Образец заявления на замещение ушедшего в отпуск сотрудника
Оглавление:
1. Правила замещения сотрудников на время отпуска
2. Заявление на замещение сотрудника на время отпуска: с отрывом от основной работы и без
3. Важные нюансы оформления замещения сотрудника на время отпуска
4. Заключение
Правила замещения сотрудников на время отпуска
Отметим, что даже в одной бухгалтерии временно возложить на кого-то должностные обязанности другого специалиста бывает сложно. Например, ушел в отпуск бухгалтер, насчитывавший зарплату. А его замещает специалист по основным средствам. Да, выхода другого не было, но замещающему работнику будет сложно.
Для примера — в небольшой компании сам директор вполне может выполнять обязанности руководителя отдела кадров на время его отсутствия. А вот сможет ли главный кадровик предприятия замещать директора — зависит от его квалификации, опыта, личных качеств.
Заявление на замещение сотрудника на время отпуска: с отрывом от основной работы и без
Есть два варианта замещения сотрудника на время отпуска:
- Статьи 60.2 и 151 Трудового кодекса. Они подразумевают, что сотрудник будет выполнять как свою основную работу, так и обязанности ушедшего работника.
- Статья 72.2 Трудового кодекса. В этом случае сотрудника временно освобождают от его основной деятельности, он полностью посвятит свое время работе по замене.
Рассмотрим оба случая:
- Уходящий в отпуск сотрудник пишет заявление на свое замещение. Выбранный им кандидат обязательно дает письменное согласие параллельно с основной работой выполнять обязанности уходящего в отпуск сотрудника. Такое согласие можно оформить как в виде допсоглашения к трудовому договору, так и в виде отметки на заявлении на замещение. Обязательно указываются сроки замены, а также размеры доплаты за выполнение чужих должностных обязанностей.
- Во втором случае сотрудника освобождают от его основных обязанностей и оформляется это как перевод на другую работу. Устанавливаются сроки перевода — на время отпуска сотрудника. Письменное согласие переводимого на другую должность сотрудника требуется в большинстве случаев. Однако, если такой перевод связан с чрезвычайными обстоятельствами, направлен на предотвращение катастрофы, то согласие переводимого работника не требуется! Но письменное согласие потребуется в любом случае, даже в чрезвычайных обстоятельствах, если сотрудник переводится на более низкую должность.
Пример текста такого заявления: «В связи с тем, что я ухожу в ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 01 марта 2019 года по 24 марта 2019 года, прошу возложить на это время мои обязанности в качестве главного инженера на инженера Петрова Виктора Ивановича».
Такое заявление пишется на имя руководителя предприятия. Обязательны дата, подпись и ее расшифровка. После оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору. Затем, на основании данных документов в компании издается приказ: на перевод на другую должность или на совмещение должностей, в зависимости от обстоятельств, производственной необходимости и решения руководства.
Важные нюансы оформления замещения сотрудника на время отпуска
Перечислим еще несколько важных нюансов:
- Бывает так, что на момент написания заявления на замещение сотрудника срок его отпуска еще не был определен. Пример того, как пишется заявление в таком случае: «Прошу предоставить мне оплачиваемый ежегодный отпуск с 01 марта 2019 года по 24 марта 2019 года и на это время возложить мои должностные обязанности на инженера Петрова Виктора Ивановича».
- Если сотрудник был переведен на другую должность, срок такого перевода был закончен, а предыдущая работа не была предоставлена, работник не потребовал ее возвращения, то такой перевод уже будет считаться постоянным. Это следует закрепить документально.
- Все переводы и совмещение должностных обязанностей всегда происходят в рамках одного предприятия.
- Законодательство подразумевает, что на время отпуска сотрудника на его место могут временно принять человека со стороны. Например, в отпуск ушел фармацевт, маркетолог, программист. А заменить такого специалиста в компании некем, нет людей с соответствующей квалификацией. Тогда приглашается сторонний специалист, с ним заключается срочный трудовой договор.
- Уход сотрудника в отпуск не является поводом отменить или перенести специальную оценку условий труда на этом рабочем месте.
- Если сотрудник переводится на другую должность, он просто получает оклад, тариф замещаемого работника. Если же речь идет о совмещении должностей, то начисляется дополнительная оплата за указанный период, ведь сотрудник фактически трудится за двоих.
- В государственном аппарате есть свои особенности и нюансы замещения руководителей на время их отпусков. В частности, свой регламент установлен в МВД и Росавтодоре.
Заключение
Замещение сотрудника на время отпуска — важный момент, обеспечивающий нормальную работу предприятия. Следует подобрать человека, который сможет выполнять конкретные должностные обязанности, решить, нужно ли освобождать его от основной работы. В целом, документально все оформляется просто.
Уверены, что наша инструкция, примеры и образец заявления помогут вам правильно оформить данный производственный момент.