Положение об индексации заработной платы

Темы: ДокументыКадрыОплата трудаОрганизация бизнеса

Положение об индексации заработной платыКомпании должны обеспечивать своим сотрудникам такой доход, благодаря которому субъекты смогли бы покрывать определенные личные нужды. Зарплата должна соответствовать уровню квалификации и стажу трудоустроенного гражданина. Более того – доход лица должен отвечать объективным условиям жизни, например, прожиточному минимуму и уровню инфляции. С целью приведения зарплат персонала к постепенно повышающемуся уровню цен проводится индексация. Все нюансы отмеченной процедуры должны фиксироваться в Положении об индексации заработной платы, составляемом на предприятии.

Кому положена индексация

Современное законодательство предусматривает меры относительно повышения уровня оплаты труда. Необходимость индексации предусматривается ст. 134 ТК РФ. Подобное повышение важно, так как покупательная способность гражданина постепенно снижается ввиду регулярного повышения инфляции. Недопустимо снижать уровень жизни работников.

В 2020 году, если в компании не имелось локально разработанного Положения о повышении окладов, индексация производилась по правилам, на которых повышение реализовывалось в предыдущий раз. Важно подчеркнуть, что в настоящий момент ТК РФ не фиксируется единого для всех организаций алгоритма проведения индексации. Процедуру уместно регламентировать на локальном уровне, исходя из формы собственности компании и источников повышения зарплат.

Индексация на коммерческих предприятиях производится на основании распоряжения управленца, Положения об индексации, коллективного соглашения и проч. Государственные предприятия индексируют доходы в соответствии с алгоритмом, утвержденном федеральным законодательством.

Общие требования к Положению о порядке индексации заработной платы

ТК РФ не фиксирует обязательства для каждого нанимателя по оформлению Положения об индексации. Однако данный норматив позволяет избежать возможных конфликтов с персоналом и профсоюзом, связанных с повышением зарплат. Практика демонстрирует, что предприятия оформляют рассматриваемый норматив одним из следующих вариантов:

  • в форме отдельного правового документа, в котором структурированно описывается порядок индексации, условия и сроки реализации процедуры. Отмеченный норматив в обязательном порядке должен быть согласован с представителями профсоюза;
  • в качестве раздела коллективного соглашения или приложения к отмеченному документу. Например, нередко компании расписывают условия проведения индексации в отдельном информационном блоке Положения об оплате труда.

Государственные структуры должны опираться на федеральные нормы, однако составлять локальные правовые документы не запрещается. Более того – наличие Положения об индексации в госструктуре существенно упрощает реализацию всей процедуры.

Отсутствие локально регламентированного Положения о порядке индексации не освобождает организации (государственной и коммерческой форм собственности) от обязанности регулярно повышать доходы персонала в соответствии с текущим уровнем инфляции.

Алгоритм проведения индексации зарплат

Как было отмечено выше, алгоритм процедуры законодатель не описывает. Тем не менее, на практике сложились следующие правила, которых обязательно нужно придерживаться при индексации:

  • Положение об индексации заработной платыповышение доходов должно касаться всех без исключения сотрудников. Для этого устанавливается единый повышающий коэффициент;
  • для предотвращения поступления претензий от контролирующих инстанций, процент увеличения зарплат персонала должен быть, как минимум, таким же, как текущий уровень инфляции. Каждый год процент инфляции официально публикуется на сайте Росстата. Именно на основании данного показателя ежегодно проводится индексация пенсионных пособий, зарплат военнослужащих и иных государственных выплат. Однако данное правило – только рекомендация, не являющаяся обязанностью, зафиксированной в законе;
  • чтобы избежать сложностей в документальном оформлении и практической реализации всей процедуры индексации, на предприятии настоятельно рекомендуется составить Положение об индексации. При его отсутствии и при игнорировании нанимателем необходимости регулярного повышения доходов, управленца могут привлечь к ответственности и заставить провести рассматриваемую процедуру через суд.
Локальное регулирование индексации обязательно только в коммерческих компаниях. При проверке представители контролирующих инстанций почти всегда запрашивают такое Положение. Однако это не актуально для госструктур.

Важно отметить, что индексация может реализовываться не только в форме реального повышения уровня окладов работников, зафиксированного в штатном расписании, но и посредством выплаты увеличенных объемов премий.

