СЗВ-СТАЖ при увольнении
Окончание сотрудничества обязывает руководителя компании предоставить справку СЗВ-СТАЖ не только в пенсионный фонд, но и на руки физическому лицу в последний его рабочий день. Форма бланка и порядок его заполнения утверждены Постановлением ПФР № 507п от 06.12.2018 года, а персонифицированные данные предоставляются в общем случае ежегодно не позднее 1-го марта следующего за отчетным года.
В какие сроки сдают СЗВ-СТАЖ?
Расторжение трудового договора или ГПД является основанием для выдачи документов о заработке и страховом стаже. Отчет СЗВ при увольнении сотрудника готовится в двух формах: М и СТАЖ. Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении подается в пенсионный фонд до 1 марта следующего года включительно вне зависимости от причины увольнения. Однако существует ряд ситуаций, обязывающих к подаче отчета в следующие сроки:
- ликвидация компании – на протяжении месяца после утверждения промежуточной ликвидационной финансовой отчетности и не позднее передачи документов о предстоящем закрытии в налоговую инспекцию;
- прекращение адвокатской, нотариальной или предпринимательской деятельности при наличии наемного персонала – одновременно с заявлением на снятие с учета в ПФР;
- реорганизация предприятия – в течение месяца после утверждения передаточного акта о грядущем событии;
- выход на пенсию – в трехдневный период со дня подачи сотрудником заявления с просьбой направить справку СЗВ-СТАЖ в подразделение ПФР.
Форма содержит персональные данные по всем работникам. Однако выписка СЗВ-СТАЖ, предоставляемая на руки, должна содержать только сведения, касающиеся непосредственно сотрудника без включения информации о других застрахованных лицах.
Алгоритм заполнения формы
Бланк состоит из пяти разделов. Порядок его заполнения зависит от основания и отличается по заполняемым графам справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника и назначении пенсии:
- В сведениях о страхователе отражается регистрационный номер, ИНН, КПП и сокращенное название предприятия согласно учредительным документам или ФИО адвоката, нотариуса или ИП.
- В отчетном периоде проставляется календарный год.
- В сведениях о застрахованных лицах по графам расшифровываются:
- графа 1 – порядковый номер записи;
- графы 2-5 – ФИО и СНИЛС физического лица;
- графы 6-7 – даты начала и окончания работы в пределах текущего года;
- графы 8-10 и 12-13 – только при наличии условий для досрочного выхода на пенсию;
- графа 11 – информация о неотработанных периодах (пребывание на больничных и в отпусках всех видов) и сведения о работе в особых условиях (вредность, северные регионы).
СЗВ-СТАЖ графа 14 заполняется пометкой «Х» по увольняющимся работникам 31 декабря. Если гражданин работал по трудовому и гражданско-правовому договору, то сведения заполняются двумя строками с проставлением периодов занятости по каждому соглашению.
- Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах указываются только для назначения пенсии. Образец СЗВ-СТАЖ при увольнении, не связанном с выходом на пенсию, не подразумевает заполнение 4-го и 5-го разделов. Последний при оформлении пенсии заполняется исключительно при наличии договора с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении увольняющегося специалиста.
Отчет скрепляется подписью первого лица компании или предпринимателя и заверяется печатью при наличии.
Документы при увольнении
В последний рабочий день работодатель обязан выдать работнику на руки сведения, касающиеся заработной платы и трудовой деятельности. Для подтверждения страхового стажа выдается:
- заполненная трудовая книжка при условии ее ведения в бумажном виде;
- форма СЗВ-СТАЖ при увольнении независимо от причины.
Если справку СЗВ-СТАЖ не выдать увольняющемуся специалисту сразу, то можно штраф в размере 500 руб. от пенсионного фонда за каждого пожаловавшегося работника. Документ целесообразно оформлять в двух экземплярах, а факт получения подтверждать подписью сотрудника на экземпляре, остающемся в компании.
(12 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
