Должностная инструкция товароведа

Работу современного предприятия розничной или оптовой торговли невозможно представить без грамотного управления товарными ценностями. Специалистом в этой сфере считается товаровед. Статья посвящена рассмотрению вопросов заключении трудового контракта с работником. Отдельно рассматривается процедура и в целом необходимость оформления должностной инструкции товароведа магазина.

Профессия товаровед – понятие, трудовые задачи и функции

Представителей этой специальности часто путают с «мерчандайзерами». Однако мерчандайзер и товаровед – это не одно и то же.

Товаровед – это сотрудник предприятия, занятый изучением свойств товарной продукции предприятия, отсевом и снятием с продажи бракованных изделий и т.д. Эта профессия многопрофильная, поэтому целесообразно разделить на несколько категорий.

К примеру:

• Товаровед по закупкам. Задача этого специалиста − постоянно выполнять анализ уровня продаж. Причём делать это нужно сразу по нескольким параметрам, начиная от целевого назначения и заканчивая сезонностью реализации.
• Товаровед-бракер. Специализируется на исследовании фактического качества товара. В задачи этого специалиста входит недопущение к реализации товара с истекшим сроком годности, видимыми повреждениями, сопоставление реализуемого товара с действующими ГОСТами.
• Товаровед-кладовщик. В процессе отгрузки или погрузки товара могут случиться физические повреждения продукции. Товаровед данного направления должен упреждать подобные негативные ситуации и предотвращать порчу товара.
• Товаровед претензионной работы. Нет, речь не идёт о юридической работе, хотя в процессе специалист может обратиться за консультацией юрисконсульта. Дело в том, что обязанности товароведа этой специальности связаны с контролем качества поставляемой продукции. И если товар не отвечает требованиям, дистрибьютору предъявляется претензия.

Если говорить о мерчандайзере, то это скорее помощник, нежели полноценный специалист в области товароведения. Поэтому планируя торговую деятельность, стоит помнить о различиях и не допустить ошибок в штатном расписании.

Но в то же время нельзя утверждать, что перечисленные обязанности одинаковы для всех товароведов. Каждая организация может самостоятельно определять трудовые функции. При этом некоторые специальности (возможно даже все названые) могут совмещаться в одну. Такой подход часто демонстрируют компании с низким бюджетом зарплат, которые не могут содержать более двух специалистов.

Оформление должностной инструкции товароведа

Перед тем, как составлять этот документ, нужно изучить трудовое соглашение. Иметь должностную инструкцию (далее – ДИ) обязательно, если в тексте документа работодатель не упомянул перечень трудовых функций, а вместо этого есть строчка о необходимости выполнять требования ДИ.

Законодатель не устанавливает ее единую форму. Вместо этого нужно опираться на внутренние нормативные акты, устанавливающие правила делопроизводства предприятия.

Если в официальном документе не указано иного, то ДИ начинается с блока утверждения, расположенного в правом верхнем углу. Здесь нужно указать фамилию, инициалы директора предприятия. Когда проект ДИ будет завершён, он поставит здесь свою подпись, печать и дату утверждения.

Оформление ДИ может сопровождаться контролем профсоюза. Поэтому в процессе понадобится согласование и личная подпись его председателя.

Содержание ДИ формируется последовательно и включает такие элементы:

• Общие положения. С этого раздела начинается текст любой ДИ. Когда будет принят соответствующий профстандарт, здесь нужно будет указать номер, дату и название документа. Кроме этого, по пунктам нужно расписать иерархическую подчинённость, порядок назначения и увольнения работника, квалификационные требования и т.д.
• Обязанности товароведа. Здесь многое решает внутренняя политика предприятия. Определяя обязанности персонала, управленец должен понимать, чем должен заниматься товаровед. Эти задачи по пунктам прописываются в этом разделе.
• Права товароведа. В процессе работы специалист может получать информацию о товаре, поставщиках и другие сведения в пределах своей должности. Также стоит указать право на повышение квалификации.
• Ответственность товароведа. Учитывая, что этот специалист занят работой с товарными ценностями, важно указать, что грозит работнику за невыполнение или недобросовестное исполнение обязанностей. Особе внимание нужно уделить материальной ответственности, а также обстоятельствам её наступления.
• Взаимодействие по должности считается необязательным элементом, но рекомендованным. Если он имеется, трудоустроенному лицу будет проще вникнуть в работу.

В образец должностной инструкции товароведа стоит включить как можно больше информации о данной профессии. Например, общие положения можно расширить нужным стажем и требованиями к трудоустройству. Также стоит указать, что должен уметь товаровед, какими знаниями владеть в процессе работы и т.д.

Что учесть при составлении должностной инструкции товароведа

Не стоит пренебрегать помощью юрисконсульта компании в вопросе оформления ДИ, ведь ответственное за него лицо может упустить некоторые законодательные обновления. К примеру, утверждение вышеназванного профстандарта.

Когда проект инструкции готов, документ нужно передать на согласование директору компании. Последний ставит подпись, затем печать и возвращает исполнителю в работу. После этого ДИ товароведа регистрируется в журнале и затем может быть использована в работе.

Чтобы документ обрёл юридическую силу, нужно ознакомить с ним вновь прибывшего сотрудника. Последний должен внимательно прочитать все пункты и выразить согласие с ними подписью. Отказ от подписи можно расценивать как нежелание дальнейшего сотрудничества. Итогом подобного обычно становится расторжение трудового договора.

ДИ лучше оформить в одном экземпляре, а после – сделать заверенную копию для работника. На последней ставится личная подпись, дата. Она затем хранится в отделе кадров. Чтобы работник мог в любой момент обратиться к ДИ, можно выдать на руки обычную копию документа или предоставить в электронном формате.

Факт доведения содержания бумаг до подчиненного, равно как и само содержание – предмет изучения надзорных органов, к примеру, инспекции по труду. Отсутствие локального акта или неправильное оформление может вызвать дополнительные вопросы. Поэтому на оформление нужно обращать внимание и вовремя корректировать содержание в соответствии с новыми законами или поправками существующих.

Таким образом, в статье рассматривались основные вопросы по оформлению должностной инструкции товароведа. Нужно составлять документ или нет, может подсказать трудовое соглашение с работником. Но при этом важно понимать, что ДИ считается вторым по важности документом в данном вопросе. Неправильное составление может навлечь штрафные санкции как для работодателя, так и исполнителя.

С этим читают

С этим читают

Должностная инструкция инженера ПТО

Должностная инструкция маркетолога

Должностная инструкция специалиста по договорной работе

Должностная инструкция тракториста

Автор: Князева Ирина Олеговна

(40 голос., средний: 4,50 из 5)

Загрузка...