Инструкция по охране труда для офисных работников

Инструкция по охране труда должна быть во всех учреждениях. Документ относится к нормативным актам. В нем оговариваются правила соблюдения норм безопасности во время проведения работ.

Работа в офисе: особенности

На любом предприятии или в учреждении могут возникнуть внештатные ситуации, требующие немедленного принятия решения. Иногда не удается избежать глобальных неприятностей, если персонал к ним не подготовлен. Работодатель обязан разработать и довести до сведения персонала инструкцию по охране труда (ОТ) для офисных работников.

Служащие офисов вынуждены ежедневно эксплуатировать офисную технику:

  • системные блоки компьютеров;
  • мониторы;
  • ТВ оборудование;
  • персональные ноутбуки;
  • измельчители бумаг;
  • принтеры;
  • электрические калькуляторы;
  • машинки для счета и проверки купюр;
  • телефонные аппараты для внутренних коммуникаций.

С одной стороны, офисная техника позволяет выполнять функциональные обязанности быстро и качественно. Современные приборы сокращают временные затраты и облегчают труд человека. Если офис оснащен современный техникой последнего поколения, то обработка документации выполняется быстрее. Повышается производительность труда, выполнение рутинных обязанностей становится более комфортным.

Но, с другой стороны, вся оргтехника характеризуется электромагнитным излучением. При бесконтрольной и бессистемной эксплуатации она оказывает на здоровье самое отрицательное воздействие. В связи с этим законодательством ограничивается время эксплуатации персонального компьютера.

Оно должна занимать не более 50% от общего объема рабочего времени офисного сотрудника. Однако не всегда у работодателя есть возможность обеспечить персонал такими условиями труда, которые умещались бы в обозначенные временные рамки. В этом случае администрация обязана организовать медосмотр для сотрудников: не реже одного раза в 6 месяцев.

Кроме того, к особенностям работы в офисе относятся эмоциональные перегрузки и вред от выполнения своих обязанностей в каком-то одном положении. Для биомеханики организма очень вредно отсутствие механической нагрузки на мышечный корсет служащего в течение всего рабочего дня.

При этом нельзя полагать, что офисные сотрудники выполняют какой-то малый объем работы. Иногда работа сотрудников, обслуживающих программное обеспечение, является залогом работоспособности всего офиса. Однако пребывание в одном и том же положении за компьютерным столом неизбежно сказывается чрезмерными нагрузками на позвоночный столб. Не зря остеохондроз медики называют «офисной болезнью».

Травматичные ситуации для офисных работников связываются с обслуживанием неисправной техники. В каждом офисе отмечается огромная нагрузка на электропроводную магистраль. Непропорциональное распределение энергии может стать причиной замыкания или выхода из строя какого-то прибора. Соприкосновение с ним может обернуться ударом тока.

Наконец, любой офис представляет собой ограниченное пространство. Шкафы, столы, тумбы и разные функциональные принадлежности обязательно должны быть в офисе. Но их количество не должно превышать допустимые нормативы.

Кроме того, распределение в пространстве офисной мебели должно быть таким, чтобы исключалась сама возможность столкновения с поверхностью. Если мебель распределена не по принципам эргономики, то остается риск травмирования при неудачном соприкосновении с углами мебельных модулей.

Инструкция по ОТ: специфика документа

Все вышеперечисленные моменты регламентируются инструкциями по охране труда. Это нормативный акт, в котором отражены требования, суть которых — обеспечение здоровья сотрудников.

Инструкции по ОТ охватывает нормы:

  • правовые;
  • организационно-технические;
  • санитарно-гигиенические.

Инструкцию доводят до сведения сотрудника в момент приема на работу. Он обязательно должен ознакомиться с нею под роспись, чтобы у него было четкое представление об особенностях выполнения трудовых функций в конкретном офисе.

Кроме того, если кого-то из членов коллектива переводят в параллельное структурное подразделение, его также должны ознакомить с инструкцией охраны труда. Возможно, в другом департаменте одного учреждения эксплуатируются другие приборы, а внутренняя эргономика существенно отличается.

Сотрудники обязаны ознакомиться с инструкцией также в том случае, если правила безопасности меняются законодателем. Обязанность работодателя — доводить до сведения персонала новые правила или требования из этой сферы. Причем факт ознакомления с изменениями с инструкцией доводится до членов коллектива под роспись. При этом в специальном журнале должна быть отметка об этом.

