Форма с-09-3-1
Оглавление:
1. Особенности уведомления налоговой об открытии обособленного подразделения
2. Образец заполнения формы С-09-3-1
3. Нюансы подачи формы С-09-3-1
4. Заключение
Особенности уведомления налоговой об открытии обособленного подразделения
Исходя из положений ст.11 НК РФ обособленным признаётся подразделение, оборудованное стационарным рабочим местом сроком минимум на 1 месяц. При этом налоговое законодательство не ограничивает данные подразделения исключительно представительствами и филиалами, как это установлено в ст.55 ГК РФ.
О формировании или закрытии подразделений, а также о внесении корректировок в учредительные документы обязательно нужно оповещать ФНС РФ. При этом все изменения, касающиеся филиалов и представительств, вносятся в ЕГРЮЛ, то есть дополнительно оповещать налоговые органы об изменениях касательно данного типа обособленных подразделений не требуется.
Однако, ввиду указанного выше могут формироваться и другие подразделения, сведения о которых не вносятся в ЕГРЮЛ. В таком случае сообщение об открытии важно передать в рамках установленного срока – не позже 1-го месяца с момента принятия соответствующего решения.
Отмеченное сообщение составляется по регламентированной форме, а именно – С-09-3-1. Бланк был утвержден Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/362 от 09.06.2011г.
Образец заполнения формы С-09-3-1
Бланк С-09-3-1 должен оформляться или на компьютере, или от руки черной ручкой. Во втором случае, как это актуально и для прочих официальных бумаг, сведения должны отмечаться разборчивым почерком, четкими печатными буквами, по одному знаку в одной ячейке.
Далее следует грамотно отметить КПП. На титульном листе прописывается код основной компании, а в последующих листах – коды подразделений. Так как законодательство допускает, что код причины постановки на учет актуален не для каждой компании, данная ячейка может остаться пустой. Уже после направления Сообщения по форме С-09-3-1 КПП может присваиваться рассматриваемому подразделению. Отметка о данной процедуре есть внизу формы.
При добавлении нового подразделения важно провести следующий порядок записей:
- на листе 001 следует вписать 1 в графу «Сообщает»;
- на листе 002 следует оставить пустыми графы «Сообщает вид изменения» и КПП;
- далее указывают наименование;
- прописывают адрес его места расположения и ОКВЭДы,;
- ниже отмечают ФИО директора и его контактные данные. Однако данная информация не считается строго обязательной.
При изменении названия следует выполнить такой порядок записей:
- на листе 001 отметить 2 в графе «Сообщает»;
- на листе 002 проставить галочку в подпункте 1.2;
- отметить КПП имеющегося подразделения;
- прописать обновленное название;
- указать актуальный адрес в одноименном поле;
- отметить дату изменения названия в подпункте 2.4;
- прописать коды ОКВЭД.
В официальном бланке документа внизу есть ряд сносок, которые помогают бухгалтеру ориентироваться при заполнении формы. Несмотря на то, что в этих подсказках не указывается необязательность номера телефона, тем не менее, его правомерно не прописывать.
Нюансы подачи формы С-09-3-1
Несмотря на то, что с помощью бланка С-09-3-1 оформляется большинство изменений деятельности, документ нет необходимости оформлять для обособленных подразделений, где не работают сотрудники (нет фактических рабочих мест). Также форму не нужно подавать для тех подразделений, которые были открыты и практически сразу же закрыты в рамках одного рабочего месяца. Ответ от налогового инспектора придет на протяжении 5 рабочих дней. Только после этого подразделение считается официально зарегистрированным.
Если компания направит С-09-3-1 с опозданием, то ее ожидают такие штрафные санкции:
- 200 руб. за нарушение сроков оповещения ФНС РФ на основании ст. 126 НК РФ;
- от 300 руб. до 500 руб. должен будет уплатить руководитель предприятия за аналогичное нарушение на основании ст. 15.6 КоАП РФ.
Заключение
Таким образом, рассмотренная форма подается при открытии или внесении изменений в основную информацию о территориально удаленном подразделении компании. Документ важно оформлять без ошибок и направлять в ФНС РФ в строго установленные сроки.