Оплата больничного в 2018 году – что следует знать работнику и работодателю

Порядок оплаты больничного листа – это вопрос, который нуждается в достаточно детальном рассмотрении со стороны работодателя, или отдельных отделов организации, в частности – кадрового и бухгалтерского. При этом определенные нюансы данного процесса будет полезно знать и непосредственным сотрудникам, что позволит им четко осознавать положенные размеры компенсаций для них и порядок их выплаты и начисления. Также следует помнить, что оплата больничного в 2018 году претерпела несколько изменений, которые обязательно следует учитывать при выплате компенсаций.

Оплата больничного листа – кто её осуществляет, общие принципы

В действующем российском законодательстве, документах и нормативных актах не предусмотрено понятие «больничный» или даже «больничный лист». Однако таковое наименование является устоявшейся конструкцией в русском языке и даже кадровой и бухгалтерской политике. Официально же, выдаваемый в медицинских учреждениях документ, подтверждающий наличие травм или болезней, временно препятствующих полноценному исполнению возложенных на трудящегося трудовых обязанностей, называется листом временной нетрудоспособности граждан.

Таковой документ выдается в первую очередь работающим сотрудникам после их обращения в медицинское учреждение. И именно на основании данного документа они могут получить определенную компенсацию за время своей болезни или нетрудоспособности, возникшей в связи с иными основаниями. Всего же оснований для наступления нетрудоспособности есть три:

  1. Болезнь или травма.
  2. Необходимость ухода за больным или травмированным ребенком, или иным членом семьи.
  3. Беременность и роды.

Получить же больничный лист и оплату периода, в течение которого человек не сможет полноценно вести свою деятельность, могут не только работающие люди, но и все лица, осуществляющие соответствующие взносы в систему социального страхования либо те, за которых данные взносы засчитываются на основании действующего законодательства. К лицам, которые могут рассчитывать на больничный и его оплату могут быть отнесены:

  • Военнослужащие.
  • Предприниматели.
  • Священнослужители.
  • Адвокаты и нотариусы.

В общем же, порядок оплаты больничного предусматривает предоставление работодателем сотруднику всех необходимых средств по его обращению в день предоставления больничного листа либо в день последующей выплаты заработной платы. При этом часть средств должна быть скомпенсирована непосредственно за счет работодателя, другая же часть – оплачивается Фондом социального страхования. Компенсации за счет работодателя подлежат первые три дня каждого отдельного больничного, остальные дни оплачиваются за счет ФСС путем перевода средств на расчетный счет самого сотрудника, работодателя, или же применением взаиморасчета – вычетом суммы, подлежащей оплате из последующих страховых взносов.

Порядок оплаты больничного со стороны работодателя подразумевает заполнение соответствующего раздела больничного листа и направление его в Фонд социального страхования. При этом порядок компенсации больничного выбирает сам работодатель, а не ФСС. Средства для компенсации начисляются Фондом в течение десяти дней с момента получения сведений от работодателя. Если же больничный был вызван производственной травмой или профессиональным заболеванием, то он оплачивается работодателем самостоятельно без компенсаций из ФСС.

В случаях, когда оплата больничного производится не трудоустроенным гражданам, но уплачивающим страховые взносы, получить оплату больничного они могут путем личного обращения в ФСС или направления в данную службу электронного больничного от своего имени.

Для внешних совместителей, желающих получить больничный, таковые обязаны предоставлять каждому работодателю отдельный больничный листок нетрудоспособности. В противном случае компенсация нетрудоспособности им выплачена не будет, однако копия листка является уважительным основанием для непосещения рабочего места и неисполнения трудовых обязанностей.

