Заполнение больничного листа

Темы: БольничныйКадрыОрганизация бизнеса

Законодательство РФ не только предоставляет ряд гарантий трудоустроенному населению относительно получения компенсации временной нетрудоспособности, но также определяет ряд требований к оформлению больничного листа. Так, нанимателям и подчиненным необходимо быть ознакомленными с информацией о том, как грамотно заполнять этот документ в 2021 году, чтобы получить причитающиеся деньги и избежать судебных разбирательств

Нормативная база заполнения больничного листа в 2021 году

Под листом временной нетрудоспособности понимается особый документ, который оформляется с целью фиксирования периодов недомогания субъекта, а также иных причин, которые ведут к временной утрате работоспособности человека.

Основные правила, регламентирующие порядок оформления рассматриваемой бумаги, закреплены в следующих нормативах:

  • ФЗ № 255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании». Данный акт регулирует обязанности сторон трудового соглашения, а также государства в обстоятельствах, когда у трудоустроенного гражданина возникает временная нетрудоспособность;
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ № 624-н от 29.06.2011 г. Акт определяет общие правила выдачи больничных документов сотрудникам, а также иные способы подтверждения нетрудоспособности;
  • Приказ Минздравсоцразвития № 347-н от 26.04.2011 г. Указанным нормативом определяется единая для всех лечебных заведений страны форма больничного листа.

Так, заполнение документа должно осуществляться лечащим врачом пациента того медицинского учреждения, где больной проходил лечение. При этом, медик также должен опираться на перечень рекомендаций, обозначенных в Письмах ФСС РФ № 14/03/05/8545 от 05.08.2011г., № 14/03/11/15/8056 от 14.09.2011г., а также № 12/03/18/15/12956 от 28.10.2011г.

Приведенные законодательные нормативы описывают стандартные случаи оформления больничных листов. Однако, практика демонстрирует, что особые случаи (например, происходящие в конкретной сфере бизнес-деятельности) могут регламентироваться отдельными нормативными актами.

Основные правила заполнения больничного листа

Так как данный документ является официальным оправданием отсутствия сотрудника на рабочем месте, бланк содержит несколько степеней защиты от фальсификаций. В частности, заполнение больничного документа подразумевает, что данные должен вносить представитель медицинского учреждения, а также управленец. Для обоих заполнителей отведены специальные графы. При этом субъект, на имя которого составляется больничный лист, не вносит в него никакие коррективы или дополнительную информацию. Главной задачей сотрудника является своевременное предоставление документа в бухгалтерию компании.

Информация от нанимателя вносится в кадровом или бухгалтерском подразделении в соответствующие строки бумаги. Затем документ направляется в службу ФСС РФ, чьи служащие осуществляют компенсацию понесенных нанимателем затрат на оплату больничного пособия подчиненного.

В листке временной нетрудоспособности должны отмечаться все даты, когда сотрудник посещал врача. Данное требование является обязательным.

В обстоятельствах, когда строки больничного листа полностью заполнены, а работник еще не оправился от болезни, врач вправе оформить дополнительный листок временной нетрудоспособности. При этом, по факту окончания больничного, лицо получит на руки только последний лист документа, где будет отражена информация о начале больничного периода и о его окончании.

Большая часть сведений, которые должен содержать документ, вносятся врачом посредством принятых кодов. Под ними подразумеваются 2 или 3 цифры, которые расшифровываются на оборотной части бланка. Это позволяет считывать внесенную информацию автоматически. Вследствие этого, при наличии ошибок или помарок, электронное устройство не сможет корректно распознать информацию, что приведет к аннулированию документа.

Так, лицевая сторона рассматриваемого документа содержит такие структурные части:

  1. Раздел, который оформляет лечащий врач поликлиники, где субъект проходил лечение, либо работники регистратуры.
  2. Раздел, заполняемый нанимателем.
  3. Отрывной бланк, который подлежит заполнению персоналом поликлиники для внутреннего документооборота.

Важно подчеркнуть, что заполнение подобной бумаги сопровождается рядом строгих правил. В случае их нарушения ФСС РФ может правомерно признать предоставленный бланк не имеющим юридической силы. Вследствие этого работник также может лишиться пособия.

