Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

инвентаризационная опись товарно-материальных ценностейДля того, чтобы отраженная в бухгалтерской отчетности информация о товарно-материальных ценностях считалась достоверной, предприятия и организации всех форм собственности проводят инвентаризацию имущества. Результаты данной процедуры заносят в специальный бланк – инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Особенности заполнения документа, сроки составления и перечень вносимых сведений – ключевые положения, с которыми необходимо ознакомиться ответственным за составление лицам.

ТМЦ – понятие, составляющие

В системе бухгалтерского учета под товарно-материальными ценностями понимается часть активов компании, непосредственно участвующих в производственных процессах, то есть являющихся оборотными средствами.

Согласно стандартам ПБУ, сюда относятся:

  • сырье, материалы;
  • полуфабрикаты;
  • готовая продукция;
  • иные материальные ценности.

Иными словами, ТМЦ – запасы компании для своевременного удовлетворения хозяйственных и производственных нужд. Обычно длительность их эксплуатации — до 1 года. Они, как и все имущество, подлежат учету. В балансе данные о ТМЦ, отображаемые в денежном эквиваленте, указываются в разделе «Оборотные активы».

Важно отметить, что ТМЦ признается только то имущество, стоимость которого можно точно определить и применениекоторого  экономически целесообразно (обеспечивает выгоды в будущем периоде). Остальные ценности, которые не соответствуют приведенным критериям, к ТМЦ не причисляются.

Для чего используется инвентаризационная опись ТМЦ

Постановка имущества на учет предполагает его систематическую ревизию и контроль. Это делается с целью выявления соответствия указанных в документации ценностей действительному наличию. По завершении процедуры в инвентаризационной описи фиксируется один из трех вариантов – дефицит ТМЦ, их избыток или норма.

Составление описи бланка необходимо:

  • для поддержания дисциплины ведения отчетности;
  • в рамках обязательных контрольно-проверочных мероприятий;
  • для правильного планирования закупок сырья и других ТМЦ;
  • в качестве инструмента эффективного управления запасами;
  • для оптимизации затрат предприятия.

Как часто проводится инвентаризация

Стандартно инвентаризация ТМЦ проводится раз в год перед формированием бухгалтерского баланса. Обычно на предприятии есть график, составляемый заранее.

Организация должна придерживаться строгого правила: процедура назначается за 3 месяца до наступления даты сдачи отчетности. Такой срок необходим для того, чтобы комиссия внимательно изучила фактическое наличие имущественных ценностей и своевременно заполнила бланк описи.

Впрочем, на практике встречаются ситуации, когда возникает необходимость проведения мероприятия вне плана, а именно:

  • инвентаризационная опись тмцпри смене руководства или собственника;
  • в процессе ликвидации или реорганизации компании;
  • при назначении другого материально ответственного лица;
  • при запросе госорганов в рамках служебного расследования;
  • в случае природной или техногенной катастрофы.

Особенности составления описи ТМЦ

Процесс заполнения формы требует большой концентрации внимания, ответственного подхода и оперативного принятия решений. Поэтому важно изучить такие основные моменты при составлении описи ТМЦ:

  • необходимо учитывать не только количественные параметры, но и оценивать текущее состояние используемого имущества;
  • акт описи формируется в двух экземплярах, при комиссии и сотрудниках, за которыми закреплена ответственность в отношении конкретных ТМЦ (одна копия отдается в бухгалтерию, вторая – должностному лицу);
  • недопустимы ошибки в описи, поскольку они могут расцениваться как пренебрежение служебными обязанностями;
  • бумага считается действительной только при наличии подписей всех членов инвентаризационной комиссии;
  • данные вносятся в таблицы только после реального подтверждения наличия имущества и оценки его состояния;
  • обязательно следует отмечать недостачу.

Кем заполняется опись

В целях осуществления инвентаризации на предприятии создается специальная комиссия на основании приказа руководства. В состав комиссии принято включать:

  • сотрудников отдела бухгалтерии;
  • работников, чья деятельность непосредственно связана с объектами проверки;
  • членов управления организацией;
  • участников ревизионного отдела или департамента.

