Электронная трудовая книжка

Темы:

Переход с традиционных бумажных на электронные трудовые книжки стартовал с 01.01.2021 г. Тем, кто до этого работал с бумажным аналогом, было предоставлено право выбрать между прежним и новым вариантом. Для тех, кто устраивается на работу впервые, с 2021 года доступна только электронная версия.

Как выглядит электронная трудовая книжка?

В отличие от бумажного варианта электронная трудовая книжка на руки не выдается – она заполняется и ведется на компьютере. При увольнении, оформлении пенсии и любом другом запросе работодатель обязан предоставить сотруднику выписку из электронной трудовой книжки.

Она представляет собой виртуальную версию традиционного документа с отражением сведений о трудовой деятельности работника. Это бланк с указанием ФИО, даты рождения, номера СНИЛСа. Далее следует таблица со следующими графами:

Наименование работодателя: организации или ИП;
Дата записи (о приеме на работу, увольнении или переводе);
Содержание записи, отражающее суть процедуры;
Должность сотрудника;
Структурное подразделение;
Норма ТК РФ, в соответствии с которой сделана запись;
Наименование документа-основания;
Его дата;
Номер документа основания.

Выписка из трудовой книжки обязательно подписывается руководителем компании-работодателя с указанием даты ее предоставления. При предоставлении выписки в электронной форме для ее заверения используется квалифицированная ЭЦП.

Где и как узнать свою электронную книжку?

Для получения выписки на руки не нужен специальный повод. Достаточно обратиться к работодателю. Пояснять причину запроса и адрес предоставления не нужно. Он обязан безо всяких уточнений выдать выписку на руки в течение 3 дней.

Помимо работодателя узнать сведения из своей электронной трудовой книжки можно следующими способами:

В отделении ПФР;
Через МФЦ;
На портале Госуслуг.

Ничего пояснять здесь тоже не нужно. Для получения бумажной выписки достаточно просто оформить запрос. Срок предоставления такой же – 3 дня с момента обращения. Если нужно просто ознакомиться со сведениями, то сделать это можно в личном кабинете ПФР или Госуслуг.

Преимущества электронной трудовой книжки

Переход на виртуальный формат не случаен. Ведение единого реестра, отражающего сведения о работниках существенно расширяет возможности страхователей, работодателей, самих работников и контролирующих органов. Использование электронного формата имеет следующие преимущества.

Быстрый доступ к данным. Узнать про свою электронную трудовую книжку может любой работник и в любой момент без ведома работодателя. Посмотреть и проверить в ней сведения можно моментально.
Успешное оформление пенсии. Долго собирать документы, сдавать, ждать больше не нужно. Все манипуляции выполняются на основании предоставленных в ПФР данных. Для начисления пенсии достаточно сведений с лицевого счета.
Социальные выплаты. Для назначения пособий и выплат не придется получать у работодателя и нести куда-то копию трудовой книжки. Все сведения из нее получают по межведомственным каналам.
Трудоустройство. Направить документы на совместительство, удаленную работу или новому работодателю можно электронно, приложив, полученную через интернет выписку из трудовой книжки.
Отсутствие ошибок. Поскольку в электронном формате информация представлена в унифицированной форме, разночтения и ошибки исключены.
Надежность. Передаваемые работодателем сведения фиксируются и отражаются на лицевом счете сотрудника. Они не теряются и предоставляются по запросу в любой момент.

Помните, что сведения до 2020 года включительно в электронной трудовой книжке не отражаются. При их наличии обязательно храните бумажный аналог. При отказе от него работодатель сделает в нем запись о переходе на электронную трудовую книжку и выдаст на руки. В виртуальный формат сведения до 2021 года не попадают. При наличии солидного стажа рекомендуем хранить бумажную книжку дома. Категорически отказываться от электронной версии не стоит – буквально через пару лет она станет единственным источником информации о стаже.

Автор: Воронова Юлия

(36 голос., средний: 4,50 из 5)

Загрузка...