Законодательная база для компенсации больничного листа

На текущий момент порядок оплаты больничного регулируется множеством различных нормативных документов и актов. При этом так как больничный выплачивается из средств федерального фонда, правила и принципы его выплаты являются одинаковыми для всех субъектов РФ – изменения и ограничения в данный порядок могут быть внесены только по отношению к иным дополнительным компенсациям, которые не считаются непосредственно больничными. Основными нормативами, рассматривающими данный вопрос, можно считать:

  • ФЗ №255 от 29.12.2006. Этот закон является основой действующей системы социального страхования граждан, а также работающих иностранцев и лиц без гражданства, если таковые являются плательщиками взносов в ФСС. Его положения регламентируют общие нормативы, касающиеся деятельности страховой системы и оплаты больничных листов в РФ.
  • Постановление правительства №375 от 15.06.2007. Это постановление является в первую очередь более предметным нормативным актом, содержащим в себе конкретный порядок вычисления размеров платежей по больничным листам и принципы их начисления лицам с различным страховым стажем.
  • Приказ Минздравсоцразвития №91 от 06.02.2007, обеспечивает регулирование принципов, по которым вычисляется наличествующий у граждан страховой стаж, на основании какового обеспечиваются последующие выплаты по больничному.
  • Приказ Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011, каковым определяется единый формат больничного листа, а также основные принципы заполнения данных документов сотрудниками медучреждений и работодателями.

Это – не полный список нормативных документов, контролирующих и регламентирующих основные принципы назначения больничных выплат. Однако именно из данных нормативных актов как работодатель, так и сотрудник могут почерпнуть большую часть информации, требуемой для правильного расчета и последующего назначения оплаты компенсаций по больничным листам нетрудоспособности для сотрудников.

Расчет больничного листа в 2018 году

В целом, инструкция по вычислению и начислению подобных компенсаций является достаточно простой. Нужно придерживаться следующего универсального порядка действий:

  • Получение листа нетрудоспособности от сотрудника. Таковой лист работник обязан предоставить в момент заболевания или в любой момент до истечения шестимесячного срока с момента окончания выданного ему больничного.
  • Вычисление среднего заработка сотрудника. Таковое вычисление проводится на основании сведений о среднем заработке работника за предыдущие два отчетных года ведения трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать максимальную страховую базу – для 2016 и 2017 годов она составляет 718 и 755 тыс. рублей соответственно и при их превышении расчет ведется именно в соответствии с данными показателями. Для расчета используется общее количество заработанных средств за означенные годы, после чего их объем делится на количество дней в означенных годах – то есть на 730, 731 или 732, в зависимости от того, являлись ли отчетные года високосными.
  • При необходимости уточнения среднего заработка от других работодателей, работодатель вправе запросить от трудящегося справку по форме 182Н, выдаваемую работодателями при увольнении. Получить таковую работник может у своего бывшего работодателя в течение трех дней после подачи заявления. В случае если таковая справка не может быть выписана по причине ликвидации предприятия, получить её работодатель может при помощи письменного запроса в ПФР по форме 21н на основании соответствующего заявления работника.
В случае если работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком – он имеет право использовать для расчетов периоды до таковых отпусков.
  • После определения среднего дневного заработка за вышеозначенные периоды проводится умножение показателя такового дохода на количество дней всего периода нетрудоспособности, указанного в больничном листе. Также следует провести проверку длительности больничного – если она выходит за установленные законодательством пределы, компенсации будет подлежать лишь период, входящий в таковые нормативы.
  • К полученной сумме применяются дополнительные коэффициенты, которые будут рассмотрены далее. Таковые коэффициенты могут зависеть в первую очередь от общей длительности страхового стажа сотрудника, а также от причины ухода на больничный. Необходимо также сверить соответствие полученной суммы максимально и минимально допустимым, и если она им не соответствует – изменить её должным образом.
  • На основании проведенных вычислений работодателем или сотрудником бухгалтерии либо кадрового отдела, в зависимости от возложенных на них обязанностей, заполняется часть больничного листа, предназначенная для работодателя.
  • Работодатель выплачивает работнику средства в любой момент от предъявления больничного до расчетной даты следующей выплаты заработной платы или аванса, в зависимости от того, какая выплата будет раньше.
  • Больничный лист работодателем направляется в ФСС. При этом компенсацию средств ФСС при требовании перечислить её в натуре, выплачивает на расчетный счет работодателя или непосредственно работника в течение десяти дней после обращения за данной выплатой.

