Должностные обязанности и инструкция фармацевта

Темы: ДокументыДолжностные инструкцииКадрыОрганизация бизнеса

Профессия фармацевта считается одной из древнейших и сегодня не теряет актуальности. Каждый человек подвержен заболеваниям, а потому обращается в аптеку за теми или иными лекарствами. Среди работников сферы фармации выделяют провизора, его помощника и, непосредственно, фармацевта. Функциональным обязанностям последнего и его должностной инструкции посвящена данная статья.

Кто такой фармацевт, требования к квалификации

Прежде всего стоит отметить, что фармация – это комплекс научных дисциплин, изучающих свойства лечебных субстанций, изготовление, применение лекарственных средств, их влияние на организм. Вопреки распространенному мнению, фармация не ограничивается аптечными киосками – сотрудники этой сферы работают также в научно-исследовательских центрах, лабораториях, складах и т.д.

Качества, которыми должен обладать фармацевт, это внимательность, коммуникабельность, осторожность, стрессоустойчивость. Также немаловажным является наличие умений работать в коллективе и в любое время суток (фармацевты часто трудятся посменно).

Профессия относится к сфере здравоохранения и предполагает знание человеком химии и биологии. Стать фармацевтом можно, окончив медицинский колледж и получив соответствующее среднее профессиональное образование.

Для самостоятельной работы одного диплома недостаточно. Выпускник впоследствии должен получить сертификат. Без этого документа он может работать только под контролем провизора.

Таким образом фармацевт – это младший медицинский работник, специализирующийся на знаниях о лекарственных средствах. Именно он должен не только знать наименование каждого препарата, но также знать целевое назначение, состав, побочные эффекты.

Провизора нельзя отождествлять с фармацевтом. Это работник высшей квалификации, который ориентирован на углубленное исследование, испытание лекарственных препаратов. Тем не менее, провизоры также работают в аптеках и консультируют как младших специалистов, так и население.

Раскрывая требования к квалификации фармацевта, стоит обратить внимание на профессиональный стандарт 02.006 «Провизор». Известно, что стандартизация требований к профессиям началась в 2016 году и в настоящее время актуальна как на стадии обучения, так и в трудовой деятельности.

Документ отображает составляющие фармацевтической деятельности, которая заключается в:

  • Торговле лекарственными средствами, витаминными препаратами;
  • Контроле качества реализуемых медицинских товаров;
  • Изготовлении лекарственных средств и создании условий для их эффективного хранения;
  • Консультации населения в сфере применения того или иного лекарства.

Нужно заметить, что профстандарт фармацевта — это документ, который пригодится на этапе оформления должностной инструкции, поэтому ознакомление с ним настоятельно рекомендуется.

Должностные обязанности фармацевта аптеки и больницы

Работников рассматриваемой сферы готовят по четырём основным направлениям, от которых зависит будущее место работы и, соответственно, спектр задач.

Так, фармацевт может быть:

  • Работником аптеки. Здесь специалист общается с клиентами, изучает поступающие запросы, реализует медицинские препараты. Также работник ответственен за надлежащее хранение лекарств, оформление документации и т.д.
  • Фармацевт-дистрибьютор. Задачи сотрудника этой специализации в целом схожи с торговым представителем. Фармацевт изучает спрос розничных пунктов и представляет их производителю, тем самым формируя поставки лекарств и своевременное их восполнение.
  • Исследователь. Эта категория более тесно связана с лабораторными испытаниями, разработкой новых лекарств.
  • Производитель, то есть специалист, контролирующий процесс изготовления медицинских препаратов.

Говоря о должностных обязанностях фармацевта, стоит рассмотреть наиболее распространенные специализации. То есть сотрудников аптечных киосков и больниц.

Нужно заметить, что должностные обязанности – это комплекс систематически выполняемых задач, из которых формируется рабочая деятельность. Перечень оговаривается на этапе трудоустройства и фиксируется в трудовом договоре.

Не желая делать документ объёмным, стороны часто прибегают к способу выделения обязанностей в должностную инструкцию. Необходимость выполнять содержание этого локального акта закрепляется в соглашении.

Раскрывая обязанности фармацевта следует отметить, что их перечень нельзя считать исчерпывающим. Управляющий аптекой при распределении трудовых задач должен исходить из общей нагрузки на персонал и при дефиците кадров работа может расширяться.

К основным задачам фармацевта относят:

  • Безрецептурный отпуск готовых лекарственных средств и иного ассортимента аптеки.
  • Осуществление расчетно-кассовых операций, выдача чеков, ведение учёта движения денежных средств.
  • В установленном порядке отчет о деятельности непосредственному руководителю.
  • Контроль наличия ассортимента лекарственных средств, обеспечение своевременного восполнения товара.
  • Обеспечение санитарно-эпидемиологического порядка на месте работы.

Должностные обязанности фармацевта в больнице сегодня не отличаются от тех, что предписываются в аптеке. Профстандарт и номенклатура фармацевтических работников не содержит такого разделения. Работая в поликлинике, сотрудник подвержен большей нагрузке за счёт размещения аптечного киоска. В дополнительные обязанности может входить просветительская работа с населением по недопустимости самолечения и необходимости консультации врача перед применением препарата.

Как составить должностную инструкцию фармацевта

Управляющему аптечным киоском нужно помнить, что трудовые отношения с сотрудниками должны оформляться документально. Не допускается выполнение работы, которая не предусмотрена договором или иными локальными актами.

