Должностная инструкция менеджера по персоналу

Темы: ДокументыДолжностные инструкцииКадрыОрганизация бизнеса

должностная инструкция менеджера по персоналуРынок предъявляет свои требования к представителям разных профессий. Успешный менеджер по персоналу должен им соответствовать и использовать свой профессиональный опыт во благо своего предприятия.

Положение в компании менеджера по работе с персоналом

Кадровые ресурсы организует, систематизирует и направляет в нужном для руководства русло HR-специалист. В зависимости от масштабов компании его обязанности могут различаться. Если организация небольшая, то менеджер по персоналу и занимается подбором, и ведет документацию. Более того, его обязанности вполне может выполнить секретарь, бухгалтер или кадровик.

На крупных предприятиях вопросы рекрутинга и оформления текущей кадровой документации разграничиваются. Их выполняют разные специалисты ввиду большого объема работы.

По сути, современный HR-специалист является стратегическим управленцем. Он должен обладать не только высокими профессиональными качествами, но и большим личностным потенциалом, иметь задатки психолога. Ведь ему часто приходится искать компромиссные решения, балансируя между интересами работодателя и коллектива.

Гибкость HR-специалиста и умение убеждать определяет общий психологический климат в компании. От его поведенческого стиля зависит производительность и общая эффективность труда, поскольку именно он обеспечивает вовлеченность в рабочий процесс каждого сотрудника и формирует уровень мотивации коллектива.

На данную должность работодатели приглашают претендентов только с профильным образованием.

Если соискатель утверждается в должности, то перед ним открываются перспективы карьерного роста. Однако для достижения определенных высот в профессии необходимо совершенствовать знания и рабочие навыки. Поэтому менеджеры по персоналу периодически должны проходить курсы повышения квалификации.

Менеджер по работе с персоналом: необходимые знания

Помимо владения техниками отбора специалистов, HR должен владеть основами психологии, поскольку ему предстоит контактировать с огромным количеством людей. Каждый из них наделен своим характером, привычками, взглядами, уровнем коммуникативности.

HR-специалист должен демонстрировать знание:

  • должностная инструкция менеджера по персоналу образецсвода законов, рассматривающих нюансы управления персоналом;
  • целевых задач компании;
  • методики анализа продуктивности работы;
  • правил комплектования кадров;
  • социологии труда;
  • навыков управления персоналом;
  • систем оплаты;
  • правил оформления трудовых договоров;
  • нормативов охраны труда;
  • форм ведения документации;
  • методов тренинговой работы с персоналом.

Кроме того, менеджер должен уметь составлять профессиограмму. А это предполагает умение вычленять особенности личностных и профессиональных качеств у сотрудников, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

В работе также могут пригодиться также умение составлять и проводить тесты на профпригодность, на совместимость, на умение адаптироваться в социуме и т. д. Более того, компетентный менеджер должен уметь грамотно интерпретировать результаты проведенных тестов.

Менеджер по подбору персонала: какими качествами должен обладать

Удовлетворять всем вышеназванным критериям могут только хорошо подготовленные специалисты, наделенные определенными профессиональными и личностными качествами.

Прежде всего, сама должность обязывает менеджера быть лидером среди коллег. Уметь вести за собой коллектив способен не всякий человек. Для этого надо быть эрудированным и уверенным в себе. Как правило, это свойственно хорошо образованным людям, которые точно знают, что они находятся на своем месте в профессии.

Уверенность в себе и доброжелательность заразительны. Такой кадровик силой личного магнетизма сможет удержать в компании нужных специалистов. Не оказывая прямого давления, HR-специалист добивается цели путем умения находить общий язык и нужную аргументацию. К нему обязательно прислушаются при решении спорных вопросов.

Удержать баланс между приветливостью и панибратством бывает достаточно сложно. Излишняя улыбчивость и мягкость могут сослужить плохую службу. Ведь менеджер по персоналу выполняет также и контролирующую функцию. А для этого требуется твердость характера и умение прямо говорить об обнаруженных недостатках.

