Заявление на отпуск с оплатой проезда — образец

Темы: Документы Кадры Отпуск

Отпуск сотрудника может сопровождаться заявлением на оплату проезда. Воспользоваться таким вариантом могут граждане, работающие в регионах Крайнего Севера и равных им климатических зон, отличающихся неблагоприятными условиями.

Рассмотрим порядок оформления заявления на отпуск с оплатой проезда, пример составления и расчет компенсации нанимателем.

Оглавление:
1. Образец структуры заявления на отпуск с оплатой проезда
2. Как рассчитать размер компенсации
3. Как доказать размер компенсационной выплаты нанимателю
4. Как написать заявление на отпуск с проездом — пример

Образец структуры заявления на отпуск с оплатой проезда

Согласно законодательным нормам, регламентированным ТК Российской Федерации, наниматель обязан компенсировать расходы на проезд сотрудника к месту проведения очередного отпуска и в обратном направлении (статья №352 ТК). Такая компенсация предоставляется при соблюдении нескольких требований:

место работы лица территориально находится в регионах, относящихся к Крайнему Северу или равных ему климатических зонах (полный список регионов утвержден в министерском Постановлении №1029);
данная компенсация предоставляется не чаще, чем один раз в 2-летний период;
лицо проводит отпуск в пределах Российской Федерации;
данное место работы является основным для работника.

Рассчитывать на компенсацию проезда работник вправе в момент наступления очередного оплачиваемого отпуска, предусмотренного статьей №122 ТК.

Рассчитывать на оплату проезда к месту проведения отпуска работник может:

за первые 2 года работы — по истечении 6-месячного срока;
за вторые 2 года (3 и 4) — при предоставлении очередного оплачиваемого отпуска за третий год работы;
за третьи 2 года (5 и 6) — при предоставлении отпуска за 5-й год работы;
далее — в соответствии с предыдущими годами.

Работники государственных служб, внебюджетных фондовых организаций и органов федерального подчинения получают компенсацию таких расходов:

транспортные затраты, вне зависимости от категории, за исключением такси;
оплата провоза багажа менее 30 кг;
стоимость проезда и багажа для членов семьи сотрудника, не имеющих собственных доходов.

Членами семьи законодательно принято считать супругов и детей до совершеннолетия, которые проживают совместно с работником.

Детально порядок и нюансы возмещения оплаты проезда в отпуск для данных лиц регламентированы Правительственным постановлением №455.

Регламент компенсационных выплат за проезд в отпуск для прочих категорий нанимателей утверждается в трудовых контрактах, колдоговорах и внутренних документах предприятий, что соответствует нормам судебного постановления КС РФ №2-П.

Для оплаты компенсационных средств за проезд в отпуск необходимо составить заявление на отпуск с оплатой проезда, образец которого приведен ниже.

Генеральному директору

ООО «Молоко»

Гирину В.А.

От дизайнера

Мироновой Юлии Викторовны

Заявление

На компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно

Прошу предоставить компенсацию моих расходов, связанных с оплатой проезда к месту отдыха на территории РФ в сумме 24 000 руб. 00 коп. (двадцать четыре тысячи рублей 00 коп.) Прилагаю авиабилеты, кассовые чеки и посадочные талоны.

Место отдыха: г. Сочи, Краснодарский край.

Маршрут следования: г. Мурманск – г. Москва – г. Сочи – г. Москва – г. Мурманск.

Количество пассажиров – 1.

Приложение:

1. Авиабилет на рейс Мурманск – Москва на 25.05.2018 г.
2. Посадочный талон на рейс Мурманск – Москва.
3. Авиабилет на рейс Москва — Сочи на 25.05.2018 г.
4. Посадочный талон на рейс Москва — Сочи.
5. Авиабилет на рейс Сочи – Москва на 05.06.2018 г.
6. Посадочный талон на рейс Сочи – Москва.
7. Авиабилет на рейс Москва — Мурманск на 05.06.2018 г.
8. Посадочный талон на рейс Москва — Мурманск.
9. Кассовый чек от 20.05.2018 г.

