Выдача трудовой книжки при увольнении

В соответствии с Постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г., трудовую книжку гражданин получает на руки только после увольнения. Впрочем, возможны случаи, когда работнику необходим данный документ для своих личных целей. Тогда работодатель не имеет права отказывать в выдаче трудовой, а препятствование подчиненному в ее получении чревато административной ответственностью. Весь процесс должен быть официально задокументирован.

Выдача трудовой книжки при увольнении согласно ТК РФ

Вопросы ведения, учета, хранения и передачи трудовых книжек сотрудников подробно рассмотрены в вышеупомянутом Постановлении. Кроме того, информацию о выдаче трудовой книжки при увольнении содержит ст. 62 ТК РФ. Согласно ей, в случае расторжения трудовой договоренности работодатель выдает бывшему сотруднику трудовую книжку со сделанной в ней записью о прекращении работы в данном учреждении.

Вместе с тем, ст. 77 ТК постулирует, что датой увольнения является последний рабочий день человека. Тем не менее, это утверждение касается типичных случаев расторжения рабочих взаимоотношений, а на практике может быть упразднено. Так, ст. 127 ТК определяет причины, по которым день увольнения, а соответственно, и день выдачи трудовой книги, может быть изменен. В частности, это:

• Отпуск. Работник, желающий покинуть организацию, имеет право воспользоваться своим законным правом на отпуск и, в связи с этим, расторжение трудового договора откладывается на количество дней неиспользованного подчиненным отдыха. Днем выдачи трудовой книжки при увольнении в таком случае, считается последний день отдыха.
• День выдачи трудовой книжки оговорен в трудовом договоре между руководством и сотрудником
• Устное соглашение об изменении даты последнего рабочего дня между сторонами трудовой договоренности (имеет законодательную силу, если оно добровольно).

Выдача документа без увольнения

Работник, который просит о выдаче трудовой книжки во время работы в компании, то есть без увольнения, имеет право получить от работодателя заверенные страницы документа или выписку из него.

Заверение копий трудовой книги и иных свидетельств, касающихся трудоустройства, в самом общем случае происходит так:

• Руководством подписывается копия;
• Проставляется отметка «соответствует оригиналу»;
• Указывается должность и инициалы ответственного лица;
• Указывается дата заверки документов;
• Ставится печать. Вид печати определяется руководством организации. В самых распространенных случаях используется печать отдела кадров.

Если трудовая книжка была заполнена на русском языке и дополнительно – на языке субъекта Российской Федерации, то заверка обязательная для обоих текстов.

Алгоритм выдачи копий трудовой книжки и сопутствующих документов при увольнении работника

Для того, чтобы получить копию трудовой книжки либо трудовых справок, работнику необходимо написать заявление на выдачу трудовой книжки. По истечении не более чем трех дней с момента предоставления заявления работодатель обязан его удовлетворить.

Помимо трудовой книжки, работник, путем составления и предоставления заявления, может получить:

• Копию приказа о зачислении в штат;
• Копию составленного трудового контракта;
• Документацию о получении зарплаты;

Сроки выдачи трудовой книжки

В самом усредненном случае (отсутствие форс-мажорных обстоятельств и конфликтов между партнерами трудовых взаимоотношений), трудовая книжка при увольнении выдается работнику в день, когда была расторгнута трудовая договоренность. После этого работодатель выдает бывшему сотруднику компенсационные средства и остальные документы, имеющие отношение к месту деятельности.

Руководство, выполнившее эти требования, более не ответственно за судьбу документов.

Задержки выдачи трудовой книжки при увольнении

Нередки ситуации, при которых работник не получает своей трудовой книжки в вышеуказанный срок, установленный законодательством РФ. Без наличия уважительной на это причины за такой проступок работодатель может быть подвергнут административному наказанию, а за неоднократное повторение задержек рабочих документов – привлечен к криминальной ответственности.

К преступным действиям относительно трудовых документов относится:

• Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении;
• Внесение в трудовую книжку ложной информации;
• Намеренная порча трудового документа.

То есть, помимо невыдачи или задержки, в трудовую книжку бывшего подчиненного может быть сделана запись, формулировка которой хоть и соответствуют отечественному трудовому законодательству, однако, препятствует возможности человека устроиться на новую должность (зачастую, подобное происходит в случае конфликта между руководителями организации и сотрудником). В этом случае человек имеет право обратиться за помощью в органы, расследующие трудовые преступления, и, если его невиновность будет доказана, получать ежемесячные выплаты в размере его среднего заработка любым способом, на его собственно усмотрение.

