Трудовой договор с менеджером

Профессия менеджера является в современном мире одной из наиболее популярных, и поэтому как у соискателей таковой должности, так и работодателей часто возникает естественный вопрос о том, как заключить трудовой договор с менеджером. В целом, порядок оформления трудовых взаимоотношений в данном случае не отличается от стандартного, однако следует обязательно учитывать тот факт, что трудовые договоры с менеджерами по продажам, туризму, развитию, персоналу или закупкам могут серьезно отличаться во всех своих условиях друг от друга даже в рамках одной организации.

Трудовой договор с менеджером – общая информация, законы и нормативы ТК РФ

Процесс заключения трудового договора с менеджером ом регламентируется следующими статьями Трудового кодекса РФ:

• Ст. 56. Её нормативы определяют само понятие трудового договора и стороны, которые могут участвовать в трудовых взаимоотношениях.
• Ст. 57. В данной статье раскрываются общие принципы составления трудовых договоров и устанавливаются обязательные требования к их содержанию – той информации, которая должна присутствовать в договоре в обязательном порядке. Однако это не значит, что работодатель или работник не вправе дополнить договор иными данными, не противоречащими действующему законодательству.
• Ст. 58. Её положения определяют понятие срока действия трудового договора в целом и разделение договоров на срочные или бессрочные.
• Ст. 59. Положения данной статьи предоставляют обоснования, в соответствии с которыми может заключаться договор на определенный срок – без таковых оснований работодатель является обязанным заключать бессрочный договор.
• Ст. 70. Нормативы означенной статьи предполагают возможность установления испытательного срока при трудоустройстве, а также определяют его длительность. При этом так как многие менеджеры фактически могут являться руководителями отдельных структурных подразделений предприятия, в их отношении предполагается возможность применения расширенной длительности испытательного срока в шесть месяцев.
• Ст. 130. Принципы означенной статьи закрепляют общие положения, касающиеся начисления менеджерам заработной платы. В данной профессии достаточно распространено нарушение требований этой статьи ТК РФ, например, когда фактически полученная зарплата работника оказывается ниже МРОТ по причине неисполнения каких-либо планов или показателей.
• Ст. 131. Данной статьей регулируется форма оплаты труда, в частности – она обязывает работодателей выплачивать зарплату именно в национальной валюте РФ, что иногда может игнорироваться работодателями, менеджеры по продажам которых работают с зарубежными компаниями и клиентами.
• Ст. 135. Положения таковой статьи регулируют возможности установления при заключении трудового договора различных систем оплаты труда, принятых на предприятии. Ст. 238. Её нормативы устанавливают порядок несения сотрудниками материальной ответственности перед их работодателем. С учетом того, что профессия менеджера может быть связана с повышенной ответственностью и широкими полномочиями, в отношении данных работников часто могут устанавливаться более строгие нормативы в вопросах несения ими ответственности за свои действия.
• Ст. 242. Положения означенной статьи регулируют полную материальную ответственность сотрудников. По отношению к менеджерам полная материальная ответственность может устанавливаться при заключении трудового договора в связи с характером их профессии.

Трудовой договор с менеджером – порядок заключения и содержание документа

Как того требуют нормативы ТК РФ при заключении трудового договора с менеджером, в трудовом договоре в обязательном порядке должна указываться следующая информация:

• Реквизиты сторон – ФИО сотрудника и установочные данные предприятия.
• Характер договора – будет он срочным или бессрочным. Для срочных договоров также должны быть подробно рассмотрены обоснования срочности и конечный срок действия.
• Предмет договора и обязанности работника.
• График рабочей деятельности и отпускных периодов.
• Установленные нормативы по осуществлению продажи или иных действий.
• Система оплаты труда, применяемая на предприятии.

При приеме менеджера на работу работодатель вправе потребовать у него следующие документы:

1. Удостоверение личности – паспорт, или заменяющий его специальный документ.
2. СНИЛС и трудовую книжку. Если сотрудник ранее нигде не работал, то эти документы работодатель оформляет самостоятельно.
3. Документы воинского учета для военнообязанных соискателей.
4. Документы об образовании, если таковое требование изначально заявлялось в вакансии.
5. Справку о медосмотре и о несудимости в предусмотренных законодательством случаях.

Особенности заключения трудового договора с менеджером по продажам

В первую очередь как работодателю, так и сотруднику, претендующему на должность менеджера по продажам, следует обратить внимания на следующие особенности подобной деятельности, которые должны быть отражены в документации:

• Система оплаты. В отношении менеджеров по продаже очень часто применяются специфические системы труда. Это связано с тем, что именно непосредственная деятельность данных сотрудников очень часто влияет на прямой доход организации. Поэтому следует внимательно рассматривать выбранную оплату труда. Зачастую, фактический заработок двух разных менеджеров по продаже может отличаться в несколько раз, вплоть до десятикратных размеров в зависимости от эффективности работника.
• Порядок премирования. Наиболее часто дополнительные вознаграждения менеджером по продажам устанавливаются в формате премии, в то время как ежемесячный оклад принимается на уровне МРОТ по региону. При этом следует помнить о том, что вне зависимости от обстоятельств общий заработок работника в течение одного месяца не может быть ниже нормативов МРОТ ни при каких обстоятельствах.
• Должностные обязанности. Очень часто менеджеров по продажам также обязывают заниматься и иной деятельностью в рамках предприятия, однако это в обязательном порядке должно отражаться в нормативах трудового договора.
• Трудовые нормативы выработки. В трудовом договоре должны отражаться как непосредственные должностные обязанности работника, так и нормативы, которые он обязан выполнять. При нарушении объемов продаж в данном случае работодатель будет иметь право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию, а само по себе дисциплинарное взыскание может являться основанием для отказа в выдаче премиальной части заработной платы.

Другие нюансы, которые следует учитывать при заключении трудового договора с менеджерами

В целом, как уже упоминалось ранее, должность менеджера может подразумевать достаточно высокую степень ответственности на предприятии в сравнении с рядовыми работниками. В других же организациях, особенно в сфере торговли, именно менеджеры составляют основной костяк сотрудников предприятия, что однозначно скажется на оформлении трудового договора в целом. Однако вне зависимости от спектра обязанностей сотрудника и сферы деятельности предприятия следует обращать внимание на следующие моменты:

• Материальная ответственность. Наиболее актуальны вопросы материальной ответственности предприятия при заключении трудового договора с менеджером по закупкам, поэтому не следует пренебрегать заключением соглашения о полной материальной ответственности такового сотрудника.
• Время работы. Легальным способом уменьшения размера оплаты труда менеджеру является указание при заключении трудового договора режима неполного рабочего дня. В таком случае оплата может быть пропорционально уменьшена в зависимости от фактически отработанного времени.
• Методики оценки труда и мотивации сотрудников. Профессия менеджера требует точных и четких инструментов мотивации работников. Именно поэтому фиксированный оклад является наименее привлекательной системой оплаты труда менеджеров на всех без исключения предприятиях и практически во всех сферах деятельности.
• Сохранение коммерческой тайны. Многие менеджеры имеют определенный доступ к информации, разглашение которой может повлечь за собой определенный ущерб для организации. Поэтому предусмотрительным решением будет заключение соглашения о неразглашении тайны с каждым соискателем на должность менеджера при его приеме на работу.