Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаПрием на работу

Ввиду сложной эпидемиологической ситуации в мире, прогрессирующего распространения коронавируса и экономического кризиса, компании массово переводят сотрудников на удаленную работу. Однако подобный вариант не всегда возможен из-за необходимости реального присутствия субъекта на производстве, либо ограниченной потребности в дистанционном труде. В условиях, когда сотрудник понимает, что его трудовая деятельность может в полной мере реализовываться удаленно, субъект вправе составить заявление на имя управленца с соответствующим прошением.

Нормативное регулирование составления дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу

Под дистанционной профессиональной деятельностью понимается такая работа, которую лицо может осуществлять без привязки к фактическому рабочему месту. В таких условиях субъект исполняет свои должностные обязанности дома, при этом полностью подчиняясь требованиям оформленного трудового соглашения и соответствующего законодательства, в частности, ст. 312.1 ТК РФ. Исходя из гл. 49.1 ТК РФ, существуют несколько особенностей удаленного труда:

  • Такая деятельность не требует от работника постоянного присутствия на территории компании. Это дает возможность субъекту во многих случаях самостоятельно определять рабочий режим, придерживаясь общего плана выработки, например, за день или неделю. Также лицо самостоятельно устанавливает себе график отдыха и приема пищи, если иное не предполагается трудовым соглашением. Важно отметить, что удаленная работа не тождественна самоизоляции. То есть, наниматель может вызвать подчиненного на рабочее место по уважительной причине, и сотрудник должен будет пребыть, если ему не помешают обстоятельства непреодолимой силы (например, карантин, установленный на федеральном уровне, либо пребывание гражданина в другом городе);
  • Список обязанностей нанимателя в рамках охраны трудовой деятельности сокращается до нескольких пунктов, в частности, санитарно-бытового обслуживания дистанционного персонала, предоставления медицинских гарантий, обеспечения соцстраха от несчастных случаев, а также ознакомления подчиненных под подпись с требованиями охраны труда;
  • Реализация должностных обязанностей может производиться удаленным работником с использованием личных средств (ноутбука, швейной машины и иной профессионально необходимой аппаратуры, имеющейся у сотрудника дома, прямо связанной с его деятельностью), либо путем применения средств труда, обеспеченных нанимателем;
  • Обмен информацией по рабочим вопросам в рамках рассматриваемой деятельности должен происходить посредством электронных средств связи. При этом наниматель может оплачивать расходы подчиненного на обеспечение интернета, мобильной сети и т.д.;
  • Для передачи определенных документов в электронном формате сотрудник с помощью управленца может заблаговременно оформить электронную подпись, обеспечивающую ему право на визирование юридически важных документов в электронном формате;
  • Иные значимые условия профессиональных взаимоотношений в режиме удаленного труда относительно, например, охраны труды, порядка реализации должностных обязанностей, обеспечения отпуска, увольнения и прочих аспектов должны оговариваться в дополнительном соглашении к трудовому контракту, составляемому для юридической фиксации удаленной работы.

Переход на дистанционный вариант исполнения рабочих функций возможен только по добровольному согласию обеих сторон. Этот режим может вводиться как временно, так и постоянно, в зависимости от характера должности конкретного работника. Субъект может изначально приниматься в качестве удаленного сотрудника. В обратной ситуации, перевод на дистанционку актуален после составления соответствующего заявления и публикации распоряжения нанимателя.

Даже оформление дополнительного соглашения о дистанционной работе к основному трудовому контракту может происходить в электронном режиме, если у обеих сторон имеется действующая электронная подпись. Нюансы процедуры раскрываются в ст. 68 и ст. 312.2 ТК РФ.

Более того – при наличии договоренности между сторонами контракта, информация об удаленной работе может не отражаться в трудовой книжке. То есть, документом, подтверждающим стаж, будет являться дополнительное соглашение.

