Хронометраж рабочего времени: образец заполнения

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаРабочее время и время отдыха

Практически каждая компания заинтересована в стремительном профессиональном росте, повышении продуктивности персонала и снижении материальных и рабочих затрат. С целью реализации последней цели составляется хронометраж рабочего времени, который позволяет оптимизировать процесс управления сотрудниками и повысить общую эффективность производства. Помимо прочего, хронометраж включает в себя ряд важных сведений, помогающих в работе бухгалтерского и кадрового подразделений.

Назначение хронометража рабочего времени

Хронометраж рабочего времени представляет из себя особый процесс, в рамках которого работник сам или при помощи коллег, имеющих нужные знания, производит мониторинг своих рабочих действий. Данный мониторинг осуществляется в период пребывания на рабочем месте и исполнении своих обязанностей. В частности, выявляется продолжительность каждого отдельного этапа работы. Следовательно, хронометраж призван фиксировать, чем конкретно занят работник в рамках своей рабочей смены, а также насколько продолжительным является каждое из его занятий.

Прежде всего, в составлении рассматриваемого внутреннего документа заинтересован наниматель, так как наличие подобной бумаги позволит повысить эффективность труда подчиненных. Помимо прочего, данный документ также может применяться в таких сферах:

  • оценка производительности оборудования;
  • оценка эффективности управленческих решений по каждой отдельной ситуации, а также дальнейшая оптимизация процесса управления.

Хронометраж дает нанимателю возможность определить:

  • уровень полезности каждого действия работника в рамках его рабочего времени для производственного процесса;
  • длительность безосновательных простоев, которые работник совершает вне регламента его рабочего времени;
  • динамику изменений приведенных двух показателей, которая определяется при сопоставлении сведений за разные временные периоды.

При этом сотрудник также может быть заинтересован в составлении рассматриваемого документа. В частности, субъект может преследовать цель повышения собственной продуктивности и освоения грамотного тайм-менеджмента в рамках каждой рабочей смены. Вследствие подобных действий лицо сможет выполнять свои задачи более интенсивно и, в результате, получить премию или повышение оклада.

Инициировать оформление и внедрение хронометража в рабочую деятельность может управленец, менеджеры высшего звена, иные должностные лица, и даже сотрудники предприятия.

В частности, существуют три основных этапа в контексте внедрения хронометража рабочего времени:

  1. Подготовка формы документа. Необходимо разработать форму для каждой отдельной должности или рабочей функции.
  2. Сбор данных. Подразумевается заполнение соответствующих форм относительно времени пребывания субъекта на своем рабочем месте.
  3. Интерпретация и анализ полученных сведений, создание динамики и дальнейшие действия по оптимизации рабочего процесса.

Особенности подготовки формы хронометража рабочего времени

Подготовка форм для проведения хронометража, прежде всего, связана с определением следующих позиций:

  • род действий и занятий работника в рамках его нахождения на рабочем месте, которые будут фиксироваться в хронометраж;
  • единицы измерения каждого отдельного занятия лица.

Практика демонстрирует, что объектами рассматриваемого документа наиболее часто выступают:

  • основная деятельность. Например, работа с основной компьютерной программой в рамках определенной должности, в частности, «1:С» или «CorelDraw», если речь идет о бухгалтере или дизайнере соответственно;
  • телефонные звонки, осуществляемые субъектом в рамках его рабочих обязанностей;
  • составление субъектом электронных писем, которые относятся к рабочей деятельности;
  • принятие участия в рабочих мероприятиях, например, совещании, планерке и т.д.;
  • перерывы на обед, чай, курение и т.п.;
  • иные действия, осуществляемые субъектом в пределах офиса, но которые не связаны с его должностными задачами, однако являющиеся важными элементами трудового процесса. Например, загрузка компьютера, обновление баз, смена одежды, прогрев оборудования и проч.

Важно подчеркнуть, что хронометраж фиксируется, исходя из конкретного технологического процесса. Например, в рамках производства товара. Следовательно, в форму могут включаться такие позиции:

  • выгрузка материалов на конвейер;
  • сборка изделия;
  • оценка итогового качества созданного товара;
  • спуск товара с конвейера для передачи для дальнейшей обработки.

