Инвентаризационная опись

Темы: БухгалтерияДокументыОрганизация бизнесаРасчеты

инвентаризационная описьИнвентаризация – обязательная процедура для компаний, которая позволяет выявить актуальные остатки на складах и понять, велся ли учет продукции в отчетном периоде достоверно. Результаты сличения информации из отчетности с фактическими данными обязательно должны быть задокументированы, для чего составляется инвентаризационная опись.

Общая информация о проведении инвентаризации

Инвентаризацию следует проводить каждый год. Основная цель процедуры – определение соответствия данных бухучета и реального положения вещей. Инвентаризация обязательна в следующих ситуациях:

  • при передаче имущества в аренду, покупке и реализации, а также, если компания преобразуется;
  • перед формированием годовой бухотчетности;
  • если меняются материально ответственные субъекты;
  • если были зафиксированы факты хищения собственности компании, злоупотребления должностным положением или порчи имущества;
  • в условиях стихийной катастрофы, пожара, а также иных экстренных ситуаций;
  • если компания проходит процедуру реорганизации или ликвидации;
  • в иных обстоятельствах, обозначенных в законодательстве.
Если инвентаризацию проводили после 1-го октября текущего года, то под конец периода ее нет необходимости повторять.

В соответствии с Положением о бухучете в РФ, инвентаризацию основных средств необходимо проводить один раз в три года. Помимо прочего, управленец вправе самостоятельно установить периодичность рассматриваемой процедуры и утвердить это в локальном нормативе. Это обуславливается индивидуальными особенностями деятельности компании.

В рамках инвентаризации в обязательном порядке проверяются следующие позиции (при их наличии на предприятии):

  • инвентаризационная опись этоНМА, ТМЦ и ОС;
  • финансовые инвестиции;
  • незавершенное производство и затраты будущих периодов;
  • деньги, денежные документы и бланки строгой отчетности;
  • расчеты с поставщиками и потребителями, фискальной службой и внебюджетными фондами, а также с иными дебиторами и кредиторами компании;
  • резервы предстоящих издержек и платежей;
  • активы и обязательства.

Порядок проведения инвентаризации заключается в прохождении таких этапов:

  1. Подготовительный. На этом шаге следует опубликовать распоряжение о проведении процедуры, сформировать инвентаризационную комиссию, определить сроки проведения операции и получить расписки от материально ответственных субъектов. Также распечатываются инвентаризационные описи ТМЦ для каждого мат.ответственного лица.
  2. Обмерочный этап. Подразумевается взвешивание, подсчеты, определение фактических остатков продукции и иного имущества компании, хранящегося на складе и использующегося в производстве.
  3. Сопоставление. Когда измерен фактический объем имеющихся активов, его следует сопоставить с данными бухучета, после чего выявляются расхождения.
  4. Оформление результатов. На этом этапе составляют инвентаризационную ведомость. В случае если были выявлены недостачи или излишки, данные факты также должны документально оформляться.

Важно отметить, что процедура должна быть завершена до сдачи бухгалтерской отчетности в фискальную службу. Записи об ошибках по результатам инвентаризации должны датироваться датой окончания процедуры, либо 31 декабря текущего года.

Назначение инвентаризационной описи

Инвентаризационная опись – это документ, оформляемый по результатам сличения отчетности с фактическими остатками на складе. Также документ называют сличительной ведомостью. Опись имеет регламентированную форму, утвержденную Приказом Министерства финансов РФ № 52-н от 30.03.2015г. С начала 2018г. используется новый формат документа, утвержденный Приказом Министерства финансов РФ № 194-н от 17.11.2017г.

Обновленную форму обязаны заполнять все компании, проводящие инвентаризацию. В частности, среди нововведений фиксируется добавление таких граф:

  • статус объекта учета (строка 8);
  • целевая функция актива (9);
  • счет бухучета (10);
  • число объектов нефинансовых активов, не соответствующих условиям признания их объектами учета (17), а также их суммы (18).

Алгоритм внесения сведений в отмеченные ячейки следует прописать в учетной политике предприятия, а также в Положении об инвентаризации.

Особенности заполнения бланка инвентаризационной описи

Рассматриваемую форму требуется заполнять, внося информацию в такие разделы: вводная часть, расписка и таблица. В частности, вводная часть должна содержать сведения относительно места, где проводилась инвентаризация, базовые реквизиты распоряжения о проведении процедуры, а также сроки ее проведения и список ответственных субъектов.

Затем оформляется расписка. В данном разделе фиксируется, что к началу реализации рассматриваемой процедуры главному бухгалтеру были предоставлены все требуемые документы, визирующие поступления и затраты по НМА. Следует отметить, что до начала инвентаризации в компании не должно быть активов, которые еще не приняли к учету, либо которые еще не были списаны в состав затрат.

После этого информация вносится в табличную часть. Заполнять необходимо такие графы:

  • инвентаризационная опись образецотметить номер фонда по порядку;
  • прописать название объекта;
  • обозначить его инвентарный номер или заводской код партии;
  • указать единицу измерения;
  • в строках 5-7 выявляется оценочная стоимость рассматриваемого объекта, а также количество единиц;
  • в новых строках 8 и 9 прописывается статус объекта – его состояние на момент оценки, а также целевая функция – варианты вовлечения объекта в деятельность предприятия;
  • в графе 10 обозначается номер бухгалтерского счета, а в 11-й – количество штук. В  12-й ячейке прописывается балансовая стоимость объекта;
  • в строках 13-16 указываются количественные и финансовые величины относительно выявленных отклонений (как в плюс, так и в минус);
  • в графах 17 и 18 необходимо отобразить информацию относительно несоответствующих критериев признания активами инвентаризуемых объектов – количество (17) и сумма (18). Итоговая величина рассчитывается по такой формуле: графа 18 = графа 17 * (графа 12 / графа 11);
  • в 19-й строке должны фиксироваться примечания – та информация, которая не попала ни в одну предыдущую ячейку.

Также в обновленную форму была добавлена страница № 4. Она заполняется по необходимости. В ней ответственные субъекты подтверждают свое согласие с результатами инвентаризации и проставляют свои подписи. Также в данном разделе фиксируются отклонения – излишки или недостачи. Мат.ответственные субъекты также должны согласиться и с этими сведениями, либо составить письменный отказ от подписания документа, аргументируя его.

Условия хранения и инвентаризационной описи

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах, один из которых передается материально ответственному субъекту, а второй – в бухгалтерский отдел. В соответствии с ФЗ № 402 от 06.12.2011г., рассматриваемый документ должен храниться, как минимум, 5 лет.

Если сроки хранения описи будут нарушены, то для должностных лиц предусматривается административная ответственность. Санкции заключаются в штрафах от 10.000 руб. до 20.000 руб., либо в дисквалификации от занимаемой должности на период от 1-го до 2-х лет.

Факт нарушения сроков хранения может быть обнародован в ходе фискальной выездной проверки. Также представители налоговых органов могут запросить обозначенный документ, если это потребуется при проверке отчетности.

Заключение

Таким образом, инвентаризационная опись – важный документ для оформления инвентаризации. Бухгалтеру следует заблаговременно изучить образец формы во избежание допущения ошибок при сверке и составлении отчетности.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (30 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>