Особенности составления заявления и приказа о переводе на дистанционную работу

В процессе оформления дистанционной трудовой деятельности, в первую очередь, сотрудник составляет соответствующее заявление на имя управленца. Данная бумага оформляется в вольном стиле, от руки или в печатном виде. Основным требованием выступает наличие «живой» подписи на документе и даты его оформления.

В заявлении уместно указать следующие реквизиты:

  • общие сведения о нанимателе. Предполагается наименование компании, ФИО управленца и его должность. Аналогичные сведения уместно прописать о заявителе – ФИО сотрудника, его должность и подразделение, где он трудится;
  • в основном тексте следует отметить уважительную причину перевода. Также уместно сослаться на распоряжение Президента РФ № 239 от 02.04.2020, в котором В. В. Путин постановляет необходимость продлить нерабочий период до 30.04.2020г. в связи с распространением коронавирусной инфекции;
  • прошение о переводе на дистанционную работу, а также конкретные даты, когда лицо планирует работать на удаленке;
  • характер перевода (временный или постоянный);
  • дату формирования бумаги, подпись составителя.

На основании полученного заявления, управленец принимает решение о переводе. Наниматель должен удовлетворить прошение подчиненного в случае, когда подобное возможно. Если же сотрудник относится к категории граждан, чьи должности предполагают необходимость пребывания на работе, например, медики или чиновники, то заявление будет отклонено. В подобных условиях более уместно составлять заявление на самоизоляцию.

Если же деятельность конкретного работника может реализовываться удаленно, то наниматель принимает положительное решение об оформлении дистанционного труда. В таких условиях он публикует соответствующее распоряжение, а затем – дополнительное соглашение к трудовому контракту подчиненного. В приказе руководитель компании должен отразить следующие базовые сведения:

  • основание перевода сотрудника на дистанционный труд, а также конкретный период подобной деятельности;
  • ФИО субъекта, его структурное подразделение, должность, которую занимает лицо, объемы его должностных обязанностей, размер оклада и регулярных надбавок на период удаленки.

На основании этих документов формируется образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу. После согласования всех нюансов, образец подписывается обеими сторонами и вступает в полную юридическую силу.

Образец оформления дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу в связи с коронавирусом

В первую очередь необходимо подчеркнуть, что перевод какого-либо сотрудника на дистанционный режим труда не сокращает круг его должностных обязанностей. Удаленная работа только уточняет место их реализации. В случае, когда местом работы фиксируется территория компании, то лицу необходимо каждый день в определенное время приходить на работу и уходить с нее. При отметке рабочего места – жилища сотрудника, субъект самостоятельно в большинстве случаев определяет норму выработки за день. Это является основной информацией, которую следует подчеркнуть в дополнительном соглашении о переводе персонала на дистанционную работу.

Помимо прочего, также требуется отметить такую информацию:

  • уточнить режим труда и отдыха, если предполагается, что сотрудник не может устанавливать отмеченные позиции самостоятельно. Например, если требуется связь с другими работниками на протяжении конкретного периода времени;
  • детализация способов передачи информации от работника к управленцу и наоборот, а также системы осуществления контроля за реализацией субъектом его рабочих обязанностей;
  • длительность рабочего дня, перерыва или отдыха;
  • объем заработной платы (в большинстве случаев уровень дохода сохраняется), а также порядок выдачи средств, если при очном посещении рабочего места в компании сотрудник получал зарплату из кассы;
  • иные важные детали, а также индивидуальные аспекты, к которым стороны пришли в ходе договоренности.
На всех сотрудников, трудящихся удаленно, распространяются все гарантии, отмеченные в трудовом законодательстве РФ. Наниматель будет привлечен к административной ответственности за принуждение подчиненного к труду в нерабочие дни, невыплату пособий и прочие подобные проступки.

Таким образом, дополнительное соглашение о переводе лица на дистанционную работу является основным документом, на основании которого становится правомерным новый режим труда. В настоящих условиях эпидемиологического кризиса в мире удаленная работа является одним из наиболее эффективных способов профилактики заражаемости населения.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (12 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>