Форма с-09-3-1

Компания, которая постоянно развивается, рано или поздно начинает планировать территориальное расширение. Для этого создаются обособленные подразделения: представительства и филиалы согласно ГК РФ. Однако налоговое законодательство (в частности НК РФ) имеет более обширное понятие обособленного подразделения, в которое могут входить не только представительства и филиалы, но и другие виды. Российские предприятия должны уведомить фискальную службу перед открытием последних. Это позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующей инстанции.

Особенности уведомления налоговой об открытии обособленного подразделения

Исходя из положений ст.11 НК РФ обособленным признаётся подразделение, оборудованное стационарным рабочим местом сроком минимум на 1 месяц. При этом налоговое законодательство не ограничивает данные подразделения исключительно представительствами и филиалами, как это установлено в ст.55 ГК РФ.

О формировании или закрытии подразделений, а также о внесении корректировок в учредительные документы обязательно нужно оповещать ФНС РФ. При этом все изменения, касающиеся филиалов и представительств, вносятся в ЕГРЮЛ, то есть дополнительно оповещать налоговые органы об изменениях касательно данного типа обособленных подразделений не требуется.

Однако, ввиду указанного выше могут формироваться и другие подразделения, сведения о которых не вносятся в ЕГРЮЛ. В таком случае сообщение об открытии важно передать в рамках установленного срока – не позже 1-го месяца с момента принятия соответствующего решения.

Отмеченное сообщение составляется по регламентированной форме, а именно – С-09-3-1. Бланк был утвержден Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/362 от 09.06.2011г.

Образец заполнения формы С-09-3-1

Бланк С-09-3-1 должен оформляться или на компьютере, или от руки черной ручкой. Во втором случае, как это актуально и для прочих официальных бумаг, сведения должны отмечаться разборчивым почерком, четкими печатными буквами, по одному знаку в одной ячейке.

Важное условие – от чьего имени составляется документ. Если это руководитель компании, то в ячейке «Код» следует указывать цифру 3, а в графе «Название документа, подтверждающего полномочия» отмечать паспорт директора и его базовые реквизиты. В случае, когда документ подается от имени представителя компании, то код будет 4, а название документа – доверенность. В любом случае обосновывающий документ субъект обязательно должен иметь при себе в ходе личного посещения налоговой инстанции.

Далее следует грамотно отметить КПП. На титульном листе прописывается код основной компании, а в последующих листах – коды подразделений. Так как законодательство допускает, что код причины постановки на учет актуален не для каждой компании, данная ячейка может остаться пустой. Уже после направления Сообщения по форме С-09-3-1 КПП может присваиваться рассматриваемому подразделению. Отметка о данной процедуре есть внизу формы.

При добавлении нового подразделения важно провести следующий порядок записей:

• на листе 001 следует вписать 1 в графу «Сообщает»;
• на листе 002 следует оставить пустыми графы «Сообщает вид изменения» и КПП;
• далее указывают наименование;
• прописывают адрес его места расположения и ОКВЭДы,;
• ниже отмечают ФИО директора и его контактные данные. Однако данная информация не считается строго обязательной.

При изменении названия следует выполнить такой порядок записей:

• на листе 001 отметить 2 в графе «Сообщает»;
• на листе 002 проставить галочку в подпункте 1.2;
• отметить КПП имеющегося подразделения;
• прописать обновленное название;
• указать актуальный адрес в одноименном поле;
• отметить дату изменения названия в подпункте 2.4;
• прописать коды ОКВЭД.

В официальном бланке документа внизу есть ряд сносок, которые помогают бухгалтеру ориентироваться при заполнении формы. Несмотря на то, что в этих подсказках не указывается необязательность номера телефона, тем не менее, его правомерно не прописывать.

Нюансы подачи формы С-09-3-1

Форма С-09-3-1 – как отправить в налоговую службу? Как было отмечено ранее, это можно сделать при очном посещении инстанции, а также в электронном виде. Во втором случае у руководителя компании должна быть заранее оформленная электронная подпись. На момент предоставления рассматриваемого бланка новое подразделение уже должно иметь закрепленный юридический адрес, а в штате образования должен состоять, по крайней мере, один работник. Чаше всего день оформления кадра на работу признается днем регистрации подразделения.

Несмотря на то, что с помощью бланка С-09-3-1 оформляется большинство изменений деятельности, документ нет необходимости оформлять для обособленных подразделений, где не работают сотрудники (нет фактических рабочих мест). Также форму не нужно подавать для тех подразделений, которые были открыты и практически сразу же закрыты в рамках одного рабочего месяца. Ответ от налогового инспектора придет на протяжении 5 рабочих дней. Только после этого подразделение считается официально зарегистрированным.

Если компания направит С-09-3-1 с опозданием, то ее ожидают такие штрафные санкции:

• 200 руб. за нарушение сроков оповещения ФНС РФ на основании ст. 126 НК РФ;
• от 300 руб. до 500 руб. должен будет уплатить руководитель предприятия за аналогичное нарушение на основании ст. 15.6 КоАП РФ.

Заключение

Таким образом, рассмотренная форма подается при открытии или внесении изменений в основную информацию о территориально удаленном подразделении компании. Документ важно оформлять без ошибок и направлять в ФНС РФ в строго установленные сроки.

С этим читают

С этим читают

Отчёт 57-т: форма статотчётности

Форма п-4

Форма С-09-3-2

Форма МП (микро)

Автор: Воронова Юлия

(9 голос., средний: 4,30 из 5)

Загрузка...