Трудовая инспекция: когда проверяется наличие инструкций по охране труда

На особом контроле инспекторов ГИТ находится наличие и исполнение инструкции охраны труда. Данный надзорный орган имеет право требовать журнал учета ознакомления персонала с ИОТ.

Это происходит в следующих ситуациях:

  • во время плановой проверки;
  • во время внеочередной проверки, вызванной жалобой кого-то из сотрудников;
  • во время расследования чрезвычайного происшествия (оно может быть связано с техногенной катастрофой, травматичной ситуацией или с производственной аварией).

Особое внимание инспектора трудовой инспекции уделяют учреждению, которое подает заявку на участие в тендерах. Допуск к государственным закупкам или к получению госзаказа на реализацию каких-либо профессиональных услуг выдается только тем компаниям, которые прошли многоступенчатую проверку.

В том числе ГИТ тщательно знакомится с соблюдением норм безопасности на производстве или в учреждении. Журнал учета ознакомления персонала с изменениями в инструкцию по охране труда интересует их в первую очередь.

Разработка инструкции по охране труда

Нет двух учреждений, для которых данная инструкция была бы полностью одинаковой. Она обязательно ориентирована на специфику профессиональной деятельности.

Общими моментами для разных учреждений являются:

  • перечень манипуляций, которые сотрудник должен выполнить до начала, во время и после окончания трудового дня;
  • перечень производственных факторов, которые могут представлять какую-либо угрозу для здоровья;
  • перечень профессиональных обязанностей;
  • указания, когда конкретно проводится повторный инструктаж;
  • пошаговые рекомендации поведения персонала во время чрезвычайных ситуаций.

Современное законодательство не рассматривает каких-либо специальных требований, касающихся составления документа.

Поэтому для разработки рекомендуется опираться на правовые акты:

  • Методрекомендации Министерства труда №80 труда от 2002 г.
  • Санитарные правила 2.2.2 2.4.1340-03.
  • Санитарные правила 2.2.2.1332-03.
  • Рекомендации МУ 2.2.4.706-98 МУ ОТ РМ 01-98.

Разрабатывать данный документ должен квалифицированный специалист, разбирающийся в правилах охраны труда в офисе. Инструкция должна быть составлена таким образом, чтобы она соответствовала требованиям актуального трудового права.

Разработанная инструкция представляется на утверждение работодателю. После этого с нею знакомится персонал. Факт ознакомления фиксируется в соответствующем журнале.

Чтобы избежать замечаний со стороны надзорных органов, работодателям рекомендуется назначить должностное лицо, которому в обязанность будет вменен контроль актуальности отражаемых положений. То есть, за пропуск изменений в законодательстве, касающихся охраны труда, работодатель имеет право спрашивать именно с этого должностного лица.

Документ пересматривается с соблюдением всех последующих формальностей по мере изменения законодательства. Особенно это касается руководителей предприятий, которые практикуют вредные для здоровья виды деятельности. Руководители логистических компаний и потенциально опасных предприятий могут воспользоваться типовой инструкцией.

Правила хранения инструкции

На каждом предприятии и в учреждении существует автономная служба охраны труда. Именно данная структура хранит инструкцию в течение 5 лет.

Инструкция должна быть доступна для ознакомления любому члену коллектива.

Поправки вносятся по мере необходимости. Строго обязательно вносить их при изменении законодательных инициатив.

Кроме того, работодатель обязан корректировать инструкции в связи:

  • с внутренней реорганизацией;
  • изменением межотраслевых норм охраны труда;
  • анализом техногенных катастроф, несчастных случаев или травматических ситуаций;
  • фактом установления профзаболевания.

Поводом для пересмотра положений инструкции является также внедрение инновационных технологий в производственный цикл. Обязательно в инструкции должен отразиться также факт введения в эксплуатацию нового оборудования.

Отсутствие данной инструкции подлежит штрафным и административным санкциям.

Согласно ст.5.27 КоАП, штрафы налагаются:

  1. от 50000 до 80000 рублей — на юридических лиц;
  2. от 2000 до 5000 рублей — на отдельных должностных лиц.

Если инспектора ГИТ обнаружат повторное нарушение, то они имеют право приостановить деятельность учреждения на 90 дней. Допускается также дисквалификация вплоть до 3-х лет.

Разработка, утверждение и реализация положений инструкции по охране труда — это гарантия создания благоприятных условий труда для персонала.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (16 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>