Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018 году

Одним из основных показателей, влияющих на порядок оплаты больничного листа, является страховой стаж нуждающегося в компенсации временной нетрудоспособности сотрудника. При этом необходимость учитывать страховой стаж работника и иные показатели возлагается как на кадровый или бухгалтерский отдел предприятия, так и на сами стороны трудовых взаимоотношений. Поэтому знать о том, как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018 году следует каждому работодателю, сотруднику, бухгалтеру или кадровому специалисту.

Оглавление:
1. Правовое регулирование влияния страхового стажа на больничный лист
2. Как страховой стаж для больничного листа влияет на размер компенсации
3. Что входит в страховой стаж для больничного
4. Как рассчитать страховой стаж для больничного

Правовое регулирование влияния страхового стажа на больничный лист

Понятие страхового стажа считается ключевым для разрешения многих вопросов, связанных с социальным обеспечением граждан Российской Федерации, и используется во множестве аспектов деятельности. Таковой стаж учитывается для целей обязательного страхования периодов нетрудоспособности и пенсионного обеспечения граждан. Вопросы правового регулирования и определение страхового стажа как конкретного исчисляемого срока рассмотрены в положениях ФЗ №27 от 01.04.1996. Данный закон обозначает это понятие как совокупность всех периодов осуществления трудовой или иной, определенной законом, деятельности гражданина РФ, в течение каковых его работодатель или он сам перечисляли взносы в систему страхования в установленном порядке.

Другими важными документами, регулирующими вопросы использования страхового стажа, его расчета и начисления компенсаций по больничному листу, равно как и порядок выдачи больничных можно назвать следующие законодательные и иные нормативные акты:

ФЗ №255 от 29.12.2006. Данным законом регулируется общая деятельность системы обязательного соцстрахования на случай возникновения периодов наличествующей временной нетрудоспособности, каковые подлежат компенсации для работающих граждан и иных категорий лиц.
Приказ Минздравсоцразвития №91 от 06.02.2007, который регулирует порядок вычисления и расчета страхового стажа граждан РФ для вопросов выплаты компенсаций в отношении периодов вынужденной временной нетрудоспособности.
Приказ Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011, который определяет единую форму больничных листов для всех медучреждений в Российской Федерации и регламентирует порядок заполнения таковых документов.
Приказ Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011, регулирующий принципы и нормативы, касающиеся предоставления медучреждениями больничных листов, а также механизмы, за счет которых реализуется установление временной нетрудоспособности.
Постановление правительства РФ №375 от 15.06.2007, обеспечивающее четкие механизмы расчета и компенсирования периодов нахождения трудящихся на больничных. Также оно содержит в себе принципы использования страхового стажа в целях реализации социальных гарантий на моменты временной нетрудоспособности.

Вопросы регулирования страхового стажа и больничного листа крайне важны для всех сторон трудовых взаимоотношений, а также для учреждений здравоохранения и внебюджетного Фонда социального страхования. Учитывая, что обязанность правильного расчета трудового стажа сотрудника и обеспечения компенсационных выплат возлагается на самого работодателя, знание основополагающих принципов таковой процедуры является ключевым для ряда отделов и структурных подразделений практически любой организации.

Как страховой стаж для больничного листа влияет на размер компенсации

Влияние страхового стажа на больничный закреплено в законодательном порядке. Несмотря на то, что компенсация наличествующей временной нетрудоспособности в первую очередь привязана к размеру средней заработной платы за последние два года, данный показатель изменяется на определенный коэффициент именно в зависимости от общей длительности стажа. Российские трудовые и социальные нормативы предполагают следующий порядок исчисления компенсаций по страховому стажу на время нетрудоспособности:

До 6 месяцев. Данная ситуация предполагает выплату компенсаций не выше МРОТ, который на 2018 год составляет 9489 рублей.
До 5 лет. В таком случае больничный оплачивается лишь в размере 60% от среднего заработка за предыдущие два года.
От 5 до 8 лет. Данная ситуация предполагает выплату компенсаций в размере 80% от среднего заработка за прошлые два года.
Свыше 8 лет. При наличии страхового стажа такой длительности, выплата среднего заработка в качестве компенсации осуществляется в полном размере.

Следует отметить, что на размер компенсаций влияет также не только сам страховой стаж. Так, законодательно установлены минимальные и максимальные границы компенсаций. Минимальная компенсация устанавливается при отсутствии страхового стажа или недостаточности объемов страхового обеспечения и определяется умножением коэффициента общего страхового стажа (60, 80 или 100% на установленный законодательно МРОТ. Максимальная компенсация зависит от установленных в прошлые года страховых лимитов – для 2016 и 2017 года таковые составляют 718 и 755 тыс. рублей соответственно.

Периоды временной нетрудоспособности в связи с беременностью оплачиваются в размере 100% от среднего заработка вне зависимости от наличествующего трудового стажа. Однако лимиты размера выплат также устанавливаются в зависимости от общего объема максимальной и минимальной страховой базы и не могут её превышать или составлять сумму, меньшую, чем МРОТ.

