Функциональные обязанности работника

Темы: КадрыОбязанностиОрганизация бизнесаСотрудники

Функциональные обязанности работника Знание того, что представляют собой функциональные обязанности работника, необходимо как работодателю, менеджерам по персоналу и руководителям, так и простым трудящимся. В зависимости от правильного указания трудовых обязанностей зависят возможности по защите своих прав и интересов каждой из сторон трудовых взаимоотношений. Узнайте, что входит в обязанности работника, каковы отличия функциональных и должностных обязанностей, а также какие существуют иные виды обязанностей трудящихся.

Что такое функциональные обязанности сотрудника

Каждый сотрудник на любом предприятии фактически выполняет какую-либо функцию — то есть, работает ради того, чтобы субъект хозяйствования мог получить определенный конкретный результат от деятельности такового работника. Таким образом, функциональные обязанности — это в первую очередь перечень задач, которые должен выполнить сотрудник, представленные в виде конкретных результатов, каковых следует добиваться ему в процессе выполнения своей работы.

Именно функциональные обязанности являются одним из основных аспектов взаимоотношений, на которые следует обращать внимание работодателю и сотруднику. Фактически они находят отражение во всех сферах взаимодействия сторон трудового договора. Так, в вопросах квалификации работодателя в первую очередь будет интересовать способность работника выполнять свои функциональные обязанности — то есть, приносить предприятию определенную экономическую или административную пользу своей деятельностью. С точки зрения получения работником зарплаты, и, соответственно, несения работодателем расходов, исполнение функциональных обязанностей может быть предусмотрено системой оплаты труда, положением о премировании и иными внутренними нормативными документами на предприятии.

Таким образом правильные определение и установка функциональных обязанностей сотрудника критически важны для каждого современного работодателя. Более того, именно функциональные обязанности работника в первую очередь интересуют соискателей, которые хотят понимать, с чем именно им придётся столкнуться в своей трудовой деятельности, и чего будет ожидать от них работодатель.

При этом сами по себе функциональные обязанности могут иметь вид как четко детализированного документа и быть отражены в локальных нормативных актах компании, так и просто в целом подразумеваться в рамках взаимоотношения работника и работодателя — формализация отношений может обеспечиваться использованием других документов, рассматривающих обязанности сотрудника в иных спектрах.

Четкое понимание и детализация именно функциональных обязанностей работника обеспечивает повышение эффективности управления персоналом на предприятии и облегчает работу руководителей и менеджеров по персоналу, позволяя повысить экономическую эффективность субъекта хозяйствования.

Функциональные и должностные обязанности: отличие

Отличие функциональных и должностных обязанностей Часто понятия должностных обязанностей и функциональных обязанностей, равно как и других возможных обязанностей сотрудника считают тождественными друг другу. Кроме этого, также существует определенная путаница при различении понятий «инструкций» и «обязанностей» сотрудника, что тоже может способствовать ухудшению взаимопонимания между участниками трудовых взаимоотношений. Поэтому следует сразу разобраться, чем именно отличаются данные понятия, и что между ними сходного.

В первую очередь, необходимо понимать, что функциональные обязанности — это сугубо экономический взгляд на задачи, которые должен решать сотрудник. Далеко не всегда они в обязательном порядке присутствуют в трудовых договорах или в полной мере являются инструкциями к действию. При этом функциональные обязанности могут также содержать определенные черты конфиденциальной информации или коммерческой тайны — они совсем не обязательно должны быть доступны для работника в полной мере.

