Электронная трудовая книжка

Темы:

Переход с традиционных бумажных на электронные трудовые книжки стартовал с 01.01.2021 г. Тем, кто до этого работал с бумажным аналогом, было предоставлено право выбрать между прежним и новым вариантом. Для тех, кто устраивается на работу впервые, с 2021 года доступна только электронная версия.

Как выглядит электронная трудовая книжка?

В отличие от бумажного варианта электронная трудовая книжка на руки не выдается – она заполняется и ведется на компьютере. При увольнении, оформлении пенсии и любом другом запросе работодатель обязан предоставить сотруднику выписку из электронной трудовой книжки.

Она представляет собой виртуальную версию традиционного документа с отражением сведений о трудовой деятельности работника. Это бланк с указанием ФИО, даты рождения, номера СНИЛСа. Далее следует таблица со следующими графами:

  • Наименование работодателя: организации или ИП;
  • Дата записи (о приеме на работу, увольнении или переводе);
  • Содержание записи, отражающее суть процедуры;
  • Должность сотрудника;
  • Структурное подразделение;
  • Норма ТК РФ, в соответствии с которой сделана запись;
  • Наименование документа-основания;
  • Его дата;
  • Номер документа основания.

Выписка из трудовой книжки обязательно подписывается руководителем компании-работодателя с указанием даты ее предоставления. При предоставлении выписки в электронной форме для ее заверения используется квалифицированная ЭЦП.

Где и как узнать свою электронную книжку?

Для получения выписки на руки не нужен специальный повод. Достаточно обратиться к работодателю. Пояснять причину запроса и адрес предоставления не нужно. Он обязан безо всяких уточнений выдать выписку на руки в течение 3 дней.

Помимо работодателя узнать сведения из своей электронной трудовой книжки можно следующими способами:

  • В отделении ПФР;
  • Через МФЦ;
  • На портале Госуслуг.

Ничего пояснять здесь тоже не нужно. Для получения бумажной выписки достаточно просто оформить запрос. Срок предоставления такой же – 3 дня с момента обращения. Если нужно просто ознакомиться со сведениями, то сделать это можно в личном кабинете ПФР или Госуслуг.

Преимущества электронной трудовой книжки

Переход на виртуальный формат не случаен. Ведение единого реестра, отражающего сведения о работниках существенно расширяет возможности страхователей, работодателей, самих работников и контролирующих органов. Использование электронного формата имеет следующие преимущества.

  • Быстрый доступ к данным. Узнать про свою электронную трудовую книжку может любой работник и в любой момент без ведома работодателя. Посмотреть и проверить в ней сведения можно моментально.
  • Успешное оформление пенсии. Долго собирать документы, сдавать, ждать больше не нужно. Все манипуляции выполняются на основании предоставленных в ПФР данных. Для начисления пенсии достаточно сведений с лицевого счета.
  • Социальные выплаты. Для назначения пособий и выплат не придется получать у работодателя и нести куда-то копию трудовой книжки. Все сведения из нее получают по межведомственным каналам.
  • Трудоустройство. Направить документы на совместительство, удаленную работу или новому работодателю можно электронно, приложив, полученную через интернет выписку из трудовой книжки.
  • Отсутствие ошибок. Поскольку в электронном формате информация представлена в унифицированной форме, разночтения и ошибки исключены.
  • Надежность. Передаваемые работодателем сведения фиксируются и отражаются на лицевом счете сотрудника. Они не теряются и предоставляются по запросу в любой момент.

Помните, что сведения до 2020 года включительно в электронной трудовой книжке не отражаются. При их наличии обязательно храните бумажный аналог. При отказе от него работодатель сделает в нем запись о переходе на электронную трудовую книжку и выдаст на руки. В виртуальный формат сведения до 2021 года не попадают. При наличии солидного стажа рекомендуем хранить бумажную книжку дома. Категорически отказываться от электронной версии не стоит – буквально через пару лет она станет единственным источником информации о стаже.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (36 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>