Журнал обработки поверхностей при коронавирусе

Темы: ДокументыКадрыКарантинОрганизация бизнеса

журнал обработки поверхностей при коронавирусеВвиду «второй волны» заболеваемости инфекцией COVID-19, Правительство РФ всерьез озабочено принятием экстренных мер по предотвращению распространения коронавируса среди населения. В сентябре 2020 года Роспотребнадзор опубликовал свод правил для нанимателей, нацеленных на введение профилактических мероприятий. Компании должны регулярно вести журнал обработки поверхностей при коронавирусе. Это касается не только предприятий и фирм, но также школ, дошкольных учреждений и магазинов.

Рекомендации Роспотребнадзора по обработке поверхностей при коронавирусе

Компании и учреждения должны выполнять некоторые профилактические меры, документально фиксируя факт их реализации. В организациях должны быть, как минимум, следующие регистры:

  • журнал по уборке и обработке помещений и поверхностей в них;
  • журнал по контролю состояния здоровья персонала. Ежедневно сотрудники должны измерять температуру, и только если она соответствует норме, они могут быть допущены к работе;
  • журнал контроля по оповещению персонала относительно правил личной гигиены и ношения СИЗ.
Каждый журнал должен быть прошит, пронумерован и визирован управленцем компании.

Обобщая все нормы и требования Роспотребнадзора, можно сформулировать следующий перечень правил, которых должны придерживаться руководители фирм:

  • следует ввести усиленный режим обработки помещений и поверхностей в них, как только появляется угроза распространения ковидной инфекции. Прекращать этот режим можно не ранее, чем через 5 дней после того, как угроза заражения COVID-19 будет устранена;
  • уборка в помещениях, включая обработку поверхностей обеззараживающими растворами, должна проводиться не реже одного раза каждые два часа;
  • после уборки с использованием дезинфицирующих средств, помещение обязательно должно быть проветрено. Также в компаниях следует вести журналы проветривания;
  • обрабатывать следует такие поверхности: столы, подлокотники, дверные ручки, выключатели, перила и технику;
  • должны применяться дезинфицирующие средства вирулидного действия;
  • в подразделениях компании должен содержаться, как минимум, пятидневный запах СИЗ и дезинфицирующих средств;
  • необходимо регулярно обеззараживать воздух посредством использования ультрафиолетовых ламп в рабочих зонах. После такого облучения кабинеты также необходимо проветривать.

Назначение журнала обработки поверхностей при коронавирусе по часам

журнал обработки поверхностей при коронавирусе скачатьВедение регистра в рамках обработки поверхностей и уборки в условиях пандемии коронавируса позволит отслеживать регулярность осуществления отмеченных процедур. А в случае проведения проверки контролирующими инстанциями, такие журналы смогут подтвердить фактическое выполнение уборки. В перспективе это позволит избежать претензий со стороны представителей Роспотребнадзора.

Журнал обработки поверхностей при коронавирусе в ДОУ, школах, магазинах или компаниях следует вести в бумажном виде, а каждую запись визировать подписью ответственного лица. Следует отмечать ФИО субъекта, а также дату и время, когда он проводил обработку поверхностей.

Журнал вводится в действие посредством публикации соответствующего распоряжения управленца. Наличие регистра позволит минимизировать шансы распространения и заражения коронавирусной инфекцией на рабочем месте, а также избежать приостановления деятельности компании из-за эпидемии.

Чтобы работникам предприятия было проще отслеживать очередность заполнения журнала, рекомендуется дополнительно вести специальный график уборки, в котором по часам будут расписаны фамилии ответственных лиц, которые должны обрабатывать поверхности. График так же, как и журнал, вводится в практику приказом директора или руководителем подразделения.

Образец заполнения журнала обработки поверхностей при коронавирусе

Журнал обработки поверхностей при коронавирусе в магазине, компании или любом ином учреждении не имеет унифицированной формы. Это обуславливает необходимость нанимателя самостоятельно разрабатывать образец документа, вводить его в действие и заполнять. Отсутствие журнала приведет к претензиям со стороны представителей закона и, возможно, наложению штрафных санкций за несоблюдение профилактических мер, предписанных Роспотребнадзором.

Вверху журнала, в шапке, следует отметить наименование фирмы, а также сослаться на приказ управленца, в соответствии с которым документ приобретает полную юридическую силу. В центре бумаги отмечается наименование документа и прописывается ответственный субъект.

Журналы обработки поверхностей при коронавирусе в школе, магазине и в коммерческой компании, чаще всего имеют схожие формы и включают аналогичную информацию. А именно:

  • дату уборки и обработки поверхностей;
  • конкретизированное время обработки, с указанием минут;
  • инструментарий, применяемый для обработки поверхностей;
  • наименование помещений, в которых проводилась уборка и дезинфекция. Важно, чтобы эти данные совпадали с информацией из журнала проветривания;
  • название средства, применяемого для обработки;
  • ФИО ответственного сотрудника, а также его подписи в знак фактического выполнения обязанностей.

Подпись сотрудника ставится сразу после завершения уборки. Чаще всего, рассматриваемый регистр ведется одним работником. В ходе заполнения данных в журнал, кадр должен придерживаться следующих принципов:

  • журнал обработки поверхностей при коронавирусе в магазиневнесение записей должно стать регулярной процедурой. Периоды уборки должны равномерно распределяться в течение дня. То есть, нельзя несколько раз убрать помещение с утра, а на протяжении смены ничего не делать;
  • все вносимые сведения должны отвечать требованиям Роспотребнадзора относительно обработки поверхностей;
  • записи должны располагаться в хронологическом порядке;
  • рекомендуется использовать табличную форму документа для наглядности.

Дезинфицирующие средства должны применяться, как минимум, дважды в день. Остальные сеансы уборки могут проводиться без их использования, путем протирания поверхностей и предметов. Если имеется подобная необходимость (рекомендация Роспотребнадзора, наличие ковидных больных, либо собственная инициатива нанимателя), в компании могут устанавливаться бактерицидные лампы для обеззараживания воздуха на постоянной основе.

Заключение

Таким образом, журнал обработки поверхностей – необходимый документ для подтверждения соблюдения всех предписаний Роспотребнадзора. Нанимателям важно строго соблюдать обозначенные правила, так как, в противном случае, может быть наложен штраф за необеспечение персоналу безопасных условий трудовой деятельности.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (8 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>