Изменение устава ООО

Темы: ДелопроизводствоОрганизация бизнесаОформление

изменение устава оооУстав – главный документ компании, поэтому к нему изначально предъявляются повышенные требования. При наличии документально обусловленных изменений в данных компании законодательство предусматривает возможность для учредителей вносить в норматив сообразные коррективы. Однако это следует делать строго в соответствии с установленным порядком, иначе компании откажут в регистрации новой версией Устава.

Какие изменения Устава ООО допустимы

Допустимые обновления в Уставе предприятий условно подразделяются на две категории: первая – это корректировки, фиксируемые в ЕГРЮЛ, и вторая – корректировки специфических аспектов норматива, которые не отображаются в государственных реестрах. А именно, к первой категории уместно отнести следующие изменения:

  • внедрение нового названия предприятия;
  • смена юридического адреса организации;
  • корректировки в объеме уставного капитала – его увеличение или уменьшение;
  • внесение дополнительных кодов ОКВЭД в случае необходимости.
В условиях, когда в уставе на месте адреса отмечено только название населенного пункта, где происходила регистрация предприятия, при смене юридического адреса в рамках этого поселения нет необходимости вносить изменения в устав компании.

Однако оповещать контролирующие инстанции о смене адреса, тем не менее, нужно даже в описанной ситуации. Достаточно будет направить заполненную форму Р13014.

В свою очередь, ко второй группе изменений относятся такие позиции:

  • приведение состояния норматива к нормам ФЗ № 312 от 30.12.2008г. Это, в частности, актуально для тех предприятий, которые были зарегистрированы до 01.07.2009г., но которые до текущего момента так и не проводили перерегистрацию. Уставы подобных компаний актуальны только в той части, которая не противоречит обновленному законодательству. Следовательно, подобный вариант основного документа фирмы рано или поздно потребуется откорректировать. Более того – пока такой устав не будет обновлен в соответствии с нормами ФЗ № 312, фискальная структура не примет других коррективов;
  • положения, изменение которых относятся к полномочиям руководителей предприятия в соответствии с ФЗ № 14 в редакции от 31.07.2020г. Например, срок действия компании, возможность увеличения размера капитала за счет сторонних инвестиций, ограничение долей участия и проч.;
  • приведение состояния устава компании в соответствии с обновленным гражданским законодательством. Важно подчеркнуть, что новые нормативные аспекты ГК РФ, в которых говорится об обязанностях и правах участников ООО, будут действовать для всех компаний, вне зависимости от того, внесены ли данные положения в устав или нет. Тем не менее, существует нюанс, который требуется изменить. Исходя из ст. 67.1 ГК РФ, необходимо нотариально визировать решения общего собрания участников компании. Если учредители не намерены каждый раз приглашать нотариуса на свои собрания, в Уставе важно прописать другой вариант удостоверения подлинности решений.

Изменения Устава ООО: пошаговая инструкция

Для внесения каких-либо изменений в устав в первую очередь необходимо документально оформленное решение. Для изменения устава ООО кворум необходим в качестве основания достаточного количества участников, которые признают собрание правомочным. Само решение оформляется протоколом общего собрания. Если же в обществе только один участник, достаточно его единоличного постановления.

После этого вносятся непосредственные изменения. Например, фиксируется новое название или адрес, прописывается измененный объем уставного капитала и т.д. ФНС РФ чаще всего принимает обновленную редакцию устава в полном виде. То есть, рекомендуется подготовить проект всего документа. Впрочем, также правомерно сделать отдельный документ, в котором будет отображено несколько корректируемых позиций.

О вносимых изменениях оповещают в форме Р13014, действующей с 25.11.2020г. При этом заявитель – это руководитель компании, и его подпись в обязательном порядке должен визировать нотариус. С целью подтверждения права подписи нотариус запросит у руководителя следующие документы:

  • изменение устава ооо пошаговая инструкциявыписка из ОГРН;
  • документ, подтверждающий присвоение регистрационных кодов ИНН и КПП;
  • протокол о внесении коррективов в устав;
  • бумагу, которая будет доказывать полномочия руководителя предприятия. В частности, решение или протокол о назначении конкретного лица на рассматриваемую должность;
  • актуальный устав, в который еще не были внесены изменения;
  • паспорт руководителя компании.

После успешной подготовки всех необходимых документов и их визирования, руководитель направляется в ФНС РФ. Также заблаговременно потребуется уплатить пошлину в объеме 800 руб.