Подчеркивается, что если инвентаризационный процесс инициирован судом или органами гос. власти, то в комиссию дополнительно включают представителя из этих структур. Председателем назначается либо директор организации или его заместитель, либо начальник подразделения. При болезни или командировке председателя допускается его замена. В тех компаниях, которые ведут хозяйственную деятельность в крупных масштабах, для инвентаризации формируют рабочие комиссии. В число их членов не разрешают включать материально ответственных лиц. Комиссия может быть сформирована из одного человека, если в штате организации состоит только директор.

Как формируют инвентаризационную опись

Инвентаризация имущества на предприятии не может быть начата без подписания соответствующего приказа. Сама процедура условно разбивается на несколько последовательных этапов:

  1. Начальный. Подготавливается необходимая приходная и расходная документация. Подсчитываются остатки. Группируются активы.
  2. Создание комиссии.
  3. Сопоставление факта наличия ТМЦ и их отражения в предыдущих периодах. Измерение, взвешивание, подсчет.
  4. Выявление недостачи или излишка в сравнении со сведениями бухгалтерского учета.
  5. Оценка активов на предмет соответствия требуемому качеству и их материального устаревания.
  6. Определение части ТМЦ, не отвечающим в текущем периоде установленным критериям отбора.
  7. Занесения полученных сведений в бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей. Простановка подписей.

При этом в полномочия председателя входит визирование документации и отслеживание всего процесса, а главной обязанностью материально ответственного лица является простановка отметки в описи в качестве подтверждения сдачи документов к началу инвентаризации.

Образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Форма утверждена государственными органами статистики и носит название ИНВ-3.

Бланк для заполнения представляет собой три информационных листа (в зависимости от объемов производства и вида деятельности может содержать большее количество страниц). На заглавной странице инвентаризационной опись товарно-материальных ценностей всегда отмечаются:

  1. В шапке:
  • номер формы;
  • кем и когда принята.
  1. В первой половине листа:
  • по центру – название предприятия, подразделение, основание проведения;
  • справа – реквизиты организации, вид деятельности, дата начала и завершения процедуры.
  1. Во второй части страницы:
  • по правому краю – номер документа и дата заполнения;
  • по центру – название акта, вид ТМЦ, способ получения, расписка материально ответственного лица о сдаче документов, Ф.И.О., должность и подписи материально ответственных лиц, дата фиксации остатков.

На следующей странице (вкладной лист) представлена таблица с данными о:

  • инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей этопорядковом номере;
  • счетах и субсчетах;
  • названии ТМЦ;
  • его коде по номенклатуре;
  • единицах измерения;
  • цене;
  • инвентарном и паспортном номере;
  • количестве и сумме при фактическом подсчете и по сведениям бухгалтерского учета.

Под таблицей подводятся итоги о количестве и суммах прописью. Последний лист отражает результаты проведения описи, а также:

  • информацию о членах комиссии (Ф.И.О., должность, подпись);
  • сведения о материально ответственных лицах, которым поручается хранение ТМЦ;
  • данные о председателе.

На что обратить внимание при заполнении

Формирование инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей — это многоэтапный процесс со своими сложностями:

  • в процессе пересчета ТМЦ нередко обнаруживаются расхождения между заявленными и полученными цифрами (для разрешения ситуации создают другую комиссию, и назначается повторная инвентаризация).
  • один тип ценностей предусматривает заведение одного бланка.
  • не все строки и поля предполагают заполнение.

Ответственность за составление

Все члены комиссии и участники составления инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 наделяются определенной ответственностью на законодательном уровне. В качестве подтверждения ее принятия каждое лицо ставит свою подпись в ней. Допущение ошибок или отражение недостоверной информации грозит штрафом по пункту «нанесение материального ущерба». Если член комиссии не принимал участия в проведении проверки, его заключение не принимается во внимание, поскольку получает статус недействительного.

Сколько хранится документ

Инвентаризационная опись подлежит хранению в архиве предприятия минимум 5 лет. После на основании соответствующего акта документ подлежит утилизации.

От информации, представленной в инвентаризационной описи, зависит правильность формирования отчетности. На базе этих данных предприятие принимает хозяйственные решения, которые способны повлиять на финансовую устойчивость компании в будущем. Поэтому нужно изучать все нюансы составления этого документа.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>