Инвентаризационная комиссия

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

инвентаризационная комиссияНа любом предприятии или в любой компании необходимо делать периодическую сверку имущества с данными учета (инвентаризацию). Количество таких мероприятий в год не ограничено, а причин для проведения полных или частичных инвентаризаций достаточно много. Поэтому в каждом субъекте хозяйствования необходимы постояннодействующие инвентаризационные комиссии.

Инвентаризационная комиссия: что это

Инвентаризационная комиссия представляет собой орган, который занимается непосредственным проведением инвентаризации. В ее обязанности входит:

  • документационная подготовка к проверке имущества;
  • определение объема предстоящей сверки;
  • управление рабочими инвентаризационными группами (при их наличии);
  • проведение пересчета и сличения с учетными данными ценностей, обязательств, недвижимого и другого имущества;
  • документирование результатов инвентаризации;
  • внесение предложений руководителю фирмы по итогам сверки имущества.

Поскольку в календарном году может быть несколько инвентаризаций, целесообразно создавать постоянно действующую комиссию. Однако руководитель предприятия может утверждать и разовые инвентаризационные комиссии под каждый случай проверки имущества.

Обязанности по инвентаризации имущества можно возложить на членов ревизионной комиссии.

Для этого в компании должна действовать на постоянной основе ревизионная комиссия. А у фирмы должен быть небольшой объем инвентаризируемого имущества.

В межинвентаризационный период специальная комиссия может выполнять и другие функции, связанные с сохранностью ТМЦ или имущества фирмы. Например, разбираться в фактах утраты каких-либо ценностей, аккумулировать предложения структурных подразделений по реализации неиспользуемых вещей и техники, фиксировать расхождения между фактически поступающими на предприятие ценностями и документарными данными и т. д.

Обязанности инвентаризационной комиссии в ходе инвентаризации

инвентаризационная комиссия состав и порядок ее формированияВ ходе инвентаризационных мероприятий комиссия производит несколько действий. Перед началом сверки все члены комиссии получают от бухгалтерской службы последние учетные данные по имуществу компании. Одновременно матответственные лица предоставляют в этот орган расписки о соответствии вверенного им имущества данным учета.

Затем формируются специальные описи, по которым в дальнейшем будет работать комиссия. Их распечатывают с уже внесенными данными бухучета. Также в описях остается место для ручного проставления информации по каждой имущественной позиции. Пустые поля заполняются членами комиссии по мере пересчета и проверки имущества.

Итоги инвентаризации оформляются актом. К нему прикладывают инвентаризационные описи. При наличии расхождений фактического наличия имущества с данными учета комиссия фиксирует эти факты в итоговом акте инвентаризации.

Кроме того, члены комиссии могут вносить в акт предложения по неиспользуемому имуществу, ценностям, потерявшим свои товарные свойства, устаревшему оборудованию и т. д.

Инвентаризационная комиссия состав и порядок ее формирования

Формируется комиссия из числа сотрудников компании. Единственное правило, которое необходимо соблюдать при выборе кандидатов в инвентаризационную комиссию — они не должны быть матответственными лицами. Включение в члены этого органа ответственного за сохранность ценностей лица приведет к конфликту интересов.

Кроме того, нужно учесть и одну особенность работы комиссии. При отсутствии кого-либо из членов инвентаризация не проводится. Поскольку результаты такой проверки признаются недействительными. Поэтому при составлении комиссии не нужно включать в нее как можно больше сотрудников. Это приведет к тому, что их будет трудно собрать вместе для проведения инвентаризации.

Особых требований к количеству членов нет. Необходимый минимум 3 человека.

При большом объеме инвентаризации целесообразнее создать рабочие группы, чем расширять состав комиссии.

Каждая рабочая группа автономно пересчитывает свою часть инвентаризируемого имущества, а затем передают данные в центральную инвентаризационную комиссию для обобщения.

В состав инвентаризационной комиссии включают кого-либо из заместителей руководителя компании. Это же должностное лицо назначают председателем.

Членами комиссии могут быть любые сотрудники, но, как минимум, один из членов комиссии должен работать в бухгалтерской или экономической службе.

Состав инвентаризационной комиссии может утверждаться отдельным распорядительным документом (при деятельности на постоянной основе) либо приказом о проведении инвентаризации (при разовом созыве комиссии).

Приказ о создании инвентаризационной комиссии

Приказ о создании комиссии можно составить так:

Научно-технический центр «Изопровод»

г. Новоярославль

15.10.2021 г. № 147/к

ПРИКАЗ

Об инвентаризационной комиссии

В целях проведения инвентаризационных мероприятий, приказываю:

Создать постояннодействующую инвентаризационную комиссию в составе:

Председатель комиссии: заместитель директора по финансам Кононов А. Г.

Члены комиссии: бухгалтер 1 категории Вереницкая Е. Н.

ведущий экономист Пономарский Д.С.

менеджер по снабжению Аксенов Ю.А.

Секретарь комиссии: делопроизводитель Инкина П. Р.

Директор НТЦ «Изопровод» Михалихин К. П.

Заключение

инвентаризационная комиссия составИнвентаризационная комиссия необходима для правильного и всестороннего проведения инвентаризационных мероприятий. Как правило, ее создают на постоянной основе. При незначительном объеме имущества и редко проводимых пересчетах, можно создавать комиссию каждый раз при проведении инвентаризации.

В состав комиссии обязательно нужно включить кого-либо из руководителей предприятия. А вот матответственные лица в инвентаризационную комиссию входить не должны.

При большом объеме сверяемого имущества целесообразно создать рабочие группы по инвентаризации, которые будут подчиняться инвентаризационной комиссии.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (36 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>