В данном перечне указывается обязательное использование дополнительных коэффициентов. К таковым, как было отмечено, относятся в первую очередь показатели, касающиеся длительности стажа, но это – не единственный значимый фактор. Всего, вариантов коэффициентов, влияющих на размер выплат может быть несколько:

  • 50% от среднего заработка выплачивается лицам, ухаживающим за больным более 10 дней в амбулаторном режиме ребенком. Данный коэффициент применяется непосредственно к среднему заработку и общий размер выплат не зависит от страхового стажа в таковом случае. При этом первые десять дней болезни ребенка оплачиваются в стандартном виде.
  • 60% от заработка подлежат выплате для лиц, которые имеют страховой стаж менее пяти лет. Также по данному коэффициенту, вне зависимости от срока стажа, оплачиваются больничные, наступившие в период 30 дней с момента увольнения, но после его наступления.
  • 80% от заработка выплачивается гражданам, отправляющимся на больничный при стаже от 5 до 8 лет.
  • 100% от заработка выплачивается гражданам, обладающим страховым стажем более 8 лет суммарно, а также беременным сотрудницам, уходящим в больничный по беременности и родам.
Если общий страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев, размер компенсаций определяется исходя из МРОТ и не выше его. А в случае, когда средний заработок за отчетные периоды был ниже МРОТ, то размер выплат компенсаций также поднимается до уровня МРОТ с учетом дополнительных вышеозначенных коэффициентов.

Ограничения длительности и оплаты максимального срока больничного

Законодательно предусмотрены ограничения по оплате больничного в зависимости от его срока действия. Так, размеры максимального срока больничного составляют от 10 дней до одного года. Более конкретно они зависят от непосредственного страхового случая и его условий. К таковым можно отнести:

  • Когда справка выдается больному фельдшером или стоматологом, её максимальная длительность составляет 10 календарных дней.
  • В случае амбулаторного лечения, выданная врачом общей практики или лечащим специалистом справка предполагает максимум 15 дней длительности больничного. При превышении данного срока назначается врачебная комиссия, решающая вопрос продления больничного лита каждые 15 календарных дней при необходимости. Если общая продолжительность больничного составляет более 4 месяцев, необходимо проведение медико-социальной экспертизы на возможность признания больного инвалидом.
  • До 24 дней длится больничный в случае долечивания в санаторных условиях. При наличии болезней или травм, связанных с профессиональной деятельностью в данный срок больничного также может быть включено время проезда трудящегося до места санаторного лечения.
  • Максимальная длительность больничного по уходу за ребенком, ограничивается 60 днями в течении календарного года, при его возрасте менее 7 лет, а при наличии заболеваний, входящих в установленный приказом Минздравсоцразвития №84н перечень, длительность может быть расширена до 90 дней.
  • Максимальная продолжительность больничного для ухода за детьми от 7 до 15 лет составляет 45 дней в году, но не более 15 дней на отдельный период болезни.
  • Для подростка от 15 до 18 лет, длительность больничного по уходу устанавливается в размере 30 дней в году, а на один факт заболевания составляет максимум 3 дня, или 7 дней при соответствующем решении врачебной комиссии.
  • Для детей-инвалидов любого возраста максимальный срок больничного по уходу исчисляется 120 днями в году.
  • Для больных ВИЧ или онкологическими заболеваниями предусматривается возможность оплаты больничного и установления их сроков на всё время ухода за ребенком вплоть до года.
  • Уход за взрослыми членами семьи может иметь продолжительность не более 7 дней на каждый отдельный период больничного.
Работодатель может предусмотреть возможность оплаты больничного и свыше установленных сроков. Однако компенсироваться таковые периоды свыше установленных за счёт ФСС не будут.
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (37 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (1)
  1. Антонина:

    Прочитала Вашу статью, так мне кажется ни чего нового в оплате больничных с 2017 года не изменилось, может я ошибаюсь конечно, если так простите, поправьте меня.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>