Миронова Юлия Викторовна Подпись

21.05.2018 г.

Как рассчитать размер компенсации

Чтобы получить денежные средства в соответствии с законодательством, заявление на отпуск с оплатой проезда, образец которого выложен выше, следует предоставить нанимателю заранее. Эта необходимость обусловлена сроками выплаты — ее следует производить не позже, чем за 3 календарных дня до начала фактического очередного отпуска, как указано в статьях 136 и 325 Трудового кодекса.

Выплата проездных расходов как для сотрудника, так и для его семьи, осуществляется в оба направления. При наличии нескольких вариантов проезда оплате подлежит минимальная возможная стоимость наиболее коротким путем. То есть, согласно статье 325 Трудового кодекса, если существует более короткий и бюджетный путь к месту проведения отпуска, оплачена будет именно его стоимость.

При подаче заявления сотрудник обязан приложить к заявлению оплаченные или забронированные посадочные билеты, а после отпуска предоставить в бухгалтерию соответствующие квитанции. При наличии разницы между оплаченной нанимателем компенсацией и фактической потраченной суммой, производится перерасчет и доплата недостающих средств.

Некоторые категории трудящихся, которые работают в государственных организациях и фондах, а также органах федерального подчинения, могут рассчитывать на выплату проездных расходов к месту проведения отпуска без предоставления документального подтверждения суммы.

В зависимости от типа транспортного сообщения, действующего на пути следования сотрудника, компенсационную выплату производят:

для железнодорожного сообщения — в размере стоимости плацкартного билета;
для авиационного сообщения — в размере стоимости перелета эконом-классом;
для водных транспортных путей — эквивалентно стоимости каюты Х класса для морских судов и 3 класса для речных;
для автотранспортного сообщения — стоимость проезда в автобусе.

Данная норма регламентирована пунктом 5 Правительственного постановления №455.

Как доказать размер компенсационной выплаты нанимателю

Подтверждением затрат на проезд к месту проведения отпуска служат:

квитанции и проездные чеки транспортных компаний;
чеки с АЗС;
справки автовокзалов о кратчайшем маршруте проезда к месту следования и в обратном направлении;
справки автомобильных предприятий (автовокзалов) о нормах топливного расхода для автотранспорта, который осуществлял перевозку к месту назначения;
документальные подтверждения местонахождения сотрудника в указанном месте проведения отпуска — зарегистрированные путевки, выписки о регистрации в отелях и пансионатах, домах отдыха, а также справки местных муниципальных советов о проживании лица в населенном пункте.

Если наниматель в одностороннем порядке отменяет оплату проезда к месту проведения отпуска, либо фиксирует размер выплаты ниже ее реальной стоимости, это является поводом для обращения в суд. Данная ситуация нарушает трудовое законодательство и будет рассмотрена в пользу сотрудника.

Как написать заявление на отпуск с проездом — пример

Существует ряд обязательных требований к составлению заявления. Рассмотрим структуру заявления на отпуск с оплатой проезда и пример написания. В тексте должны быть указаны:

ФИО и должность сотрудника предприятия;
ФИО и должность главы предприятия;
наименование документа — заявление;
просьба о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска и выплаты возмещения расходов на проезд и перевозку багаж к месту проведения отпуска;
маршрут следования;
перечисление членов семьи, не имеющих доходов, которые входят в категорию предоставления компенсации;
перечисление прилагаемых документов (билетов, квитанций и прочих подтверждений расходов).

Данное заявление относится к кадровой документации и необходимо для расчета и начисления сотруднику компенсационных выплат, связанных с расходами на проезд к месту проведения отпуска и обратно. Чтобы воспользоваться данным правом, необходимо строго соблюдать установленный законодательством порядок предоставления и установленные сроки.

Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

(38 голос., средний: 4,70 из 5)

Загрузка...