Приказ об отстранении от работы

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

В процессе трудовой деятельности может возникнуть ситуация, когда недопустимо продолжение выполнения обязанностей сотрудником. Необходимость отстранить от работы возникает по разным причинам. Независимо от них важно правильно оформить это действие. Статья посвящена составлению приказа об отстранении от работы и рассмотрению других необходимых документов.

В каких случаях может понадобиться отстранение от работы

Рассматриваемое действие регламентируется ст. 76 ТК РФ. По закону предприниматель может не допустить подчинённого к выполнению рабочих обязанностей по разным причинам, к примеру:

Список нельзя назвать исчерпывающим, на практике могут происходить иные ситуации. К примеру, если в отношении начальника подразделения проводится служебная проверка. В таком случае продолжение выполнения рабочих задач может навредить производству и с целью упреждения опасных последствий применяется отстранение.

Особенность рассматриваемой процедуры заключается во временном характере действия. Существует определенный период времени, в течение которого сотрудник не выходит на работу и ему не начисляется заработная плата.

Отстранение нельзя назвать исключительной возможностью работодателя. Это прямая обязанность, за неисполнение которой он может нести ответственность.

Следовательно, только документальное сопровождение сможет подтвердить факт отстранения. Для этого нужно документировать все спорные обстоятельства. К примеру, если работник отстраняется за выход в нетрезвом виде, основанием для приказа является акт, в котором фиксируется данная ситуация. Необходимо указать Ф.И.О. работника, должность, дату, место и время проступка.

Отсутствие личной подписи виновного в акте не делает дальнейшие действия работодателя неправомерными. В этом случае факт отказа фиксируется тем же документом, в присутствии свидетелей (не заинтересованных лиц).

Как отстранить от работы сотрудника, оформление приказа

Чтобы ситуация находилась в пределах правового поля, нужно составить распорядительный документ. Закон не содержит прямого указания следовать конкретной форме приказа, однако существуют правила делопроизводства, которые стоит выдержать в процессе написания.

Компания может разработать образец по собственному усмотрению и включить документ в перечень типовых. Поскольку необходимость отстранить может возникнуть в любой момент, стоит заранее подготовить бланк.

Документ должен содержать:

  • Вступительную часть. Вверху листа располагается «шапка» предприятия. Пишется название, организационная форма, регистрационные коды, адрес. Нише приказ озаглавливается, а в левой и право частях листа под заголовком отображается дата составления, номер, населенный пункт. К вступительной части также относится преамбула, где нужно сослаться на документы, послужившие основанием для отстранения. Также рекомендуется привести ссылку на нормативные акты.
  • Основную часть. Далее следует по пунктам перечислить, в отношении кого применяется ограничение (Ф.И.О. сотрудника, должность, табельный номер), на какой срок. Стоит отметить, что верхнего или нижнего порога законы не устанавливают. Имеется формулировка «до устранения обстоятельств», но сроки должны быть разумными.
  • Резолютивная часть. Приказ в любом случае будет иметь приложения, которыми выступят медицинские документы, акты, и т.д. О каждом из них стоит упомянуть, завершая основную часть. Рекомендуется соблюсти точность, и указать количество листов и корректное наименование документов. За этим следуют личные подписи генерального директора, а также других руководителей, имеющих отношение к процедуре (юрисконсульт, начальник отдела безопасности, инспектор по кадрам).

Кроме этого, нужно довести информацию до работника. Последний собственноручно пишет фразу «с приказом ознакомлен» и ставит личную подпись напротив своей фамилии, а также указывает дату.

Это важно, так как при проверке основное внимание уделяется вопросам, когда и в какой форме работник был уведомлен об отстранении.

Рассматриваемый документ обычно составляется кадровым инспектором. Если предприятие небольшое, то этим занимается директор. Отстранение от работы лучше согласовать с юрисконсультом или заблаговременно изучить ТК РФ, чтобы не допустить ошибку. Неправомерный приказ сотрудник может оспорить в суде.

Образец приказа об отстранении от работы

Для того чтобы понимать, как должен выглядеть документ, целесообразно привести пример. На практике часто случается, что кто-либо из членов персонала не может продолжать деятельность по медицинским противопоказаниям. В нынешних реалиях это особенно актуально, так как распространяющаяся коронавирусная инфекция способна стать обстоятельством, при котором выполнение работы опасно для других людей.

Далее приводится образец приказа об отстранении от работы по медицинским показаниям:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Москва, ул. Примерная 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

31 января 2021 г.                                                                                                                г. Москва

ПРИКАЗ

«Об отстранении от выполнения должностных обязанностей»

На основании медицинского заключения №1234 от 05.12.2019 г., руководствуясь ст. 76 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Менеджера по продажам ООО «Образец» Иванова Ивана Ивановича, временно, с 01.02.2021 г. по 28.02.2021 г. отстранить от выполнения должностных обязанностей.
  2. Бухгалтеру ООО «Образец» Петрову П.П., на период отстранения от работы Иванова И.И., не производить начисление заработной платы.
  3. Контроль выполнения приказа оставляют за собой.

Приложение: медицинское заключение №1234 от 05.12.2019 г.

Генеральный директор ООО «Образец»                                                 Сидоров С.С.

Бухгалтер ООО «Образец»                                                                                  Петров П.П.

Начальник кадровой службы ООО «Образец»                                        Васильев В.В.

С приказом ознакомлен:

Менеджер по продажам ООО «Образец»                                                          Иванов И.И.

31.01.2021

Документ составляется в одном экземпляре. При необходимости можно сделать заверенные копии, если на этом будет настаивать работник. Оригинал должен быть зарегистрирован в журнале учета приказов, иметь все личные подписи и находиться в специально отведенном месте (обычно это отдел кадров).

Приведенный пример носит рекомендательный характер. При написании стоит руководствоваться актуальными законодательными требованиями и локальными правовыми актами.

Хранение и уничтожение приказа об отстранении от работы

Разумеется, храниться документ должен как минимум на протяжении принятых ограничений. Более того, приказ сохраняется и после возобновления рабочих обязанностей в течение последующих 5 лет. Требованиями номенклатуры предприятия может установлен больший срок.

По прошествии этого времени созывается экспертная комиссия, которая проводит экспертизу документов с истекшим сроком хранения. Работники осматривают, изучают каждый локальный акт. Если существуют основания уничтожить какие-либо из них, то принятое решение фиксируется в соответствующем акте. В документе также пишется способ утилизации.

Приказ об отстранении от работы до выяснения обстоятельств, равно как и по другим причинам, является основным распорядительным документом работодателя, согласно которому фиксируется факт выполнения его обязанности обеспечить безопасный рабочий процесс.

Если имеющиеся основания для недопуска правомерны, можно отдать распоряжение охране не допускать сотрудника к рабочему месту. Конфликтные ситуации встречаются довольно часто, и несогласные работники демонстративно стремятся выйти на работу, считая приказ неправомерным. В этом случае следует воспринимать это как несанкционированное проникновение на территорию предприятия постороннего лица.

В любой ситуации работодатель должен оформить акт, приказ, подтверждающий действия и принятые решения. В свою очередь, если работник считает, что отстранение неправомерно, следует обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (23 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>