Инвентаризация незавершенного производства

Темы: ДелопроизводствоОрганизация бизнесаОформление

инвентаризация незавершенного производстваОдной из главных функций в работе бухгалтерского отдела является учет материалов. Отдельного внимания заслуживают та продукция или работы, что не прошли все стадии технологического процесса, поскольку бухгалтеру необходимо правильно отразить информацию про них на счетах. Чтобы не допустить ошибок и предоставить точные цифры, важно периодически проводить инвентаризацию незавершенного производства.

Что относится к незавершенному производству

Согласно стандартам ПБУ, незавершенное производство (далее − НЗП) представляет собой совокупность продукции предприятия, которая не получила статуса «готовой», поскольку прошла не все стадии своего формирования. Поскольку в балансе отражают данные в денежном эквиваленте, то НЗП рассматривают в качестве валовых затрат, осуществляемых до поступления на склад, а также пока не составлен сопроводительный акт. В состав включают:

  • сырье, полуфабрикаты, отпущенные для формирования готовых товаров;
  • не поступившие заказчику законченные услуги или работы;
  • часть изделий, не дошедшая до комплектации;
  • товары, которые не прошли по критерию соответствия требованиям технической приемки (остатки сырья).

Главные задачи процесса инвентаризации НЗП:

  • выяснение конкретики по наличию остатков сырья и (или) полуфабрикатов;
  • определение уровня обеспеченности комплектностью НЗП;
  • выявление неучтенного брака;
  • сверка правильного распределения затрат, необходимым при формировании себестоимости;
  • выявление остатков по заказам, что не подтверждены, отменены или остановлены;
  • уточнение данных оперативного учета.

Зачем проводят инвентаризацию незавершенного производства

Процесс инвентаризации НЗП – процедура определения его остатков на ежемесячной основе, вызванная необходимостью грамотного расчета себестоимости будущей продукции.

Для предприятия это также один из эффективных способов проверки данных учета и снижения риска появления неоправданных высоких затрат.

Систематическое проведение способствует обеспечению и поддержанию устойчивости внутреннего производственного контроля.

Инвентаризация осуществляется в обязательном порядке в определенных нормативными положениями ситуациях:

  • инвентаризация незавершенного производства образецво время подготовки к формированию бухгалтерского отчета за год за исключением активов и пассивов после 01.10 текущего года;
  • при фиксации факта повреждения ТМЦ, кражи или других аналогичных нарушений;
  • в момент передачи дел новому должностному лицу, в чьи обязанности входит данный процесс;
  • по результатам судебных решений, требующих ее проведения;
  • в случае ликвидации или реорганизации предприятия;
  • при переносе стихийных бедствий, аварий, пожара (в день после окончания событий).

Если за объектом НЗП закреплена коллективная ответственность, то инвентаризация должна происходить при:

  • изменениях руководящего состава;
  • смене половины членов коллектива;
  • требовании, как минимум, одного сотрудника.

Кем осуществляется инвентаризация

Проведением инвентаризации незавершенного производства занимаются назначенные для этого подчиненные. Соответствующим приказом создается специальная комиссия. Она обычно состоит из таких сотрудников:

  • начальники участков (цехов);
  • главный бухгалтер;
  • руководитель или заместитель (возглавляют комиссию).

Если деятельность предприятия характеризуется крупными масштабами, то формируются рабочие комиссии для проведения инвентаризации НЗП, куда включены работники, имеющие достаточный трудовой опыт и знакомы с объектами, то есть:

  • сотрудники отдела бухгалтерии;
  • товароведы,
  • технологи,
  • инженеры;
  • механики;
  • глава – руководитель предприятия.

Этапы проведения инвентаризации незавершенного производства

Процедура инвентаризации НЗП требует внимательности и экспертности от каждого члена комиссии, поэтому проводится в строгой последовательности, которую не рекомендуется нарушать, чтобы не допустить расхождений или дублирования данных. Основные этапы процесса:

  1. Подготовительный. Администрации организации необходимо определиться с объектом проверки, длительностью инвентаризации, составом комиссии и датой проведения.
  2. Фактический подсчет остатков и занесение сведений в документацию.
  3. Определение недостачи и (или) излишков НЗП, выяснение причин сложившихся обстоятельств. По образцу создаются различные акты и ведомости инвентаризации незавершенного производства.
  4. Заключительный. На собрании инвентаризационной комиссии обсуждаются результаты инвентаризации незавершенного производства, посредством проводок заносятся в бухгалтерский учет. Разрабатываются предложения по устранению выявленных погрешностей и ошибок.

Документальное оформление итогов инвентаризации

Для того чтобы начать процесс инвентаризации, под рукой комиссия должен находиться следующий пакет документов:

  • инвентаризационные ярлык (номер цеха, склада, названия и количество деталей, дата составления) и опись (реквизиты материалов, приказы поступления/выбытия, основания запуска производства);
  • отчет по остаткам НЗП (стоимость и объем потраченного сырья и материалов, трудозатраты)
  • акт о количестве сырья, материалов, продукции, отнесенных к НЗП.

Завершает процедуру инвентаризации незавершенного производства протокол комиссии, бланк которого желательно подготовить заранее.

В нем обязательно отражаются такие сведения:

  • наименование документа и номер регистрации по системе внутреннего учета документации;
  • название предприятия;
  • члены комиссии: Ф.И.О. и занимаемые должности;
  • дата составления;
  • причины выявления недостачи (излишков) НЗП;
  • предложения по разрешению ситуации;
  • иная информация, если она существенна для вынесения результатов;
  • подписи всех членов комиссии.
По закону его стоит составлять, если имеются разбежности и неточности с данными бухгалтерского учета. Но даже если их нет, с практической точки зрения документ лучше подготовить. Он может стать доказательством в случае судебных разбирательств.

Нюансы проведения инвентаризации

Комиссия в ходе проведения инвентаризации сталкивается с различными нюансами. Чтобы они не стали фатальными, каждый проверяющий должен знать следующее:

  • инвентаризация незавершенного производства проводкипроцедура осуществляется в соответствии с законом «О бухгалтерском учете»;
  • этапы проведения зависят от характера деятельности предприятия, но эталонный перечень приведен выше в статье;
  • с практической точки зрения процедуру целесообразно проводить в конце месяца;
  • объекты инвентаризации назначаются руководством, помимо ситуаций, прописанных в законодательстве;
  • бланк протокола заседания одобряется руководителем через 5 дней по окончании процесса;
  • одно и то же должностное лицо не может быть председателем рабочей комиссии два года подряд;
  • материально ответственные лица (МОЛ) не могут быть членами комиссий, но вправе присутствовать в ходе проверки;
  • инвентаризация незавершенного производства в строительстве имеет свои особенности, а ее последовательность определяется приказом компании;

Проводимая инвентаризация НЗП не должна противоречить учетной политике предприятия. Знание способов ее осуществления, законодательных норм, установок внутреннего распорядка позволит сформировать качественную отчетность и правильно отразить на счетах остатки.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (8 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>