское обследование, тем самым подтверждая свое согласие на это, а затем отказывается посещать врача, подобное действие расценивается, как проступок дисциплинарного характера.
К видам дисциплинарного взыскания традиционно относят:
Также важно отметить, что за один дисциплинарный проступок может вменяться только одно наказание. Например, за одно опоздание нарушитель может получить только замечание. Оформить в дальнейшем выговор за это же нарушение неправомерно.
Наложение того или иного вида дисциплинарных взысканий оформляется письменно и подается нарушителю на подпись. Отказ субъекта подписывать документ и ознакомляться с ним регистрируется в отдельном акте, который прикладывается к общему пакету бумаг в случае, если разбирательство переходит в вышестоящие инстанции.
Порядок наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника
Дисциплинарное взыскание, даже с учетом проведения расследования, если оно необходимо в конкретных обстоятельствах, должно накладываться на сотрудника не позднее одного месяца с момента обнаружения нарушения и установления факта вины лица. В указанный срок не могут включаться такие периоды:
- дни официально зарегистрированной болезни нарушителя;
- отпуск субъекта, нарушившего трудовую дисциплину;
- время, затрачиваемое на обсуждение проблемных аспектов с представителем профсоюзного образования на предприятии.
Также важно отметить, что взыскание неправомерно налагать при истечении:
- полугода с момента выявления нарушения;
- двух лет с момента выявления нарушения, если оно было установлено по факту аудиторской или ревизионной проверки.
Порядок применения дисциплинарных взысканий заключается в следующем:
- Наниматель устанавливает факт совершения дисциплинарного проступка. Зачастую, это происходит после получения им докладной записки или рапорта от коллеги нарушителя или его непосредственного начальника. С даты, когда рассматриваемый документ дошел до руководителя компании, начинается отсчитываться период, когда применение взыскания правомерно.
- Наниматель должен запросить у подчиненного объяснительную записку, в которой он поясняет причины своего поведения. Если на протяжении двух дней с момента запроса подчиненный ничего не предоставил, управленец должен оформить соответствующий акт об отказе сотрудника от дачи объяснений.
- Управленец оценивает указанные в объяснительной причины на предмет весомости. Законодательство не устанавливает критериев, по которым можно оценить основания правонарушения, как уважительные или неуважительные. При оценке наниматель оперирует собственным профессиональным суждением, опирается на опыт и кадровую практику.
- Если управленец расценивает причины, указанные в записке, как неуважительные, он публикует распоряжение о наложении взыскания. В ином случае процесс наложения ответственности останавливается.
Обжалование вменения дисциплинарного взыскания
Если на работника было наложено дисциплинарное взыскание, но он не согласен с подобным решением, он может обжаловать наказание в вышестоящих инстанциях. Так, ст. 193 ТК РФ утверждает, что сотрудник может обжаловать наказание в таких структурах:
комиссии по трудовым спорам, сформированной в компании. В состав указанного формирования зачастую входят должностные лица бизнес-субъекта. Количество представителей обеих сторон равносильно;- государственной трудовой инспекции;
- суде.
Во всех случаях у работника будут запрошены документальные доказательства его невиновности. Например, в случае прогула доказательством может служить справка из больницы, выписка из Гидрометцентра о критических погодных условиях, справка из полиции и даже свидетельские показания.
По факту проведения разбирательств в указанных службах может быть вынесено одно из следующих решений:
- Отказ в удовлетворении иска или жалобы ввиду правомерности действий управленца компании.
- Оформление предписания об аннулировании наложенного дисциплинарного взыскания.
Если суд становится на сторону работника, оплата судебных затрат будет являться обязанностью нанимателя. Если сотрудник, к тому же, был незаконно уволен, управленцу придется компенсировать ему зарплату за весь период вынужденного прогула. И как демонстрирует практика, подобные прогулы по причине судебной тяжбы могут достигать, в среднем, двух-трех месяцев.
Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания
Не только обжалование может стать причиной снятия дисциплинарного взыскания. Оно аннулируется:
- по истечении одного года при условии, что за это время работник не совершал повторных противоправных действий;
- при поступлении управленцу соответствующего ходатайства с прошением непосредственного начальника нарушителя или любого иного уполномоченного лица о снятии взыскания с сотрудника.
Также важно выделить, что для некоторых трудоустроенных групп сотрудников (в частности, служащих силовых структур либо государственных работников) предусматриваются дополнительные способы наказания:
- предупреждение о частичном служебном соответствии. Предполагается, что сотрудник рассмотренных учреждений признается не имеющим достаточной квалификации, должных навыков управления персоналом и т.д.;
- строгий выговор;
- понижение в должности или звании и т.д.
В рассмотренных ситуациях также допустимо досрочное устранение наказания. Порядок при этом не меняется. В первую очередь непосредственному начальнику нарушителя нужно получить образец служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания, после чего предоставить управленцу организации.
Ходатайство в обязательном порядке должно быть подписано руководителем предприятия. На основании рассматриваемого документа в дальнейшем будет проводиться процедура досрочного снятия взыскания.
В трудовую книжку сотрудника, при этом, не делается записей ни о наложении наказания, ни о его досрочном снятии. Исключением является увольнение сотрудника. На основании ст. 66 ТК РФ, факт увольнения должен быть обязательно отражен в трудовой книжке лица.
Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания досрочно
Законодательными актами не регламентируется внешний вид ходатайства о снятии взыскания дисциплинарного характера с сотрудника. Поэтому оно оформляется в вольном формате. Однако, важно учитывать стандартные правила заполнения любой кадровой документации, а также правила оформления документации, закрепленные в локальных нормативах, если подобные имеются на предприятии.
В ходатайстве необходимо отразить следующую информацию:
Данные об уполномоченном субъекте, который составляет документ. В частности, необходимо указать его ФИО, должность, подразделение, где он трудится.- Наименование бумаги. В центре листа после общей информации о составителе указывается «Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания».
- Реквизиты документа. Подразумеваются номер бумаги и дата ее предоставления управленцу предприятия.
- Информация о нарушителе. Предполагается, что подающий бумагу субъект указывает ФИО работника, его должность, подразделение, где лицо трудится, а также всю информацию о наложенном взыскании. Так, необходимо отразить, какой вид наказания был применен (замечание, выговор или увольнение), причины, ввиду которых взыскание было наложено (например, прогул), а также реквизиты распоряжения управленца, на основании которого наказание было приведено в действие.
- Прошение к управленцу о досрочном снятии взыскания с конкретного субъекта. Также необходимо обозначить мотивы подобного прошения.
- Помимо прочего, требуется сослаться на ст. 194 ТК РФ, которая регулирует сферу трудовой деятельности отдельных групп населения, если подобное характерно для конкретной ситуации.
- Подпись составителя документа.
Мотивы досрочного снятия наказания не регулируются нормативами федерального уровня и определяются нанимателем с учетом обстоятельств каждой ситуации отдельной и особенностей личности подчиненного. Так, к причинам досрочного устранения взыскания можно отнести:
- отсутствие претензий к работнику в контексте исполнения требований трудовой дисциплины;
- выполнение и перевыполнение производственных планов. Также подразумевается исполнение задач особого характера, которые требуют высокого мастерства и квалификации;
- честность, эффективность и добросовестность выполнения своих прямых трудовых обязанностей.
Так, справедливо заметить, что процедуры, связанные с дисциплинарными взысканиями, во многом повторяют процедуры, связанные с премированием работника и с лишением его дополнительных выплат.
Таким образом, ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания является основанием для восстановления статуса добропорядочного сотрудника. Нанимателю и подчиненному необходимо следовать приведенному установленному алгоритму процедуры, а также быть ознакомленными с законодательной базой рассмотренного вопроса.