Книга учета фактов хозяйственной деятельности

Темы: ДокументыОрганизация бизнесаРасчеты

книга учета фактов хозяйственной деятельностиС целью отражения всех бизнес-операций на малых предприятиях нередко используют специальную форму К-1 – книгу или журнал учета фактов хозяйственной деятельности фирмы. В дальнейшем эта форма позволяет систематизировать отчетность и внести в нее подлинные данные, минимизируя риск искажения отчетных сведений.

Общая информация о книге учета фактов хозяйственной деятельности

Книга учета фактов хозяйственной деятельности – это специфическая форма для фиксации бизнес-процессов. Она была утверждена приказом Минфина РФ № 64-н от 21.12.1998г. Этим приказом Министерство финансов обеспечило малому предпринимательству возможность вести бухучет в упрощенном формате, а именно – использовать только Книгу учета вместо множества иных учетных форм и регистров.

Так, применять форму К-1 в своей деятельности могут компании, которые не производят товары или масштабные работы, требующие существенных ресурсных и финансовых затрат. Рассматриваемая Книга представляет собой регистр как аналитического, так и синтетического учета одновременно. Благодаря обозначенному документу можно оперативно определить объем активов предприятия, природу их возникновения и источники финансирования, а также сформировать итоговую финотчетность. В рассматриваемом регистре имеются все бухгалтерские счета, на которых накапливаются суммы по реализуемым бизнес-операциям в рамках отчетного периода.

Компания вправе самостоятельно определять периодичность ведения формы. Так, возможно оформлять Книгу ежемесячно, либо вести один экземпляр целый год. Однако во втором случае потребуется прошнуровать ее, пронумеровать каждую страницу, а также заверить последний лист «живой» подписью руководителя и главного бухгалтера компании.

Особенности формы книги учета фактов хозяйственной деятельности

Форма К-1 должна оформляться, исходя из стандартных принципов бухгалтерского учета. Так, в Книге обязательно должны отображаться все объемы средств, числящихся в качестве остатков на счетах на начало периода. Все записи должны оформляться строго в хронологическом порядке по методу двойной записи. В 4-й строчке по каждой прописанной процедуре должна отмечаться сумма. А чтобы обосновать подлинность фиксируемых бизнес-процедур, во 2-й и 3-й ячейках следует детально отобразить суть каждой из операций. В частности, уместно указать дату проведения сделки, а также название и номер первичного документа, подтверждающего событие.

После завершения отчетного периода (месяца или года), бухгалтер должен подсчитать обороты по всем счетам. Затем на крайнюю дату отчетного периода исчисляется сальдо. Аналогичные суммы остатков должны быть перенесены на начало следующего периода – в начальные ячейки нового экземпляра книги.

Такая форма носит упрощенный характер и позволяет вести детальный учет на малых предприятиях без избыточных документов. Более того – такую форму уместно применять, когда у фирмы не имеется основных фондов, а все расчеты с контрагентами проводятся таким образом, что формирование задолженности исключается. Помимо формы К-1 в бухгалтерии также ведутся ведомости по заработной плате персонала, по лицевым счетам и кассовая книга.

Особенности заполнения книги учета фактов хозяйственной деятельности К-1

книга учета фактов хозяйственной деятельности к-1Вверху документа отмечают общую информацию о предприятии. Указывают его название, а также фиксируют отчетный период, в рамках которого актуален документ. Практика демонстрирует, что чаще всего Книга оформляется на месяц. Это позволяет оперативно отслеживать все бизнес-операции и любые изменения в финансовом положении предприятия.

Затем следует табличная часть. В первой строке большой таблицы необходимо указать остатки с предыдущего периода (сальдо на начало). При этом указывать отмеченные суммы нужно по каждому имеющемуся обязательству.

Все бумаги, которые доказывают правомерность проведения той или иной процедуры, малые предприятия должны систематизировать в хронологическом порядке. По аналогичному принципу информацию вносят в Книгу. Все суммы по каждой операции должны отображаться через двойную запись, с указанием объемов средств по дебету или кредиту соответствующего счета. Детализировать суть хозяйственной операции и делать ссылку на обосновывающий документ следует в графе №2.

На протяжении отчетного периода бухгалтер должен своевременно делать записи. Важно не допускать ошибок, либо корректно их исправлять. Каждая неточность должна быть исправлена и визирована ответственным лицом. Использование корректора или иных подобных средств исправления ошибок не допускается.

Форма К-1 может оформляться на компьютере или от руки. В последнее время документ заполняют все чаще на компьютере, так как это позволяет избегать ошибок. В частности, чаще всего используют программу «1С». В ней уже содержится готовая унифицированная форма, в разделе «Отчеты» по малому предпринимательству.

Заключение

Таким образом, рассмотренная Книга – вариант упрощенного оформления бухучета, который актуален для предприятий в сфере малого бизнеса. Регистр важно своевременно заполнять и вести его корректно, сообразно реально проводимым сделкам. В противном случае итоговая финансовая отчетность может быть искажена, что, в свою очередь, приведет к претензиям и проверкам со стороны представителей контролирующих инстанций.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (20 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>