Единицы измерения при этом могут быть различными – секунды, минуты, дни. Определение конкретных единиц измерения зависит от характера деятельности и непосредственных целей компании. То есть, чем меньше единицы измерения, тем более кропотливая работа будет проводиться по составлению хронометража, и тем более детализированные данные наниматель получит в результате. А значит – сможет более эффективно наладить производственный процесс.

Особенности сбора данных и интерпретации хронометража

Сбор сведений может осуществляться одним из следующих вариантов:

  • введение информации в документ хронометража от руки;
  • автоматизированное заполнение готовой формы.

В первом случае необходимо использовать труд самого работника, который фиксирует факты своей рабочей деятельности. Также уместно поручить данное задание ответственному субъекту, который будет наблюдать за деятельностью конкретного сотрудника. Во второй ситуации необходимо внедрить соответствующее компьютерное обеспечение.

Выбор определенного варианта сбора данных зависит от частных обстоятельств в компании, то есть, от специфики деятельности предприятия. Например, если необходимо фиксировать факты работы субъекта с компьютерными программами, то уместно воспользоваться соответствующим компьютерным обеспечением, которое бы считывало количество времени, проведенного субъектом за работой, и интенсивность исполняемых задач. В свою очередь, если хронометраж заполняется в контексте рабочих, которые заняты, например, в производственном цеху, то более предпочтительным видится использование труда дополнительных ответственных лиц, которые вручную вписывали бы время работы персонала.

После сбора данных, ответственные субъекты должны верно интерпретировать полученную статистику. В частности, интерпретация по данным хронометража происходит одним из таких способов:

  • визуализация имеющихся сведений;
  • посредством проведения факторного и/или сравнительного анализа;
  • путем определения наличия зависимостей между параметрами, демонстрирующими динамику фактических занятий субъекта, а также параметров, которые имеют важное производственное значение. Например, сколько субъект успевает выпускать изделий за единицу времени и насколько данный факт соответствует норме.

Исходя из сведений хронометража, которые анализируются ответственными субъектами, управленец может принимать решения о кадровых перестановках, публикации методических рекомендаций, формировании аналитической отчетности и т.д.

Образец заполнения хронометража рабочего времени

До начала сбора данных по хронометражу, управленец должен определить, каким именно способом будет происходить процедура. Так как хронометраж рабочего времени – это официальный документ, для наделения его юридической силой требуется публикации соответствующего приказа. Однако законодательство не унифицирует формы ни самого хронометража, ни распоряжения, внедряющего документ в деятельность.

Оба бланка должны самостоятельно разрабатываться компанией. Зачастую хронометраж состоит из таких информационных блоков:

  • проведение замеров в определенном подразделении;
  • формирование комиссии, которая будет ответственной за проведение процедуры;
  • отметка о сроках сбора данных;
  • отметках особых распоряжений, которые необходимо осуществить начальникам выбранных подразделений;
  • определение ответственных субъектов за реализацию распоряжения о внедрении хронометража рабочего времени;
  • подписи субъектов, отмеченных в приказе.

Информация в хронометраже располагается следующим образом:

  1. Название компании.
  2. Сведения о субъекте, чья работа будет подвергаться мониторингу и фиксации в бланке хронометража. В частности, уместно прописать ФИО лица, его специальность, должность, подразделение и общий стаж работы.
  3. Дата осуществления замеров.
  4. Конкретное время старта сбора данных, и время окончания процедуры.
  5. Название операции.
  6. Детализированные действия работника, которые будут фиксироваться в рассматриваемом документе.
  7. Единицы измерения каждого отдельного занятия, по которым производятся замеры.
  8. ФИО ответственного субъекта за сбор сведений.
  9. Результаты.

Таким образом, хронометраж является одним из вариантов действенной оптимизации трудовой деятельности персонала в компании. Внедрение документа является волеизъявлением управленца, однако в случае решения осуществления данной процедуры, она должна проводиться строго по установленному регламенту.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (26 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>