Порядок заполнения больничного листа лечащим врачом

Первый раздел оформляет лечащий врач субъекта. Существуют следующие рекомендации относительно заполнения данной части документа:

  • Вверху документа необходимо обозначить, оформляется первичный экземпляр бумаги или ее дубликат. Данную отметку требуется прописывать рядом со штрих-кодом. В случае, если приписки две, бумага признается недействительной. В обстоятельствах, когда оформляется дубликат, требуется прописать номер основного листа временной нетрудоспособности, который был утрачен. Если болезнь затягивается, то сотруднику оформляется несколько документов, в каждом из которых прописывается номер предыдущего.
  • Обозначается полное название поликлиники или иного медицинского образования. При этом, между словами и цифрами должна сохраняться одна пустая клетка. Также слова можно сокращать, если они не помещаются в отведенную графу.
  • Вписывают дату оформления документа и ОГРН поликлиники. ОГРН также необходимо указывать, если наименование медицинской организации было сокращено.
Для юрлиц данный код состоит из 13 цифр, а для ИП – из 15.
  • Информация об уходе за родственником. Данное поле требуется заполнять, если больничный был оформлен ввиду необходимости ухода за близким родственником. Прописываются все сведения о члене семьи.
Если лиц, за которыми необходим уход, два и более, то должно обеспечиваться соответствующее количество листов временной нетрудоспособности.
  • Прописываются все сведения о заболевшем сотруднике. Подразумеваются ФИО, дата рождения, пол, ИНН, СНИЛС, причина заболевания (код), компания, где субъект трудоустроен, должность и т.д.
  • Затем следует обозначить дату, когда субъект обратился в поликлинику за медицинской помощью. Сюда же вписываются ФИО врача, его должность и подпись. Специализация доктора правомерно может быть обозначена аббревиатурой.
  • Затем доктор вписывает, какая дата должна считаться первым рабочим днем после периода временной нетрудоспособности.
  • Далее врачу следует поставить свою подпись и проставить штамп медицинского учреждения. При этом, подразумевается не только круглая официальная печать поликлиники, но также и специальная, где обозначается «Для листков нетрудоспособности».
Для сохранения врачебной тайны некоторые учреждения проставляют штампы без указания профиля. В частности, это характерно для центров, занимающихся лечением психических заболеваний, наркологических зависимостей, СПИДа и т.д.
  • Корешок бланка оформляется лечащим доктором. В нем прописываются все те же сведения из документа, но в сокращенном виде.

Важно отметить, что больничный лист вправе оформлять только лечащие врачи, а также стоматологи и субъекты, занимающиеся протезированием.

Все сведения должны заноситься в документ посредством компьютера, либо печатными буквами черной пастой. Помарки и исправления запрещены. Весь текст, занесенный от руки, должен быть читабельным и понятным.

Образец того, как заполнять больничный лист работодателю в 2021 году, описан ниже.

Порядок заполнения больничного листа нанимателем

Отвечая на вопрос, как заполнить больничный лист, необходимо особое внимание уделить порядку внесения информации нанимателем. Управленец должен заполнить свои графы максимально точно и правильно, так как в случае допущения ошибки весь документ будет направлен обратно лечащему врачу на переоформление. В случае, если бумага не будет заменена, ФСС РФ откажет в выплатах и компенсациях.

Так, существуют следующие аспекты, на которые работодатель в первую должен обратить внимание при заполнении больничного листа в 2021 году:

  1. Период компенсации непосредственно от нанимателя составляет первые 3 дня.
  2. Если сотрудник ухаживал за больным ребенком, то больничный может оформляться до 15 дней. При этом, весь период оплачивает ФСС.
  3. Когда лицо осуществляет уход за близким родственником, больничный оформляется максимум на 15 дней, первые 3 из которых возмещает наниматель.
  4. Если сотрудник был травмирован, то период больничного составляет максимум 30 дней. В обстоятельствах, когда травма серьезная настолько, что для восстановления здоровья 30 дней недостаточно, больничный может быть продлен на основании постановления соответствующей комиссии.
  5. При оформлении больничного по БиР стандартная периодичность пребывания в состоянии временной нетрудоспособности составляет 140 дней.

