Справка о необходимости присутствия на работе
Оглавление:
1. Что представляет собой справка о необходимости присутствия на работе
2. Особенности получения
3. В каких случаях требуется справка о необходимости присутствия
4. Справка о необходимости присутствия на работе: образец
5. Правила составления справки о необходимости присутствия на работе
Что представляет собой справка о необходимости присутствия на работе
Данный документ служит официальным подтверждением необходимости человека частично нарушать условия карантина, а именно находиться на рабочем месте в установленные трудовым договором часы, составленным от имени его работодателя. Когда причиной введения особого положения является потребность в карантине, то справка выдается людям, чья профессиональная деятельность направлена на снижение риска заражения населения и предоставление требуемой помощи.
И работодателю, и его подчиненным следует тщательно ознакомиться с ситуациями, при которых разрешается покидать свои дома:
- наличие риска опасности для жизни;
- обращение за медпомощью в экстренном порядке;
- выгул домашних питомцев;
- потребность в избавлении от мусора и прочих отходов быта;
- поход за продуктами или лекарствами;
- поездка или поход к месту работы.
Последний пункт предопределяет востребованность в официальном бланке. Так работник сможет доказать свою непричастность к неправомерному нарушению карантинных условий.
Особенности получения
Справку о необходимости присутствия на рабочем месте каждый работник должен получить в кадровой службе по распоряжению руководства. Если сложившаяся обстановка в регионе предполагает это, а приказа от начальства не поступило, то сотрудник имеет право в самостоятельном порядке обратиться в отдел кадров за оформлением справки.
Важно помнить, что отсутствие рассматриваемого документа может повлечь негативные последствия вплоть до привлечения к ответственности работника за нарушение по статьям УК РФ. Сроки выдачи определяются организацией индивидуально, но в целом не должны превышать недели.
В каких случаях требуется справка о необходимости присутствия
Распоряжениями правительства и региональных властей устанавливается строгий перечень сфер деятельности и их представителей, которым положено выполнять свои функции с учетом наличия справки. Такой список в настоящий момент касается работников представленных далее экономических субъектов:
Медицинские организации;- Транспортные компании;
- Аптеки;
- Предприятия, занимающиеся реализацией товаров первой необходимости;
- Субъекты, предоставляющие срочные ремонтные услуги в связи с авариями;
- Компании интернет- и мобильной связи;
- Большая часть организаций государственной собственности (МВД, управление ЖКХ и др.).
Для подтверждения того, что «нарушитель самоизоляции» вынужден так поступать, ему придется носить с собой справку о необходимости присутствия на работе в условиях карантина. В противном случае человека будет ожидать один из вариантов развития события:
- Отправка по месту проживания;
- Штрафное наказание;
- Привлечение к уголовной ответственности (сроком до 7 лет).
Справка о необходимости присутствия на работе: образец
До настоящего момента не придумано унифицированного варианта составления документа. Главным требованием к нему является соблюдение принципа непротиворечивости законодательству и базовым правилам локального документооборота.
Однако, существует негласный перечень данных, обязательно находящих отражение в содержании бумаги, а именно:
- название предприятия и юридический статус (или Ф.И.О. ИП);
- реквизиты для идентификации;
- зарегистрированное месторасположение;
- контактный телефон;
- дата выдачи;
- сфера деятельности;
- Ф.И.О. получателя справки, его должность, за каким отделом и структурным подразделением закреплен;
- ссылка на Указ Президента с уточнением разрешения выхода на работу лицам, занятым в представленных направлениях;
- основание (например, приказ о приеме на работу, его номер согласно журналу, дата вступления в силу);
- Ф.И.О. генерального директора, его печать и подпись.
Правила составления справки о необходимости присутствия на работе
Справка о необходимости присутствия на работе в период карантина оформляется по аналогии подобных актов. Поэтому каждая организация устанавливает собственные правила составления. Пока что стандартными считаются такие условия:
Предоставление достоверной информации, недопущение орфографических ошибок; при возможности отдел кадров должен посоветоваться с юрист-консультантом.- Обязательное наличие подписи руководства, поскольку без неё документ считается недействительным.
- Рекомендуется составлять по типовому примеру, чтобы не пропустить указание важных сведений.
- Справка может быть оформлена на листе формата А4 или на фирменном бланке.
- В большинстве случаев текст печатается, но допускается и рукописный вариант.
Таким образом, справка для работающего человека подтверждает как право, так и его обязательство покидать свое жилье. Знание ключевых особенностей ее оформления, получения и предъявления предотвращает получение штрафных санкций и повышает гражданскую сознательность.