Регистрация изменения Устава ООО

Измененную форму устава ООО подают в локальное отделение ФНС РФ. Полный пакет документов, который предоставляется инспектору, включает такие бумаги:

  • форму Р13014, заверенную нотариально;
  • обновленный устав, либо отдельный документ, в котором отображены только изменяемые параметры. Подается два экземпляра;
  • протокол собрания учредителей или единоличное решение единственного участника ООО;
  • квитанция об оплате пошлины.

Данный перечень документов обязателен в соответствии с ФЗ № 129 от 08.08.2001г. Однако представители государственной службы также могут правомерно дополнительно запросить некоторые документы. Например, подтверждение на право использования или собственности помещения, если ООО меняет юридический адрес. Для этого руководитель может предоставить копию свидетельства о получении прав владения, соглашение об аренде или гарантийное письмо.

Направить документы в ИФНС может как сам директор предприятия, так и его доверенное лицо. Однако во втором случае субъект должен иметь при себе заверенную нотариусом актуальную доверенность и паспорт. Также уместно направление бумаг по почте и через специальный государственный онлайн-портал. В этой ситуации у управленца должна иметься заблаговременно оформленная электронная подпись.

Для регистрации новых данных в уставе у представителей фискальной службы есть пять  рабочих дней. Однако процедура может затянуться, если у инспектора появятся подозрения в подлинности полученной информации. Так, с 2016 года представители ФНС РФ вправе проверять полученные документы, запрашивать пояснения и фактически осматривать недвижимые объекты, где руководитель планирует работать в будущем. Если эти действия не принесут желаемых ответов, налоговики также вправе запросить у руководителя компании дополнительные письменные разъяснения по имеющимся у них вопросам.

Если выяснится, что директор предприятия предоставил фальсифицированную информацию, в ЕГРЮЛ будет внесена отметка о получении ложных данных о компании от конкретного лица.

Однако в подавляющей части случаев изменения вносятся в устав в стандартном режиме не позже пяти дней. Следовательно, по истечении этого срока руководитель компании получит письменное уведомление с новой отметкой в ЕГРЮЛ. Чаще всего инспектор высылает электронное извещение.

После того, как ФНС РФ внесла запрашиваемые изменения, эти же данные должны быть внесены в реестр юридических лиц. Руководителям настоятельно рекомендуется лично проверить внесение данных.

Если через две рабочих недели после подачи документов инспектор так и не ответил руководителю на запрос о внесении изменений в устав фирмы, следует лично обратиться в то отделение ФНС РФ, куда изначально подавались бумаги.

Несовпадение новых данных в ЕГРЮЛ и уставе может привести к серьезным проблемам у компании со всеми деловыми партнерами, включая не только контрагентов, но и банки, госструктуры, зарубежных партнеров и проч.

Возможные причины отказа в регистрации изменений

Среди наиболее распространенных причин отказа руководителям компаний во внесении изменений в Устав ООО можно выделить следующие:

  • изменение устава ооо формакомпания предоставила фальсифицированную информацию, как это было отмечено выше;
  • в документах, визированных учредителями или в доверенности, если бумаги подает поверенное лицо, были допущены серьезные ошибки;
  • предоставляемые документы были оформлены некорректно. Отдельный документ, включающий нововведения в устав, не соответствует стандартным правилам делопроизводства;
  • подаваемый пакет бумаг неполный;
  • коррективы, которые руководство предприятия, планирует внедрить в Устав, противоречат действующему законодательству хотя бы в одном моменте.

Если ошибки, которые были обнаружены в ходе камеральной проверки, возможно устранить, инспектор письменно оповещает директора предприятия об этом. Тогда руководители чаще всего устраняют неточности, и процедура внесения изменений официально проводится.

Если же ошибки исправить нельзя, то инспектор направляет руководителю компании уведомление, в котором отмечается невозможность внесения изменений в Устав. В этом же уведомлении также должны быть даны детальные пояснения относительно отказа. Если директор не согласен с отказом и полагает, что инспектор нарушает его права, субъект вправе обратиться в вышестоящие инстанции.

Заключение

Таким образом, изменения в Устав компаний вносятся чаще всего оперативно и без проблем. Однако руководителям рекомендуется заранее проверять корректность оформления всех бумаг и правильность вносимой информации во избежание дальнейших сложностей с ИФНС.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (12 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>