Одним из наиболее распространенных вопросов в вопросе регулярного повышения зарплат является вопрос о том, как составить соответствующее заявление. Однако уместен только образец искового заявления об индексации заработной платы. Это связано с тем, что повышение доходов на уровень инфляции – базовое право сотрудников. Такое же, как, например, право на получение зарплаты. Работник не должен составлять заявление с прошением об индексации. Субъект может, исходя из повышения своей квалификации, составить заявление с прошением о повышении зарплаты. Однако данный случай будет расценен как частный, и не будет считаться индексацией. Заявление о проведении индексации уместно составлять только в адрес суда в тех обстоятельствах, когда наниматель не проводит отмеченную процедуру.

Последствия отказа от индексации

Как было отмечено, образец заявления на индексацию заработной платы в суд уместен в том случае, когда наниматель игнорирует необходимость проведения отмеченной процедуры. Данные действия управленца свидетельствуют о нарушении прав подчиненных, на основании чего директор будет привлечен к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ. Меры наказания следующие:

  • для должностных субъектов штраф составит от 1000 до 5000 руб.;
  • для частных предпринимателей, либо субъектов, ведущих деятельность без образования юридического лица, штраф также составит от 1000 до 5000 руб.;
  • на компанию будет наложена санкция в объеме от 30.000 до 50.000 руб.

В случае если рассматриваемое Положение было утверждено на предприятии, однако правила данного норматива не были соблюдены, управленцу также грозит привлечение к ответственности на основании ст. 5.31 КоАП РФ. Объем штрафа составит от 3000 до 5000 руб.

Положение об индексации заработной платы: образец

Рассматриваемый документ формируется в кадровом подразделении, секретарем, либо в бухгалтерском отделе. Также Положение об индексации может составляться любым сотрудником, уполномоченным на это распоряжением управленца и имеющим соответствующие знания и умения. В случае, когда компания большая и имеет подразделения, Положение должно согласовываться и визироваться, в том числе, с представителями профсоюза. Обязательным требованием является наличие «живой» подписи директора компании.

В частности, в документе должны прописываться следующие положения:

  • Положение об индексации заработной платырегулярность проведения процедуры. Например, каждый квартал или каждый год;
  • основания для проведения индексации. Например, корректировки объема МРОТ, возрастание уровня инфляции, изменение показателя прожиточного минимума для конкретного региона и т.д.;
  • фиксация порядка проведения процедуры, в том числе, алгоритм согласования текста документа с профсоюзной организацией;
  • конкретизированный повышающий коэффициент, либо ссылка на нормативный акт, на основании которого будет определен показатель повышения доходов. Например, уместно ссылаться на федеральные законы, ежегодно устанавливающие уровень инфляции;
  • причины, которые могут спровоцировать отсрочивание проведения рассматриваемой процедуры.

Нюансы составления Положения

Для грамотного оформления Положения об индексации должностных окладов, в документе следует рассматривать следующие позиции:

  • перечень выплат, подлежащие повышению. В большинстве случаев – это оклады;
  • формула, исходя из которой, производится повышение доходов, а также конкретизированный коэффициент, либо порядок его расчета;
  • конкретная дата, с которой уместно предоставлять сотрудникам повышенные зарплаты;
  • список документации, которая составляет оформление процедуры. Следует отметить, на какие документы опирались составители Положения. Например, штатное расписание или индивидуальные трудовые соглашения.

После составления норматива, директор компании должен опубликовать распоряжение о введении правового акта в действие. Все сотрудники компании в обязательном порядке должны быть ознакомлены с отмеченным приказом. Данная процедура документируется проставлением подписей персонала в соответствующем регистре.

Особенности хранения и уничтожения

Положение о проведении индексации может применяться в практике до тех пор, пока управленец не примет решения о корректировке документа или о введении нового норматива. После утраты актуальности, Положение следует хранить на протяжении, как минимум, 75 лет. При этом уместно хранить документ как в кадровом подразделении, так и в архиве предприятия.

После истечения срока актуальности документа, его уместно ликвидировать. Процедура уничтожения норматива происходит на основании соответствующего распоряжения управленца.

Заключение

Таким образом, Положение о порядке индексации – важный документ, в соответствии с которым сотрудники будут получать увеличенные доходы с учетом текущего уровня инфляции. Нанимателю важно заблаговременно ознакомиться с последствиями нарушения прав подчиненных и своевременно проводить процедуру индексации зарплат.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (25 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>