Справка о необходимости присутствия на работе

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаОхрана труда

На фоне различных изменений в мире или отдельно взятой территории складываются такие ситуации, когда вводится карантин. В такие моменты большей части населения обычно рекомендуется не покидать дом без уважительной причины. Но предприятия и организации продолжают свою работу. В связи с этим работающему человеку требуется предъявлять доказательство законности своего нахождения вне дома. Чаще всего это справка о необходимости присутствия на работе.

Что представляет собой справка о необходимости присутствия на работе

Данный документ служит официальным подтверждением необходимости человека частично нарушать условия карантина, а именно находиться на рабочем месте в установленные трудовым договором часы, составленным от имени его работодателя. Когда причиной введения особого положения является потребность в карантине, то справка выдается людям, чья профессиональная деятельность направлена на снижение риска заражения населения и предоставление требуемой помощи.

И работодателю, и его подчиненным следует тщательно ознакомиться с ситуациями, при которых разрешается покидать свои дома:

  • наличие риска опасности для жизни;
  • обращение за медпомощью в экстренном порядке;
  • выгул домашних питомцев;
  • потребность в избавлении от мусора и прочих отходов быта;
  • поход за продуктами или лекарствами;
  • поездка или поход к месту работы.

Последний пункт предопределяет востребованность в официальном бланке. Так работник сможет доказать свою непричастность к неправомерному нарушению карантинных условий.

Особенности получения

Справку о необходимости присутствия на рабочем месте каждый работник должен получить в кадровой службе по распоряжению руководства. Если сложившаяся обстановка в регионе предполагает это, а приказа от начальства не поступило, то сотрудник имеет право в самостоятельном порядке обратиться в отдел кадров за оформлением справки.

Важно помнить, что отсутствие рассматриваемого документа может повлечь негативные последствия вплоть до привлечения к ответственности работника за нарушение по статьям УК РФ. Сроки выдачи определяются организацией индивидуально, но в целом не должны превышать недели.

В каких случаях требуется справка о необходимости присутствия

Распоряжениями правительства и региональных властей устанавливается строгий перечень сфер деятельности и их представителей, которым положено выполнять свои функции с учетом наличия справки. Такой список в настоящий момент касается работников представленных далее экономических субъектов:

  • Медицинские организации;
  • Транспортные компании;
  • Аптеки;
  • Предприятия, занимающиеся реализацией товаров первой необходимости;
  • Субъекты, предоставляющие срочные ремонтные услуги в связи с авариями;
  • Компании интернет- и мобильной связи;
  • Большая часть организаций государственной собственности (МВД, управление ЖКХ и др.).

Для подтверждения того, что «нарушитель самоизоляции» вынужден так поступать, ему придется носить с собой справку о необходимости присутствия на работе в условиях карантина. В противном случае человека будет ожидать один из вариантов развития события:

  • Отправка по месту проживания;
  • Штрафное наказание;
  • Привлечение к уголовной ответственности (сроком до 7 лет).

Справка о необходимости присутствия на работе: образец

До настоящего момента не придумано унифицированного варианта составления документа. Главным требованием к нему является соблюдение принципа непротиворечивости законодательству и базовым правилам локального документооборота.

Однако, существует негласный перечень данных, обязательно находящих отражение в содержании бумаги, а именно:

  • название предприятия и юридический статус (или Ф.И.О. ИП);
  • реквизиты для идентификации;
  • зарегистрированное месторасположение;
  • контактный телефон;
  • дата выдачи;
  • сфера деятельности;
  • Ф.И.О. получателя справки, его должность, за каким отделом и структурным подразделением закреплен;
  • ссылка на Указ Президента с уточнением разрешения выхода на работу лицам, занятым в представленных направлениях;
  • основание (например, приказ о приеме на работу, его номер согласно журналу, дата вступления в силу);
  • Ф.И.О. генерального директора, его печать и подпись.

Правила составления справки о необходимости присутствия на работе

Справка о необходимости присутствия на работе в период карантина оформляется по аналогии подобных актов. Поэтому каждая организация устанавливает собственные правила составления. Пока что стандартными считаются такие условия:

  • Предоставление достоверной информации, недопущение орфографических ошибок; при возможности отдел кадров должен посоветоваться с юрист-консультантом.
  • Обязательное наличие подписи руководства, поскольку без неё документ считается недействительным.
  • Рекомендуется составлять по типовому примеру, чтобы не пропустить указание важных сведений.
  • Справка может быть оформлена на листе формата А4 или на фирменном бланке.
  • В большинстве случаев текст печатается, но допускается и рукописный вариант.

Таким образом, справка для работающего человека подтверждает как право, так и его обязательство покидать свое жилье. Знание ключевых особенностей ее оформления, получения и предъявления предотвращает получение штрафных санкций и повышает гражданскую сознательность.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (14 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>