Что входит в страховой стаж для больничного

Прежде чем приступать к рассмотрению непосредственных механизмов, используемых для вычисления страхового стажа, учитываемого при назначении компенсаций периодов временной нетрудоспособности, следует ознакомиться с тем, какая именно деятельность и какие периоды её ведения относятся к данному сроку.

Положения действующего законодательства предполагают, что в страховой стаж должны включаться не только трудовые взаимоотношения, но и иные виды деятельности. В частности, полный перечень, регламентированный установленными нормативами, является следующим:

Трудовая деятельность. Как в пределах РФ, так и за пределами России, если таковая деятельность подразумевает уплату гражданином или его работодателем взносов в фонд социального страхования.
Предпринимательская деятельность. Лица, ведущие хозяйственную деятельность в качестве предпринимателей, при условии оплаты ими взносов в Фонд социального страхования, обладают полным правом на получение компенсаций временной нетрудоспособности, а также правом на включение периода ведения деятельности, сопровождающегося уплатой взносов в страховой стаж.
Военная служба. В сроки страхового стажа включаются все периоды несения военной службы – как по призыву, так и сверхсрочной, по контракту или профессиональной в любой должности. В том числе даже период пребывания в дисциплинарных частях и батальонах также засчитывается в страховой стаж.
Священничество. Исполнение обязанностей священнослужителя в зарегистрированной должным образом в РФ религиозной организации предполагает зачисление времени такового в страховой стаж при условии оплаты взносов за такового священника его организацией или самим священнослужителем в ФСС.
Осужденные лица. Для осужденных лиц в страховой стаж вносятся периоды привлечения их к оплачиваемой трудовой деятельности. В случае же, если осуждение было признано неправомерным, осужденный был невиновен, или же наказание было назначено некорректно – при наличии решения суда, подтверждающего означенную незаконность, в страховой стаж включается все время ограничения или лишения свободы данного гражданина.
Адвокаты и нотариусы. Самозанятые в роли адвокатов или нотариусов граждане также уплачивают социальные взносы за себя в ФСС и соответственно обладают правом на зачисление времени их деятельности в страховой стаж.
Государственные и муниципальные служащие на выборных должностях. Лица, избранные на определенную службу, выплачивают взносы в ФСС и получают страховой стаж, равно как и остальные категории граждан.
Временное отсутствие трудоспособности. В случае нахождения на больничном, в отпуске по беременности и родам, а также при уходе за ребенком до 3-летнего возраста, означенные периоды включаются в действующий страховой стаж работника, равно как и время оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска в пределах, установленных законодательством.

Следует различать страховой стаж для больничных выплат, и стаж, рассчитываемый для нужд пенсионного обеспечения. Так, например, для пенсии сроки в случае ухода за ребенком рассчитываются только до 1,5-летнего возраста малыша и в общей сумме не могут составлять более 6 лет для одного человека.

В то же время для расчета декретного больничного, таковой не имеет ограничений по общему размеру отпусков. Однако начисление такового возможно только для лиц, работающих по трудовому договору или военнослужащих – для остальных категорий граждан в стаж включаются только периоды деятельности, сопровождающиеся уплатой страховых взносов.

Как рассчитать страховой стаж для больничного

Обязанность расчета страхового стажа для больничного листа в 2018 году возлагается на работодателя. В целях осуществления такового расчета он может пользоваться различными документами, в том числе и истребовать их предоставления у сотрудника. В первую очередь, при расчете используется следующая документация:

Трудовая книжка. В трудовую книжку сотрудника вносится практически вся информация об осуществлении им трудовой деятельности, что позволяет в большинстве ситуаций, если не имеют место иные периоды зачисления трудового стажа работнику, определить общий стаж и соответствующие размеры компенсации при больничном.
Трудовые договоры. В ряде случаев трудовая деятельность, вместе с соответствующими страховыми отчислениями может производиться без оформления трудовой книжки или внесения в нее изменений – подтверждением наличествующего стажа в таковом случае служит непосредственно трудовой договор.
Военный билет. Данный документ подтверждает начисление страхового стажа за период прохождения гражданином воинской службы.

Работодатель может использовать в целях расчета страхового стажа и соответствующей компенсации информацию из трудовой книжки без обязанности истребовать у работника иные документы. Предоставление иной документации является правом работника, если он не согласен с назначенной ему компенсацией периода временной нетрудоспособности.

В качестве иных документов, подтверждающих наличие страхового стажа, сотрудник может представлять документы, свидетельствующие о его статусе предпринимателя и уплате взносов. Кроме этого, могут иметь значение и документы об уплате взносов в качестве священника, об отбытии наказания в местах лишения свободы и любая иная информация, позволяющая подтвердить наличие и длительность стажа.

При расчете страхового стажа используются следующие измерительные единицы – полные дни, месяцы и годы. При этом 30 рабочих дней переводятся в один полный месяц, а 12 полных месяцев – в год. В случаях, когда одновременно работник занимался разными видами деятельности, дающими право на начисление страхового стажа – он начисляется лишь за один из них. Расчет страхового стажа проводится на день, который предшествовал болезни, а не на день предъявления работником больничного.