Справка 182н — что это такое

Темы: ДокументыПрием на работу

справка 182 н для чего нужнаПри увольнении сотрудник вместе с трудовой книжкой должен получить от работодателя пакет документов, в который, помимо всего прочего, входит справка 182н. Ее могут потребовать при дальнейшем трудоустройстве для расчета выплаты пособий. В структуре справки отражено отработанное в организации время и общая сумма всей заработной платы. Также в одном из блоков документа содержится информация о самом работодателе, который его выдал.

Справка 182н — что это такое

Справка 182н – это один из документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Также она может быть выдана бывшему работнику, который уволился из компании, но в свое время не получил этот документ.

Обязательность и порядок выдачи данной справки регулируется приказом Министерства Труда РФ № 182н от 30.04.2013 г. Раньше порядок получения от работодателя тех или иных пособий регулировался другой формой. Ее также выдавали увольняющимся работникам. Однако используемая ранее справка не позволяла конкретизировать периоды ухода работника за ребенком.

Введенная несколько лет назад справочная форма 182н была нацелена на защиту прав работающих матерей.

Использовать по прямому назначению можно только оригиналы этих документов и заверенные в специальном порядке копии.

Справка действительна в течение неограниченного времени. Она может использоваться вне зависимости от даты выдачи. Главное, чтобы в ней содержались все необходимые сведения за определенный период.

Для чего нужна и кто выписывает справку 182н

Выше было дано определение, раскрывающее, что такое справка 182н. Она выписывается работодателем при увольнении работника. Если руководитель по какой-либо причине не выдал подчиненному данную справку, последний вправе написать заявление на выдачу данного документа.

Как правило, эта справка необходима для предоставления отчета о доходах за последние два года. Ее могут потребовать при трудоустройстве на новое место работы.

Если бывший сотрудник не имеет возможности получить справку в компании, где он раньше трудился, сведения о доходах за прошедшие года может предоставить Пенсионный Фонд России. Причем, совершенно не нужно писать туда самостоятельною. Это сделает новый работодатель. Ему это интересно, ведь данная справка нужна для начисления таких пособий:

Также ее могут затребовать для начисления социальных стипендий, материальной поддержки малообеспеченным семьям, а также для частичной компенсации коммунальных расходов.

Работник может передать заявление бывшему работодателю на получение справки несколькими способами:

  • Обратившись лично в компанию. Для доставки документа в организацию на нем должна присутствовать дата, указание должности принимающего лица, подпись, ее расшифровка. При наличии в организации секретариата на справке нужно указать входящий номер данного заявления в журнале входящей документации.
  • Заказным письмом по почте. Обязательно должна присутствовать опись вложения.
  • Электронным письмом или по факсу.
  • Через сайт самой компании. Это возможно лишь в том случае, если организация государственная. Можно отправить форму с обращением в специальном разделе. На сайтах государственных организаций всегда должен присутствовать раздел “Обращения граждан”.
  • Через доверенное лицо. В случае, если сотрудник решит выбрать этот способ доставки заявления, нужно будет оформить доверенность на документ.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в выдаче справки. Документ должен быть предоставлен работнику в момент его увольнения или в течение трех дней после подачи заявления для получения справки.

Однако существуют работодатели, которые все же, несмотря на правила, отказываются выдавать сотруднику справку 182н. В этом случае новый работодатель также может сделать запрос в ПФР.

Однако получить справку можно не только при увольнении. Работник может запросить ее по личным причинам, и компания не имеет права отказать ему в выдаче. Письмо может быть отправлено любым способом, однако на практике заявление, отправленное по электронной почте, могут не принять, поэтому лучше заполнить его от руки.

Если компания отказывается выдавать сотруднику справку 182н, он может обратиться в следующие инстанции:

  • Комиссию по трудовым делам, если она присутствует в компании.
  • Прокуратуру.
  • Суд.
  • Территориальный орган Роструда.

Не существует единой формы для написания заявления на получение справки. Образец разрабатывается самой организацией. В заявлении, как правило, присутствуют:

  • Просьба сотрудника выдать справку о сумме заработка и начисленных страховых взносах.
  • Период, информация за который должна быть отражена в документе.
  • Название организации, которая должна выдать сотруднику эту справку.
  • Причина запроса справки.
  • Дата написания заявления.
  • Инициалы сотрудника.

Однако, как уже говорилось, не существует единого образца для данного заявления. Выше приведена лишь общая информация, которая присутствует в большинстве подобных заявлений. Конкретная форма написания в разных организациях может отличаться.

Особенности и образец заполнения справки 182н

Справка состоит из нескольких блоков. В первом блоке содержатся следующие данные:

  • Контакты организации.
  • Ее юридический адрес.
  • Код подчиненности.
  • Номера ИНН и КПП.
  • Регистрационный номер самого предпринимателя или организации.
  • Полное название компании (если это ИП, то должны быть указаны ФИО).
  • Название органа социального страхования, который регулирует деятельность данной организации.

