Инвентаризационная ведомость

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

инвентаризационная ведомостьИнвентаризация имущества – обязательная процедура, проводимая для оценки состояния активов субъекта хозяйствования. Её результаты оформляются в специальной форме – инвентаризационной ведомости. В данной статье освещены основные положения по ее правильному заполнению.

Для чего составляется ведомость

Инвентаризационная ведомость представляет собой заключение комиссии, где отмечаются итоги всех сопоставлений фактического наличия имущественных ценностей, а также их качества и пригодности с имеющейся бухгалтерской информацией.

Документ заводится с целью:

  • выявления недостачи и излишков;
  • осуществления профилактических мер;
  • подготовки к внеплановым проверкам.

Помимо этого, бланк требуется составлять при наступлении следующих ситуаций:

  • переход прав собственности на имущество;
  • назначение материально ответственным лицом другого человека;
  • повреждение или хищение ценностей;
  • процесс ликвидации компании;
  • оценка последствий произошедшей ЧС.
Ведомость может составляться и заполняться только при наличии соответствующего приказа, который дает разрешение на создание специальной комиссии.

Кому нужно составлять форму ИНВ-26

инвентаризационная ведомость этоПредприятиям, организациям и учреждениям всех форм собственности, независимо от вида их деятельности, необходимо составлять инвентаризационную ведомость по типовому бланку после окончания инвентаризации.

Внесение полученных сведений осуществляется членами комиссии, назначенными руководителем предприятия (минимальное количество – 3 человека). Состав комиссии не подлежит изменению без объективных на то причин. Если кто-то не принимает участие в инвентаризационных мероприятиях, фиксируемое решение в документе не признается действительным, после чего возникает необходимость повторного проведения. После утверждения списка участников процедуры назначается председатель, при этом допускается его замена в особых случаях.

Инвентаризационная ведомость: образец

Бланк формы ИНВ-26 утвержден госорганами статистики в едином варианте. Несмотря на то, что за компаниями сохраняется право на самостоятельную разработку документа, на практике большинство из них предпочитают пользоваться предложенным. Документ состоит из нескольких частей:

  • шапки;
  • центрального поля;
  • информационных данных об ответственных лицах.

В шапке отмечается:

  • кем и когда утверждена форма ИНВ-26;
  • наименование компании и ее структурного подразделения;
  • необходимые реквизиты предприятия, представляющие интерес для бухгалтерского учета.

В центральной части страницы пишется:

  • номер и дата составления документа;
  • отчетный период;
  • название;
  • итоговая таблица.

Данная таблица отражает такую информацию:

  • номер п/п;
  • счет;
  • излишки и недостача в стоимостном измерении;
  • сумма порчи имущества, если это зафиксировано;
  • сведения о списании имущества и отнесении на виновных лиц;
  • итоговые значения по колонкам.

Конец листа представляет собой несколько информационных строк, где отмечаются должности и подписи с расшифровкой:

  • гендиректора предприятия;
  • главного бухгалтера;
  • председателя комиссии.

Нюансы заполнения ведомости

Ниже собраны ключевые моменты, с какими сталкиваются вовлеченные в инвентаризационный процесс лица при внесении данных в ведомость:

  1. инвентаризационная ведомость формаКак и большинство инвентаризационных документов, инвентаризационная ведомость по форме составляется в двух вариантах – для отдела бухгалтерии и подразделения, в котором проводились проверочные мероприятия.
  2. При обнаружении большого количества несоответствий прибегают к применению дополнительного табличного приложения.
  3. Запрещается сдавать ведомость с какими-либо ошибками, поскольку в этом случае она не будет расценена как полноценный документ.
  4. Допустимо, если дата заполнения документа не совпадает со сроками окончания инвентаризации.
  5. На всех страницах ведомости следует ставить подписи и печати.
  6. Документ скрепляется или прошивается по его готовности.
  7. В особых ситуациях проверка состояния имущества может проводиться только в одном подразделении компании, тогда результаты оформляются только по ценностям, закрепленным за конкретным отделом.

Ответственность за составление и сроки хранения ведомости

Подписание инвентаризационной ведомости – это старт для формирования финансовой отчетности предприятия перед отчетным периодом. Поэтому всем заполняющим лицам необходимо ознакомиться с ответственностью за свои заключения. Так, за несвоевременную сдачу ведомости и за причинение ущерба имуществу полагаются штрафы. За сокрытие информации или указание недостоверных данных – вплоть до уголовной ответственности. Как и большая часть учетной документации, ведомость хранится около 5 лет, а затем утилизируется.

Заключение

Ознакомление с представленными положениями и обращение к статьям законодательных актов позволят предприятию не допустить грубых ошибок в процессе проведения инвентаризации.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (24 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>