Должностные обязанности имеют важнейшее отличие от функциональных — это в первую очередь официально закрепленные в документах предприятия и локальных нормативных актах общие принципы и задачи, которые должен реализовывать работник в рамках своей рабочей деятельности. При этом они не всегда могут быть прямо или косвенно сопряжены с результативностью рабочего процесса. Таким образом, перечень отличий функциональных и должностных обязанностей можно определить следующим образом:

Аспект деятельности предприятия Функциональные обязанности Должностные обязанности
Конечная цель формирования и использования обязанностей Получение экономической выгоды от деятельности работника Обеспечение нормативного урегулирования спектра задач сотрудника для решения в том числе бюрократических вопросов
Отражение в нормативной документации — трудовом договоре, локальных нормативных актах Не обязательно должны быть формализованными в каком-либо конкретном документе Всегда должны быть отражены в договоре с трудящимся
Ознакомление трудящегося с обязанностями Работодатель не обязан сообщать сотруднику все нюансы его функциональных обязанностей Работодатель обязан обеспечить полное ознакомление работника со всеми его должностными обязанностями
Ответственность за неисполнение За неисполнение функциональных обязанностей, если они не отражены в документации или работник не был с ними ознакомлен — он не несет никакой ответственности Неисполнение должностных обязанностей, которые известны сотруднику и имеют место в его трудовом договоре может повлечь за собой ответственность работника.
Обязательность исполнения Если работник не знает своих функциональных обязанностей и не выполняет их, при условии что они не отражены в документации и не являются должностными обязанностями — он вправе не выполнять их в принципе. Работник обязан соблюдать в полной мере возложенные на него должностные обязанности.

Другие виды обязанностей сотрудника и схожие термины

Трудовые обязанности Отдельно следует отметить существование также такого понятия, как служебные обязанности работника. Что же это такое и чем они отличаются от должностных или функциональных? В первую очередь тем, что так преимущественно называются обязанности, которые возлагаются не на работников, а на государственных служащих — в том числе военнослужащих, работников правоохранительных органов, а также представителей власти, избираемых на выборной основе.

Служебные обязанности имеют особые принципы нормативно-правового урегулирования. В частности, они также могут регулироваться отдельными ведомственными или государственными нормативными актами федерального или регионального уровня. Кроме этого, административное и уголовное законодательство может предусматривать также несение служащими ответственности за неисполнение своих служебных обязанностей.

Еще одним понятием, которое следует отличать от должностных обязанностей, можно назвать должностные или служебные полномочия. Под ними подразумевается спектр особых прав, которые предоставляются сотруднику в целях осуществления его деятельности. И злоупотребление либо превышение таких полномочий может также повлечь за собой привлечение работника, либо служащего к административной или уголовной ответственности.

Понятие трудовых обязанностей является наиболее спорным и имеющим минимум правового регулирования. Некоторые специалисты считают их тождественными функциональным, иные же — определяют трудовые обязанности как полный спектр задач, поставленных перед трудящимися в принципе, или же дают иное определение данному понятию.

Что такое должностная инструкция?

Еще одним понятием, которое необходимо рассмотреть, изучая функциональные и должностные обязанности — это должностная инструкция сотрудника. В то время как должностные и функциональные обязанности могут лишь в общих чертах отражать спектр задач, которые необходимо решать работнику в рамках рабочего процесса, должностная инструкция является документом, в котором предоставляется четкая последовательность действий, совершаемых работником, а также действий, которые он не должен делать в рамках рабочего процесса.

Инструкция чаще всего является отдельным нормативным документом, распространяющимся на сотрудников, занимающих конкретную должность в штатном расписании предприятия. При этом в обязательном порядке работник должен ознакомиться с должностной инструкцией, прежде чем приступать к рабочему процессу.

При этом у работодателей нет обязанности и необходимости отражать должностную инструкцию непосредственно в трудовом договоре. Достаточно упомянуть, что определенные аспекты деятельности трудящегося регулируются его должностной инструкцией, и его обязанности включают в себя доскональное соблюдение требований принятой на предприятии инструкции.

Заключение

Функциональные обязанности работника — это с одной стороны крайне важное для работодателя понятие, но с другой — не обязательное к применению на практике в принципе. Однако учитывая их важность для повышения эффективности современного бизнеса, каждому руководителю или менеджеру по персоналу следует уделять пристальное внимание данному аспекту трудовых взаимоотношений.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (26 голос., средний: 4,40 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>