Во втором блоке справки 182н содержатся данные о самом сотруднике:

  • Его ФИО и паспортные данные.
  • Фактический адрес проживания.
  • Четко прописанный по годам период работы в тех или иных организациях за последние 2 года, которые предшествовали моменту увольнения или подаче заявления на получение справки.
  • Номер СНИЛС.

В третьем блоке содержатся данные о доходах работника. Все суммы должны быть четко разделены по годам работы.

В четвертом блоке справки должна присутствовать информация о периодах отсутствия работника на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности.

Для оформления справки 182н нет необходимости брать данные из  2-НДФЛ. Все данные о сотруднике берутся исключительно из базы компании.

Существуют определенные правила, которым нужно следовать при составлении данного документа:

  • Недопустимо внесение недостоверной информации. Необходимо тщательно проверить все данные перед заполнением.
  • В тексте справки не должно быть исправлений, зачеркиваний, ошибок, неточностей, помарок и т.д.
  • Не должно быть некорректного и неполного изложения информации в тексте справки.
  • Заполнять документ можно печатным или рукописным способом.
  • Если необходимо поставить на справке печать, то она не должна соприкасаться с подписью руководителя компании, которая выдает справку.
  • Суммы доходов должны быть обозначены как в цифровом обозначении, так и прописью.
  • Существует определенная форма 182н, законодательно утвержденная для данной справки, но она не является обязательной. Организация может менять ее по своему усмотрению. Например, могут быть добавлены новые строки для того, чтобы отразить в документе больше информации о сотруднике.
  • Лучше заполнять бланк справки, используя для этого специальные программы. Это поможет свести к нулю количество ошибок в документе.
  • Если справка заполняется от руки, в ней должны использоваться только черные или синие чернила.
  • Вся прописанная в документе информация должна быть взята из отчетности организации и из бухгалтерских документов.
  • Можно заполнить справку на фирменном бланке компании.
  • Подписать ее должны руководитель компании и главный бухгалтер.
  • Если ставится печать, обязателен ее оттиск.
  • При заполнении справки от руки чернила должны быть одного цвета.
  • С каждым годом правила заполнения справки могут меняться. Необходимо изучить их, прежде чем составлять документ.
  • При рукописном составлении каждая буква должна быть прорисована максимально четко. Не должно быть двойного варианта ее прочтения.
  • Ставить печать на данном документе не обязательно.

При отсутствии печати выдающая справку 182н компания должна приложить к ней несколько документов:

  • Документ, где четко обозначены все полномочия лица, подпись которого присутствует на справке.
  • Если работодатель является предпринимателем, то необходимо приложить документ, подтверждающий его личность.
  • Доверенность, подтверждающая полномочия того или иного лица на выдачу справки.
  • Копию документа, подтверждающего постановку предпринимателя на учет.

Ошибки при заполнении справки

Существует ряд типичных ошибок, которые часто допускаются при заполнении справки 182н:

  • Существуют определенные лимиты на сумму доходов, которая может быть обозначена в справке. Если в документе прописана большая сумма, это будет считаться ошибкой. Эти лимиты каждый год меняются, поэтому при заполнении справки эту информацию нужно проверять. В 2019 году лимитная сумма составила 865 000 рублей.
  • Работа сотрудника в режиме частичной занятости, если он выполнял некоторые поручения, находясь в отпуске по причине временной нетрудоспособности, также должна быть учтена в момент составления справки 182н. Отсутствие информации за этот период будет считаться нарушением. Данные о доходах должны присутствовать в третьем разделе, а данные об отпуске – в четвертом.
  • Выше упоминалось, что в документе не должно быть помарок, исправлений, замазываний, зачеркиваний и т.д. При обнаружении ошибки нужно заполнить справку заново.
  • Если справка заполняется от руки, вся информация должна быть прописана черными или синими чернилами.
  • Справка 182н должна заполняться строго по определенной организацией форме. Отклонение от формы считается нарушением.

Заключение

Выше было упомянуто, для чего нужна справка 182н, в каких целях она заполняется и какие правила должны быть учтены при составлении данного документа. Из всей этой информации можно сделать вывод о том, что данная справка – это обязательный документ для начисления материальной помощи по временной нетрудоспособности и других компенсаций сотруднику. Работодатель обязан выдать ее при увольнении подчиненного или при написании им заявления на получение справки. Организация не может отказать работнику в выдаче данного документа, но если это произошло, существуют инстанции, в которые человек может обратиться и отстоять права. Справка должна в полной мере отражать данные о доходах и периодах временной нетрудоспособности сотрудника.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (37 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>