Основные правила заполнения управленцем отведенных для него граф выражаются в следующем:

  1. Прописывается полное наименование компании. В условиях, когда отведенного места недостаточно, допускается использование аббревиатуры или сокращения некоторых слов.
  2. Обозначается место работы (основное, либо по совместительству). Если больничный лист оформляется для совместителя на второе место работы, в нем необходимо прописывать номер бумаги, которая выписывалась для основной компании.
  3. Затем необходимо вписывать особый регистрационный номер фирмы, чтобы сотрудники соцстраха смогли идентифицировать организацию.
  4. Вписывается информация о сотруднике, в частности, его ИНН и СНИЛС.
  5. Рассчитывается страховой стаж, который впоследствии вносится в соответствующую строку. В обстоятельствах, когда стаж не насчитывает полугода, в графе указываются нули. Если у субъекта имеется нестраховой стаж (например, прохождение воинской службы или работа в пожарных структурах), прописывается срок подобной работы.
  6. Строка «Н1» заполняется, если работник был травмирован на производстве.
  7. Отмечается дата выхода подчиненного на рабочее место, если трудовое соглашение было аннулировано.
  8. Заносится информация о доходе сотрудника. Подразумеваются сведения о зарплате без учета подоходного налога.
  9. Ставятся требуемые подписи и штампы. Подписывать больничный лист со стороны нанимателя должны управленец и главный бухгалтер. В обстоятельствах, когда штатное расписание компании не подразумевает должности бухгалтера, обе подписи ставит управленец.

Затем оформленный больничный лист направляется в ФСС РФ. При этом, управленец должен предоставить не только лист, но и справку из бухгалтерии, где будут прописаны все данные о начисленном пособии.

Если стороны профессиональных отношений заключили соглашение менее чем на полугод, в больничном должна проставляться специальная отметка «46». На этом основании выплаты будут обеспечены не более, чем за 75 дней подобного соглашения.

Если бухгалтер допустил ошибку при заполнении, он вправе самостоятельно ее исправить, после чего поставить свою подпись в знак того, что исправленному можно доверять. Однако, исправлений не должно быть более двух.

Нюансы оформления больничного листа

Поняв, как правильно заполнить больничный лист, также необходимо обратить внимание на определенные нюансы, имеющие место при его составлении:

  1. Штампы, проставляемые в больничном листе, не должны заходить на текст. Это может помешать автоматическому распознаванию слов.
  2. Бланк больничного документа должен быть аккуратен и чист. То есть, его нельзя складывать, мять или обрезать.
  3. В обстоятельствах, когда сотрудник не поправляется за 15 дней, продление больничного периода возможно только при условии наличия соответствующего постановления медицинской комиссии.
  4. Помимо сведений лечащего доктора, также необходима информация, подтвержденная подписью председателя указанной комиссии (в случае продления больничного).
  5. Недопустимо проставление только подписи или только печати (речь не идет о тех бизнес-субъектах, которым не обязательно иметь штамп, например ИП).

Также важно следить, чтобы все наименования полностью совпадали, а вся информация, вносимая в документ, была подлинной. Практика демонстрирует, что врачи нередко ошибаются, когда пациент является, например, обладателем редкой или сложной фамилии.

Особенности оформления электронного больничного листа

Ввиду недавно принятых нововведений нанимателям и лечащим врачам следует ознакомиться с информацией о том, как заполнить больничный в электронном варианте.

Так, схема открытия электронного больничного листа представляет собой следующий алгоритм:

  1. По факту посещения доктора заболевший сотрудник изъявляет желание оформить свой больничный лист в электронном варианте. При этом, он должен поставить врача в известность о том, участвует ли его наниматель в программе обмена цифровыми сведениями, что необходимо для заведения электронного листа нетрудоспособности. Затем пациент подписывает заявление о согласии на предоставление больничного документа в электронном формате и предъявляет свой СНИЛС.
  2. Доктор осуществляет официальный запрос в режиме онлайн в систему «Соцстрах» с целью присвоить открываемому больничному документу уникальный номер. По факту получения данного номера врач вправе заполнить лист в соответствии со всеми установленными правилами.
  3. После заполнения документа врач заверяет его своей цифровой подписью.
  4. Затем данный вариант больничного листа медицинская организация подтверждает собственной подписью и направляет файл в ФСС РФ.

По факту получения номера электронного документа сотрудник должен сообщить его начальнику. Так работодатель сможет заполнить больничный лист в электронном формате.

После того, как управленец получает доступ к рассматриваемому виду документа (через портал фонда соцстраха), он должен открыть вкладку «К заполнению нанимателя». После этого ему необходимо внести те же сведения, что и при стандартном оформлении больничного листа в бумажном варианте.

Для проведения подобной процедуры у нанимателя должна иметься заранее оформленная электронная подпись.

Таким образом, заполнение больничного листа является процедурой, требующей внимания и аккуратности от всех участников. Нанимателю и его бухгалтерии следует заранее ознакомиться со всеми нормативами и правилами оформления подобных документов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (20 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>