Если же формулировка касательно увольнения работника не соответствует действительности, но и не препятствует дальнейшему трудоустройству, то материальная ответственность у работодателя не возникает.

В случае задержки выдачи трудовой книжки при увольнении, работодатель должен издать указ, согласно которому день увольнения, совпадавший с днем расторжения трудового договора, переносится на день выдачи трудовой книжки.

Однако сроки, выдачи трудовой книжки могут быть продлены (как по вине работодателя, так и по вине сотрудника). Если выдать трудовую книжку не представляется возможным вследствие отсутствия последнего, либо он отказался ее получать, существует два варианта вернуть ее подчиненному и, при этом, не нарушить закон:

1. Отослать бывшему сотруднику приглашение для получения документов (при этом, зарегистрировав его отказ);
2. Уведомить сотрудника о получении им его трудовой книжки посредством почтовой пересылки.

Ситуации, в которых работодатель несет ответственность за задержку трудовой книжки

Случаи, когда работник покидает организацию без трудовой книжки и сопутствующих документов, не так уж и редки. Чаше всего работодатели, при личном разговоре с подчиненными, могут отказаться выдать трудовую книжку, сопровождая свое решение не столько угрозами, сколько якобы законными аргументами, такими как:

• Трудовая книжка была направлена в офис более крупного города, так как местный филиал организации не имеет права хранить трудовые книжки;
• Трудовая книжка конкретно этого сотрудника необходима для совершения процедур местного порядка, к примеру, инвентаризации, и будет возвращена позже;

Непосредственно нарушения ТК РФ при выдаче трудовой книжки при увольнении также встречаются неоднократно. К таковым неправомерным действиям можно отнести:

• Направление трудовых документов сотрудника по почте без согласованности с ним, то есть сотрудник не был предупрежден о таком способе доставки документов.
• Фиксация факта получения сотрудником трудовых документов в журнале регистрации организации, однако, при этом отсутствует подпись самого подчиненного. Именно в таких случаях, при более тщательном расследовании, оказывается, что сотрудник так и не получил трудовую книжку.
• Отсутствие записи о прекращении работы в личной карточке сотрудника отсутствует либо выполнение ее неподобающим способом.

Привлечение работодателя к ответственности за задержку трудовой книжки

В Трудовом Кодексе отсутствуют статьи и распоряжения, позволяющие руководству удерживать у себя рабочие документы граждан ни в качестве залога с последующим незаконным изъятием финансовых средств, ни в качестве меры наказания. Такие действия трактуются как прямые нарушения и чреваты наказанием для работодателя.

Ст. 21 ТК РФ определяет закономерность требований работника компенсировать ущерб, который был нанесен ему фактом неправильного исполнения трудовых обязанностей руководителя.

Ст.234 ТК РФ постулирует, что та сторона трудового свидетельства, которая по незнанию или в соответствии со своим злым умыслом, причинила вред другой стороне, обязана компенсировать этот вред.

Административная ответственность за задержку выдачи трудовой книжки

Работодателю также может быть вменена обязанность выплатить административный штраф за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении:

• Для должностных субъектов – до 5000 рублей.
• Для индивидуальных предпринимателей – до 5000 рублей с приостановкой деятельности на период до трех месяцев.
• Для юридических лиц – остановка деятельности на три месяца и штраф до 50000 рублей.

Алгоритм действий работника при задержке трудовой книжки.

Сотруднику, которому администрация задерживает трудовую, в первую очередь, следует написать заявление о выдаче трудовой книжки. Оно адресуется на место трудовой деятельности, то есть должно быть направлено непосредственно бывшему руководителю. Среди важной информации заявление должно содержать паспортные данные отправителя, его должность. Заявление можно отправить по почте с обязательным уведомлением о вручении адресату.

Если заявление не помогло сотруднику получить свои трудовые документы, следует обращаться в вышестоящие инстанции, например, в такие, которые расследуют трудовые правонарушения. В подобное учреждение по факту превышения руководством своих полномочий, определенных ТК РФ, следует направить жалобу, аналогичную заявлению.