Должностная инструкция фармацевта аптеки – это вспомогательный документ, существующий в том случае, если трудовой договор содержит необходимость следовать ему. В составе имеются как перечень непосредственных задач, возлагаемый на работника, так и список прав, квалификационные требования, ответственность.

С точки зрения законодательства не существует единой формы для ДИ, поэтому управленец может самостоятельно решить, как будет выглядеть документ. Главное условие – инструкция должна отражать перечисленные элементы, а также носить императивный характер по отношению к обеим сторонам правоотношений.

Иными словами, документ может быть использован работодателем для аргументации выполнения той или иной работы сотрудником. В свою очередь, последний может сослаться на права в инструкции или на отсутствие в ней определенного пункта.

В структуре должностной инструкции выделяются такие элементы:

  • Вступительная часть. Документ составляется на фирменном бланке компании, содержащем «шапку», то есть название фирмы, адрес, регистрационные коды и т.д. Далее, в правой части указывается информация об утверждении документа. Поскольку таким правом располагает генеральный директор, необходимы его фамилия, инициалы, должность, личная подпись, печать компании и дата.
  • Основная часть следует после заголовка, размещаемого посередине. Рядом указывается регистрационный номер инструкции. После этого, по пунктам сначала пишется требования к должности фармацевта (кто может работать и при каких условиях, какие ограничения имеются, кому подчиняется, как назначается и увольняется и т.д.). Следом приводится перечень обязанностей, прав, ответственности фармацевта.
  • Резолютивная часть необходима для идентификации юридической силы инструкции. Поскольку трудовые отношения не носят односторонний характер необходимо понимать, что сотрудник знает содержание документа и согласен выполнять возложенную работу. Содержание инструкции согласовывается с начальником структурного подразделения, который фиксирует личную подпись в документе. То же требуется и от провизора. Под основной частью пишется должность, фамилия и инициалы сотрудника.

Инструкция подлежит тщательной и заблаговременной проработке. Важно понимать, что требования профстандарта должны находить свое отражение в составляемом документе. В противном случае отсутствие того или иного пункта будет нарушением.

Образец должностной инструкции фармацевта

Документ не является приложением к трудовому договору, если обратного в нем не указано. Должностная инструкция составляется в порядке, определенном локальным приказами, положениями. Фармацевт, подписывая инструкцию выполняет обязанность следовать внутренним документам компании. Отказ в подписи можно расценивать, как нежелание это делать.

В этих случаях, на этапе трудоустройства, могут возникнуть проблемы, решить которые должен знать каждый инспектор по кадрам. Необходимо фиксировать факт отказа от подписи в отдельном акте, в присутствии двух свидетелей. В противном случае выполнение работы без подписания должностной инструкции будет нарушением.

При дальнейших разногласиях фармацевт может быть уволен, и упомянутый акт будет входить в перечень основных документов, на которые нужно сослаться.

Инструкция обычно составляется в одном экземпляре и регистрируется в специальном журнале. Работнику стоит сделать заверенную копию, которую тот должен хранить на рабочем месте и в случае необходимости обратиться к документу. Кроме этого, допускается выдача электронного формата.

Сторонам необходимо бережно хранить инструкцию. Если работодателю это нужно в случае проверок, письменных запросов, выемках, то работнику – для выполнения обязанности держать рабочее место в чистоте и порядке.

Должностная инструкция может быть как индивидуальной, так и коллективной. Чем крупнее фирма, тем больше трудоустроенных фармацевтов. В таком случае допускается доведение должностной инструкции списочным методом. То есть в качестве приложения к инструкции выступает лист ознакомления, в котором работники ставят подписи и даты.

Использование, хранение и уничтожение должностной инструкции

Документ действует в отношении сотрудников, занятых в должности. Соответственно, при увольнении прекращаются трудовые отношения, и работник более не обязан выполнять обязанности. Однако это не значит, что инструкция выбрасывается и составляется новая. При приеме нового фармацевта предъявляется тот же образец.

Должностная инструкция может быть использована работником для аргументации собственной позиции в спорных ситуациях. В содержание документа также могут вноситься изменения. Для исключения конфликтных случаев стоит привлечь к процессу разработки представителя профсоюза и юридического отдела.

Должностная инструкция не должна содержать незаконных требований и ухудшать положение сотрудника. В случае необходимости последний может обратиться в суд, приложив инструкцию к исковому заявлению.

В процессе использования локальных актов нужно следовать внутреннему положению по делопроизводству и номенклатуре. Последняя содержит сроки хранения, в течение которых к инструкции может обратиться как работодатель, так и государственные органы. Зачастую документ изучается при расследовании уголовных дел, судебных разбирательствах и т.д.

По истечении срока управляющий аптекой обязан созвать экспертную комиссию, которая коллегиально принимает решение об утилизации. Это комплексная процедура, охватывающая как должностную инструкцию, так и другие документы компании, чей срок хранения истёк и дальнейшее размещение нецелесообразно.

Заключение

Таким образом, в статье представлены базовые сведения об оформлении трудовых отношений с фармацевтами, установлены основные обязанности этого работника, требования к квалификации. При оформлении инструкции необходимо обратить внимание на соответствие документа профессиональному стандарту и своевременно реагировать на поступающие предложения сотрудника и замечания проверяющих органов.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (39 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>