Заявление на отпуск авансом: образец

Темы: КадрыОтпуск

На ежегодный отпуск вправе претендовать все сотрудники, отработавшие в данной организации более шести месяцев. Обычно такие ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются по графику, который составляется заранее. А если отпуск потребовался сотруднику, который еще не отработал шести месяцев? Это называется отпуск авансом, то есть заранее. Поговорим о нем подробно.

Кто может получить отпуск авансом

Как гласит статья 122 российского Трудового кодекса, право отдохнуть от работы возникает у сотрудника, который трудится на данном предприятии не меньше шести месяцев. При этом стаж работы в другой компании во внимание не принимается. Но в жизни бывают разные ситуации, отпуск может потребоваться раньше.

Согласно ТК и другим принятым на федеральном уровне законодательным актам, право на отпуск авансом предоставляется следующим категориям сотрудников:

  • Женщинам до отпуска по БиР или же после него. Основанием послужит медицинская справка, которая подтвердит беременность сотрудницы.
  • Несовершеннолетним работникам. У них особый статус, отдельные права, в том числе и на отпуск раньше 6 месяцев работы.
  • Сотрудникам, которые усыновили ребенка возрастом до трех месяцев. Потребуется копия судебного решения об усыновлении.
  • Участникам ВОВ. Разумеется, сейчас такие сотрудники — огромная редкость, но норма продолжает действовать.
  • Сотрудникам, которые работают на предприятии по совместительству. Если им на основном месте работы предоставили отпуск по графику, они могут взять отдых авансом по дополнительному рабочему месту.
  • Сотрудникам, чья жена сейчас в отпуске по БиР.
  • Сотрудникам, имеющим на руках несовершеннолетних инвалидов;
  • Почетным донорам России.
  • Сотрудникам, у которых трое детей, не достигших 12 лет (изменения в Трудовом кодексе от 2018 года, статья 262.2).
  • Сотрудникам, чей муж или жена являются военнослужащими и им на данный период был предоставлен отпуск.

Как видим, перечень достаточно обширный. Поэтому получение отпуска авансом — не редкость.

Если сотруднику, входящему в перечисленные нами категории, работодатель не предоставил отпуск авансом, его невыход на работу не считается прогулом, согласно постановлению ПВС России №2 от 17.03.2004! Однако для такого самовольного ухода с работы нужны, во-первых, основания, во-вторых, предварительно написанное заявление на отпуск авансом.

Заявление на отпуск авансом: реквизиты, образец, пример

Заявление на отпуск авансом пишется непременно! Данный документ станет основанием для предоставления дней отдыха. Если плановый отпуск устанавливается по графику и основанием для него служит именно данный документ, то отпуск заранее, до шести месяцев стажа в этой компании — неожиданность для работодателя, требующая принятия дополнительных документов.

Итак, сначала сотрудник, которому срочно нужен отпуск, пишет заявление. Строгой формы данного документа нет, предупреждаем, она произвольная. Конечно, есть обязательный список реквизитов:

  1. В правом верхнем углу пишутся ФИО и должность руководителя, которому будет передано заявление. Например, гендиректора компании, начальника отдела кадров и так далее.
  2. Также в правом верхнем углу указываются должность и ФИО заявителя;
  3. Название по центру — «Заявление о предоставлении отпуска».
  4. Обязательно указывается дата, с которой сотрудник хочет уйти в отпуск, и дата окончания отдыха. Продолжительность авансового отпуска — 14 дней.
  5. Основание для предоставления отпуска заранее. Причина обязательна, должна быть весомой, советуем сослаться на законодательный акт или статью Трудового кодекса, которая наделила сотрудника правом взять отпуск авансом.
  6. Дата и подпись внизу.
ДУказание причины ухода в отпуск — главное отличие такого заявления от обычного. Если в заявлении на плановый отпуск по графику сотрудник просто указывает его даты и срок, то в этом документе причина должна быть обозначена четко.
Чтобы вам было понятней, приведем примеры текстов заявлений на отпуск авансом:

  • «Прошу вас предоставить мне досрочный отпуск, в связи с тем, что моя жена 12.02.2019 года родила ребенка и сейчас находится в отпуске по БиР. Отпуск необходим с 14.02.2019 по 28.02.2019 года. Медицинская справка жены прилагается».
  • «В связи с тем, что я работаю на данном предприятии по совместительству и по основному месту службы мне предоставили отпуск по графику, прошу дать мне отпуск досрочно на период с 1.03.2019 по 14.03.2019 года. Основание — статья 286 ТК России, копия моей трудовой книжки прилагается».
  • «Мой супруг военнослужащий воинской части 3055 и получил отпуск на период с 8.03.2019 по 22.03.2019, прошу вас предоставить мне досрочный отпуск на указанный период».
  • «В связи с тем, что в нашей семье трое маленьких детей, прошу предоставить мне досрочный отпуск в период с 22.03.2019 по 5.04.2019 — время весенних каникул в школе. Основание — статья 262.2 ТК, свидетельства о рождении детей прилагаются».

Как видим, в целом ничего сложного в написании заявления на отпуск авансом нет. Главное — правильно указать причину, целесообразно приложить копии подтверждающих документов. Можно указать законодательный документ, который стал основанием для такой просьбы.

После принятия заявления, его рассмотрения и одобрения работодателем, издается приказ предприятия о предоставлении досрочного отпуска, сотрудник получает отпускные и может отдыхать оговоренный срок.

Заключение

На досрочный отпуск могут претендовать многие категории сотрудников. В такой ситуации главным моментом является написание заявления на отдых авансом. Если основания, изложенные в данном заявлении, являются весомыми, у работодателя не будет аргументов и права вам отказать.

Впрочем, лучше всего договариваться с руководством без споров, аргументируя необходимость досрочного отпуска весомыми причинами и законодательными нормами.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (33 голос., средний: 4,80 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>