Образец заявления на замещение ушедшего в отпуск сотрудника

Темы: ДокументыКадрыОтпуск

Ежегодный отпуск положен всем сотрудникам предприятия, отработавшим свыше шести месяцев. Но работа не может быть остановлена из-за одного человека, собравшегося отдохнуть. Работника, который ушел в отпуск, нужно замещать, чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия. Поговорим об этом подробно.

Правила замещения сотрудников на время отпуска

Важный сотрудник, специалист уходит отдохнуть, что же делать? Законодательные акты нашей страны не могут ответить однозначно на данный вопрос. Нет строгих норм. Каждый случай замещения сотрудника на время отпуска рассматривается индивидуально. Главное, чтобы временный заместитель обладал нужной квалификацией и разбирался в специфике этой работы.

Отметим, что даже в одной бухгалтерии временно возложить на кого-то должностные обязанности другого специалиста бывает сложно. Например, ушел в отпуск бухгалтер, насчитывавший зарплату. А его замещает специалист по основным средствам. Да, выхода другого не было, но замещающему работнику будет сложно.

Основные два момента при выборе кандидата на замещение сотрудника на время отпуска — наличие у него нужной квалификации и опыта. Принято, чтобы перед уходом в отпуск специалист передал дела выбранному кандидату, поделился своими знаниями и рассказал о специфике данной работы. То есть ввел в курс дела.

Для примера — в небольшой компании сам директор вполне может выполнять обязанности руководителя отдела кадров на время его отсутствия. А вот сможет ли главный кадровик предприятия замещать директора — зависит от его квалификации, опыта, личных качеств.

Заявление на замещение сотрудника на время отпуска: с отрывом от основной работы и без

Есть два варианта замещения сотрудника на время отпуска:

  1. Статьи 60.2 и 151 Трудового кодекса. Они подразумевают, что сотрудник будет выполнять как свою основную работу, так и обязанности ушедшего работника.
  2. Статья 72.2 Трудового кодекса. В этом случае сотрудника временно освобождают от его основной деятельности, он полностью посвятит свое время работе по замене.

Рассмотрим оба случая:

  1. Уходящий в отпуск сотрудник пишет заявление на свое замещение. Выбранный им кандидат обязательно дает письменное согласие параллельно с основной работой выполнять обязанности уходящего в отпуск сотрудника. Такое согласие можно оформить как в виде допсоглашения к трудовому договору, так и в виде отметки на заявлении на замещение. Обязательно указываются сроки замены, а также размеры доплаты за выполнение чужих должностных обязанностей.
  2. Во втором случае сотрудника освобождают от его основных обязанностей и оформляется это как перевод на другую работу. Устанавливаются сроки перевода — на время отпуска сотрудника. Письменное согласие переводимого на другую должность сотрудника требуется в большинстве случаев. Однако, если такой перевод связан с чрезвычайными обстоятельствами, направлен на предотвращение катастрофы, то согласие переводимого работника не требуется! Но письменное согласие потребуется в любом случае, даже в чрезвычайных обстоятельствах, если сотрудник переводится на более низкую должность.
В любом случае начинается процесс оформления с заявления на замещение сотрудника на время отпуска.

Пример текста такого заявления: «В связи с тем, что я ухожу в ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 01 марта 2019 года по 24 марта 2019 года, прошу возложить на это время мои обязанности в качестве главного инженера на инженера Петрова Виктора Ивановича».

Такое заявление пишется на имя руководителя предприятия. Обязательны дата, подпись и ее расшифровка. После оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору. Затем, на основании данных документов в компании издается приказ: на перевод на другую должность или на совмещение должностей, в зависимости от обстоятельств, производственной необходимости и решения руководства.

Важные нюансы оформления замещения сотрудника на время отпуска

Перечислим еще несколько важных нюансов:

  • Бывает так, что на момент написания заявления на замещение сотрудника срок его отпуска еще не был определен. Пример того, как пишется заявление в таком случае: «Прошу предоставить мне оплачиваемый ежегодный отпуск с 01 марта 2019 года по 24 марта 2019 года и на это время возложить мои должностные обязанности на инженера Петрова Виктора Ивановича».
  • Если сотрудник был переведен на другую должность, срок такого перевода был закончен, а предыдущая работа не была предоставлена, работник не потребовал ее возвращения, то такой перевод уже будет считаться постоянным. Это следует закрепить документально.
  • Все переводы и совмещение должностных обязанностей всегда происходят в рамках одного предприятия.
  • Законодательство подразумевает, что на время отпуска сотрудника на его место могут временно принять человека со стороны. Например, в отпуск ушел фармацевт, маркетолог, программист. А заменить такого специалиста в компании некем, нет людей с соответствующей квалификацией. Тогда приглашается сторонний специалист, с ним заключается срочный трудовой договор.
  • Уход сотрудника в отпуск не является поводом отменить или перенести специальную оценку условий труда на этом рабочем месте.
  • Если сотрудник переводится на другую должность, он просто получает оклад, тариф замещаемого работника. Если же речь идет о совмещении должностей, то начисляется дополнительная оплата за указанный период, ведь сотрудник фактически трудится за двоих.
  • В государственном аппарате есть свои особенности и нюансы замещения руководителей на время их отпусков. В частности, свой регламент установлен в МВД и Росавтодоре.

Заключение

Замещение сотрудника на время отпуска — важный момент, обеспечивающий нормальную работу предприятия. Следует подобрать человека, который сможет выполнять конкретные должностные обязанности, решить, нужно ли освобождать его от основной работы. В целом, документально все оформляется просто.

Уверены, что наша инструкция, примеры и образец заявления помогут вам правильно оформить данный производственный момент.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (14 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>