СЗВ-СТАЖ при увольнении

Темы:

Окончание сотрудничества обязывает руководителя компании предоставить справку СЗВ-СТАЖ не только в пенсионный фонд, но и на руки физическому лицу в последний его рабочий день. Форма бланка и порядок его заполнения утверждены Постановлением ПФР № 507п от 06.12.2018 года, а персонифицированные данные предоставляются в общем случае ежегодно не позднее 1-го марта следующего за отчетным года.

В какие сроки сдают СЗВ-СТАЖ?

Расторжение трудового договора или ГПД является основанием для выдачи документов о заработке и страховом стаже. Отчет СЗВ при увольнении сотрудника готовится в двух формах: М и СТАЖ. Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении подается в пенсионный фонд до 1 марта следующего года включительно вне зависимости от причины увольнения. Однако существует ряд ситуаций, обязывающих к подаче отчета в следующие сроки:

  • ликвидация компании – на протяжении месяца после утверждения промежуточной ликвидационной финансовой отчетности и не позднее передачи документов о предстоящем закрытии в налоговую инспекцию;
  • прекращение адвокатской, нотариальной или предпринимательской деятельности при наличии наемного персонала – одновременно с заявлением на снятие с учета в ПФР;
  • реорганизация предприятия – в течение месяца после утверждения передаточного акта о грядущем событии;
  • выход на пенсию – в трехдневный период со дня подачи сотрудником заявления с просьбой направить справку СЗВ-СТАЖ в подразделение ПФР.

Форма содержит персональные данные по всем работникам. Однако выписка СЗВ-СТАЖ, предоставляемая на руки, должна содержать только сведения, касающиеся непосредственно сотрудника без включения информации о других застрахованных лицах.

Алгоритм заполнения формы

Бланк состоит из пяти разделов. Порядок его заполнения зависит от основания и отличается по заполняемым графам справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника и назначении пенсии:

  1. В сведениях о страхователе отражается регистрационный номер, ИНН, КПП и сокращенное название предприятия согласно учредительным документам или ФИО адвоката, нотариуса или ИП.
  2. В отчетном периоде проставляется календарный год.
  3. В сведениях о застрахованных лицах по графам расшифровываются:
  • графа 1 – порядковый номер записи;
  • графы 2-5 – ФИО и СНИЛС физического лица;
  • графы 6-7 – даты начала и окончания работы в пределах текущего года;
  • графы 8-10 и 12-13 – только при наличии условий для досрочного выхода на пенсию;
  • графа 11 – информация о неотработанных периодах (пребывание на больничных и в отпусках всех видов) и сведения о работе в особых условиях (вредность, северные регионы).

СЗВ-СТАЖ графа 14 заполняется пометкой «Х» по увольняющимся работникам 31 декабря. Если гражданин работал по трудовому и гражданско-правовому договору, то сведения заполняются двумя строками с проставлением периодов занятости по каждому соглашению.

  1. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах указываются только для назначения пенсии. Образец СЗВ-СТАЖ при увольнении, не связанном с выходом на пенсию, не подразумевает заполнение 4-го и 5-го разделов. Последний при оформлении пенсии заполняется исключительно при наличии договора с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении увольняющегося специалиста.

Отчет скрепляется подписью первого лица компании или предпринимателя и заверяется печатью при наличии.

Документы при увольнении

В последний рабочий день работодатель обязан выдать работнику на руки сведения, касающиеся заработной платы и трудовой деятельности. Для подтверждения страхового стажа выдается:

  • заполненная трудовая книжка при условии ее ведения в бумажном виде;
  • форма СЗВ-СТАЖ при увольнении независимо от причины.

Если справку СЗВ-СТАЖ не выдать увольняющемуся специалисту сразу, то можно штраф в размере 500 руб. от пенсионного фонда за каждого пожаловавшегося работника. Документ целесообразно оформлять в двух экземплярах, а факт получения подтверждать подписью сотрудника на экземпляре, остающемся в компании.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (12 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>