Работодатель не отдает трудовую книжку — что делать
Оглавление:
1. Работодатель не отдает трудовую книжку: что делать
2. Ответственность работодателя: какие меры могут быть к нему применены
3. Задержка выдачи трудовой: какие компенсации возможны
Работодатель не отдает трудовую книжку: что делать
Трудовая книжка является документом строгой отчетности. Это значит, что все перемещения документа отражаются в книге учета по месту трудоустройства человека. Законодательство предусматривает две формы хранения трудовой книжки: у самого сотрудника или у работодателя.
Когда по субъективным обстоятельствам сотрудник меняет место трудоустройства, данный документ должен выдаваться ему в момент увольнения. Причем, согласно существующим нормативам, это происходит в последний день работы. Допускается также выдача на руки перед отпуском, если впоследствии сотрудник планирует трудоустроиться в другом месте.
К сожалению, иногда на практике встречаются случаю, когда работодатель оттягивает момент выдачи. Для этого у него могут быть обоснованные или необоснованные причины. Но в любом случае не отдавать трудовую книжку не правомочно.
Не стоит теряться и тем более принимать волю работодателя как должное. Существует комплекс мероприятий, выполнение которых поможет соблюсти гражданские права человека.
Что делать, если не отдают трудовую книжку? Прежде всего, работник может подать заявление в ГИТ. Инспектора немедленно организуют проверку на предприятии для мониторинга данной ситуации. Работодатели с неохотой воспринимают эту весть, поскольку сотрудники Государственной инспекции труда имеют обыкновение осуществлять параллельно и другие контролирующие мероприятия.
Заявление в ГИТ подается в письменном виде или в электронном формате. Допускается пересылка его почтой России или на e-mail. В любом случае работник должен потребовать письменного фиксирования подачи своего заявления. Возможно, это поможет ему на следующем этапе.
Другая инстанция, которая также эффективно решает данный вопрос, — прокуратура. Заявление в нее также подается в письменном виде с обязательной отметкой «принято к рассмотрению». Более радикальной мерой является обращение в судебную инстанцию. Иск в этом случае подается непосредственно на работодателя.
Практика показывает, что суды в таких случаях принимают сторону работников и обязывает нанимателя соблюсти все необходимые формальности при увольнении. Более того, невыдача трудовой книжки — это нарушение, которое чревато разнообразными административными мерами воздействия.
Однако обращение в инспектирующие органы — это крайние меры. Всегда можно попытаться найти общий язык с руководством. Возможно, у работодателя есть объективные причины для такого поступка.
Если же мирные переговоры не приносят желаемого результата, то действенной мерой является официальное предупреждение работодателя о предстоящем визите в Государственную инспекцию труда, суд или прокуратуру. Как правило, наниматели, зная все последствия, идут навстречу работникам.
Рекомендуется общение с работодателем выстроить следующим образом:
- работник пишет заявление с требованием выдачи трудовой;
- оформляется 2 экземпляра заявления;
- первый экземпляр передается работодателю, второй остается у работника.
Оба эти заявления имеют смысл только в том случае, если работник побеспокоился о проставлении специальной пометки работодателя, из которой явствовало бы, что заявление принято.
Итак, на нем обязательно должны быть:
дата вручения;- регистрационный номер;
- должность сотрудника;
- личные данные сотрудника полностью;
- подпись работника;
- подпись сотрудника, который принимал заявление.
В самом пессимистичном сценарии наниматель может попросту отказаться принять такое заявление. В таком случае работнику следует направить его вместе с заявлением-жалобой на работодателя в вышеназванные инспектирующие органы. Во избежание недоразумений и неточностей рекомендуется заказное письмо сопровождать описью вложения.
Ответственность работодателя: какие меры могут быть к нему применены
Если работодатель не отдает трудовую книжку, его действия подпадают под штрафные санкции.
Размеры штрафа:
- от 30000 до 50000 руб. — для предприятия, учреждения или организации;
- от 1000 руб. до 5000 руб. — для руководителя предприятия, учреждения или организации;
- от 1000 руб. до 5000 руб. — для индивидуального предпринимателя.
Иногда подобное нарушение повторяется.
Повторные штрафные санкции будут серьезнее:
- от 50000 до 70000 руб. — для предприятия, учреждения или организации;
- от 10000 до 20000 руб. — для руководителя предприятия, учреждения или организации;
- от 10000 до 20000 руб. — для индивидуального предпринимателя.
Для злостных нарушителей – должностных лиц также допускается дисквалификация — от 1 года до 3 лет.
Штрафные санкции заменяются вынесением официального предупреждения для тех предприятий, что реализуются в сфере малого и среднего предпринимательства. Такая мера допустима в случае первичного нарушения. При этом не должно иметь место нанесение материального вреда и прочего ущерба.
Задержка выдачи трудовой: какие компенсации возможны
Иногда контролирующие органы могут освободить работодателя от ответственности. Это возможно в той ситуации, когда сотрудник физически не присутствует на работе в день увольнения. То есть, у нанимателя нет практической возможности отдать ему основной документ.
Кроме того, изредка случаются парадоксальные ситуации, когда сам увольняемый по каким-то субъективным причинам не забирает книжку. В этом случае работодатель вынужден самостоятельно искать выход. Как правило, сотруднику отправляется письменное уведомление в том, что он должен явиться по месту бывшего трудоустройства и забрать документы.
Однако иногда работник не реагирует даже на уведомление бывшего нанимателя. В этом случае руководитель имеет право отослать документ по почте, соблюдая определенные формальности, а именно:
- письмо должно быть заказным;
- письмо должно сопровождаться описью вложения;
- письмо должно сопровождаться требованием уведомления в получении.
С руководителя предприятия автоматически снимается ответственность за невыдачу трудовой именно в тот момент, когда он лично отправляет письменное уведомление сотруднику.
Итак, на вопрос, если не отдают трудовую книжку, куда обратиться, есть четкий ответ:
- к самому работодателю;
- в прокуратуру;
- в ГИТ;
- в суд.
Главное – помнить, что закон на стороне трудящихся и выход всегда будет найден.