Работа над собой предполагает выработку следующих качеств:

  • организаторских способностей;
  • целеустремленности в выполнении профессиональных задач;
  • адаптивности;
  • договороспособности;
  • настойчивости.

Недопустимо, чтобы эмоции довлели при принятии решений. Даже в самой сложной ситуации HR-специалист должен уметь владеть собой. В этом хорошим помощником может стать чувство юмора и оптимизм. При этом основным вектором в поведении менеджера должны быть интересы компании.

Повышая квалификацию, менеджер постепенно вырабатывает навыки делового общения. Воспитывая в себе внимательность и объективность, он сможет быть действительно полезным, а иногда и незаменимым.

Какие обязанности предписывает должностная инструкция менеджеру по персоналу

HR обязан контролировать соблюдение норм закона в отношении каждого члена коллектива. Он имеет право вносить предложения по оптимизации кадровой политики.

Должностная инструкция предписывает менеджеру выполнять комплексную работу:

  • проводить мониторинг ситуации на рынке труда;
  • информировать начальство о планке средней зарплаты на федеральном и региональном уровнях;
  • организовывать работу по поиску специалистов на рынке труда;
  • выявлять потенциально полезных, одаренных, компетентных работников внутри организации;
  • формировать фонды нематериальной мотивации;
  • проводить обучение персонала на тренингах и семинарах;
  • уметь эффективно управлять человеческими ресурсами;
  • проводить собеседования для определения полезности соискателя для компании;
  • обеспечивать условия для психологической и профессиональной адаптации новых работников внутри коллектива;
  • координировать работу по освоению сотрудниками основ профессии;
  • координировать кадровые перестановки;
  • принимать участие в решении трудовых вопросов;
  • курировать ведение личных дел;
  • работать над созданием кадрового резерва.

Кроме этого, именно менеджер по персоналу отвечает за проведение аттестации.

При этом HR-специалист должен быть готовым к привлечению к ответственности в случае некачественного исполнения своих обязанностей. Как и любой член трудового коллектива, он несет ответственность за причинение (вольное или невольное) материального ущерба своей организации, а также за распространение (вольное или невольное) коммерческой тайны.

Серьезным нарушением трудовой дисциплины считается неисполнение требований техники безопасности. Это правило распространяется на всех членов коллектива, в том числе — на HR-специалиста.

Не существует единого федерального образца инструкции, поскольку его нельзя адаптировать ко всем организациям одновременно. Функции менеджера может исполнять один человек или же их распределяют на целый департамент.

Инструкция формируется, согласно специфике деятельности компании и ее текущему положению. Как правило, за основу берется готовый документ, который дорабатывается руководством для приведения его в соответствие с потребностями организации. Какие-то пункты дописываются, а лишние — убираются. Это позволит сделать инструкцию более функциональной и действенной.

Они подбираются исходя из сферы деятельности, целей, текущего положения фирмы и т.д. За основу рекомендуется брать готовый документ, который в последующем можно доработать — убрать лишние пункты и добавить недостающие. Это позволит избежать ошибок при составлении должностной инструкции.

Базовые требования, которые должны быть отражены в должностной инструкции менеджера по персоналу по профстандарту:

  1. Знание правил оформления и хранения кадровой документации.
  2. Знание порядка учета передвижения кадров внутри компании.
  3. Ведение отчетности.
  4. Знание документационного обеспечения (в том числе — анализ и систематизация документов).
  5. Владение навыками расчета стажа, государственных дотаций и пенсий.
  6. Знание основ архивного законодательства.
  7. Умение составлять локальные нормативные акты.
  8. Владение основами информатики.
  9. Владение навыками работы с информационными системами и базами статистических данных.
  10. Знание требований ОТ и правил пожарной безопасности.
  11. Умение подготовить требуемые документы по запросу государственных органов и общественных организаций (в том числе — выписки и копии).
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (30 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>