Инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

Темы: ДелопроизводствоОрганизация бизнесаОформление

инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетностиЛюбые организации и предприятия должны периодически сравнивать свое имущество и данные бухучета. Частота таких сверок зависит от сферы деятельности фирмы. Вместе с тем, существует обязательная для всех компаний инвентаризация — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Сроки и алгоритм ее проведения зависят от сложившейся на предприятии практики.

Инвентаризация перед годовой отчетностью

Любой субъект хозяйствования должен периодически проверять достоверность ведения учета. Происходит это при помощи инвентаризации. Это мероприятие может быть обязательным, в силу требований законодательства и отраслевых нормативных актов, и назначаемым исходя из сложившейся деловой практики.

Одним из оснований обязательной инвентаризации является составление годовой отчетности (приказ Минфина № 34н, п 27).

Сверку имущества и учетных данных нужно проводить до начала подготовки годовых отчетов.

Ежегодная инвентаризация относится к разряду сплошных проверок. Это означает, что пересчету подлежит:

  • все физическое имущество компании (оборудование, инструментарий, мебель и т. д.);
  • финансовые активы и обязательства;
  • вещи, сырье и материалы, полученные для переработки;
  • арендованное и арендное имущество;
  • собственность других организаций, находящаяся на ответственном хранении в инвентаризируемой компании;
  • неучтенное имущество.
Для ускорения процесса инвентаризации, часть имущества можно исключить из пересчета.

Во-первых, можно не инвентаризировать имущество, сверка которого проводилась с октября по декабрь отчетного года.

Во-вторых, наличие основных средств сверяют с данными учета раз в 3 года.

В-третьих, при наличии на предприятии библиотеки, ее фонды можно проверять раз в 5 лет.

В-четвертых, компании, работающие в неблагоприятных климатических зонах (Крайний Север и т. п.), могут проводить инвентаризацию в период наименьших остатков товаров и ценностей.

Процедура ежегодной инвентаризации

Прежде, чем начать сверку имущества с данными учета, нужно провести подготовительную работу.

Необходима специальная комиссия. Поскольку имущество полностью или частично инвентаризируется несколько раз в год, такая комиссия создается на постоянной основе.

Состав комиссии не должен быть большим.

инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводитсяДостаточно представителя руководства фирмы, работника бухгалтерской службы и специалиста какого-либо другого подразделения.

Кроме того, для ежегодной инвентаризации можно создавать дополнительные рабочие группы из 3 — 4 сотрудников. Это необходимо для сокращения сроков сверки. Каждая из таких групп будет отвечать за пересчет имущества на закрепленном участке. А аккумулировать всю информацию будет постоянно действующая комиссия.

Состав комиссий назначается приказом руководителя. Тем же приказом или отдельным распорядительным документом назначают сроки проведения сверки.

Инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности должна проводиться в конце отчетного года.

С учетом того, что в ежегодной инвентаризации можно не сверять имущество, проверенное после 1 октября, даты годовой сверки, как правило, приходятся на ноябрь — декабрь отчетного года.

Алгоритм проведения ежегодной инвентаризации

Непосредственно перед началом сверки имущества и учетных данных, комиссия получает описи специальной формы. В этих документах уже указаны учетные сведения.

Матответственные работники сдают в бухгалтерскую службу все первичные приходные и расходные документы. А комиссия получает от материально ответственных лиц специальные расписки о соответствии учетных и фактических данных по вверенному имуществу.

Сроки проведения пересчета должны быть максимально короткими.

Это необходимо для того, чтобы не парализовывать работу предприятия. Если на пересчет имущества или какой-либо его части необходимо несколько дней, то в конце рабочего дня председатель комиссии опечатывает помещение с пересчитываемыми ценностями.

Фактическое наличие имущества заносится в инвентаризационные ведомости. При выявлении расхождений составляется сличительная ведомость.

По окончании пересчета, инвентаризационная комиссия:

  • обобщает данные рабочих групп;
  • составляет единый акт инвентаризации;
  • выявляет неиспользуемое, испорченное, устаревшее имущество.
При наличии расхождений между фактическим наличием имущества и учетной информацией, необходимо провести проверку и выявить причину расхождения.

Одновременно нужно привести в соответствие бухучет и фактические данные. Для этого излишнее имущество приходуется на прочие доходы, а отсутствующие ценности проводятся как недостачи.

На этом этапе ежегодную инвентаризацию можно считать законченной, а учетные данные признаются достоверными.

Заключение

инвентаризация перед годовой отчетностьюГодовая финансовая, налоговая и бухгалтерская отчетность должна быть достоверной и отражать фактическое состояние имущества и финансов компании. Для того, чтобы избежать расхождений учетных данных и реального положения дел с имуществом, проводят ежегодную инвентаризацию.

Это мероприятие относится к обязательным инвентаризациям и отличается сплошной проверкой всего имущества и финансов. Занимается инвентаризацией специальная комиссия, по окончании пересчета составляющая специальный акт.

Выявленные расхождения факта и учетных данных проводятся по бухгалтерскому учету. При отсутствии расхождений учетная информация признается достоверной.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (29 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>