Работодатель не отдает трудовую книжку — что делать

Темы: Кадры Организация бизнеса Увольнение

Все нюансы трудовой деятельности субъекта отражаются в его трудовой книжке. Она заводится, когда сотрудник отработал у нанимателя свыше 5 дней по трудовому договору. При выходе на пенсию подчиненный получает ее на руки. Но бывают ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку. Алгоритм действия наемного лица в этом случае рассмотрен далее.

Оглавление:
1. Работодатель не отдает трудовую книжку: что делать
2. Ответственность работодателя: какие меры могут быть к нему применены
3. Задержка выдачи трудовой: какие компенсации возможны

Работодатель не отдает трудовую книжку: что делать

Трудовая книжка является документом строгой отчетности. Это значит, что все перемещения документа отражаются в книге учета по месту трудоустройства человека. Законодательство предусматривает две формы хранения трудовой книжки: у самого сотрудника или у работодателя.

Когда по субъективным обстоятельствам сотрудник меняет место трудоустройства, данный документ должен выдаваться ему в момент увольнения. Причем, согласно существующим нормативам, это происходит в последний день работы. Допускается также выдача на руки перед отпуском, если впоследствии сотрудник планирует трудоустроиться в другом месте.

К сожалению, иногда на практике встречаются случаю, когда работодатель оттягивает момент выдачи. Для этого у него могут быть обоснованные или необоснованные причины. Но в любом случае не отдавать трудовую книжку не правомочно.

Не стоит теряться и тем более принимать волю работодателя как должное. Существует комплекс мероприятий, выполнение которых поможет соблюсти гражданские права человека.

Что делать, если не отдают трудовую книжку? Прежде всего, работник может подать заявление в ГИТ. Инспектора немедленно организуют проверку на предприятии для мониторинга данной ситуации. Работодатели с неохотой воспринимают эту весть, поскольку сотрудники Государственной инспекции труда имеют обыкновение осуществлять параллельно и другие контролирующие мероприятия.

Заявление в ГИТ подается в письменном виде или в электронном формате. Допускается пересылка его почтой России или на e-mail. В любом случае работник должен потребовать письменного фиксирования подачи своего заявления. Возможно, это поможет ему на следующем этапе.

Другая инстанция, которая также эффективно решает данный вопрос, — прокуратура. Заявление в нее также подается в письменном виде с обязательной отметкой «принято к рассмотрению». Более радикальной мерой является обращение в судебную инстанцию. Иск в этом случае подается непосредственно на работодателя.

Практика показывает, что суды в таких случаях принимают сторону работников и обязывает нанимателя соблюсти все необходимые формальности при увольнении. Более того, невыдача трудовой книжки — это нарушение, которое чревато разнообразными административными мерами воздействия.

Однако обращение в инспектирующие органы — это крайние меры. Всегда можно попытаться найти общий язык с руководством. Возможно, у работодателя есть объективные причины для такого поступка.

Если же мирные переговоры не приносят желаемого результата, то действенной мерой является официальное предупреждение работодателя о предстоящем визите в Государственную инспекцию труда, суд или прокуратуру. Как правило, наниматели, зная все последствия, идут навстречу работникам.

Рекомендуется общение с работодателем выстроить следующим образом:

работник пишет заявление с требованием выдачи трудовой;
оформляется 2 экземпляра заявления;
первый экземпляр передается работодателю, второй остается у работника.

Оба эти заявления имеют смысл только в том случае, если работник побеспокоился о проставлении специальной пометки работодателя, из которой явствовало бы, что заявление принято.

Итак, на нем обязательно должны быть:

дата вручения;
регистрационный номер;
должность сотрудника;
личные данные сотрудника полностью;
подпись работника;
подпись сотрудника, который принимал заявление.

В самом пессимистичном сценарии наниматель может попросту отказаться принять такое заявление. В таком случае работнику следует направить его вместе с заявлением-жалобой на работодателя в вышеназванные инспектирующие органы. Во избежание недоразумений и неточностей рекомендуется заказное письмо сопровождать описью вложения.

Ответственность работодателя: какие меры могут быть к нему применены

Если работодатель не отдает трудовую книжку, его действия подпадают под штрафные санкции.

Размеры штрафа:

от 30000 до 50000 руб. — для предприятия, учреждения или организации;
от 1000 руб. до 5000 руб. — для руководителя предприятия, учреждения или организации;
от 1000 руб. до 5000 руб. — для индивидуального предпринимателя.

Иногда подобное нарушение повторяется.

Повторные штрафные санкции будут серьезнее:

от 50000 до 70000 руб. — для предприятия, учреждения или организации;
от 10000 до 20000 руб. — для руководителя предприятия, учреждения или организации;
от 10000 до 20000 руб. — для индивидуального предпринимателя.

Для злостных нарушителей – должностных лиц также допускается дисквалификация — от 1 года до 3 лет.

Все штрафные санкции к работодателю могут применяться только по итогам работы проверки инспекторов Государственной инспекции труда или по решению суда.

Штрафные санкции заменяются вынесением официального предупреждения для тех предприятий, что реализуются в сфере малого и среднего предпринимательства. Такая мера допустима в случае первичного нарушения. При этом не должно иметь место нанесение материального вреда и прочего ущерба.

Задержка выдачи трудовой: какие компенсации возможны

Закон рассматривает умышленное удержание трудовой книжки или задержку ее выдачи как фактическое лишение работника потенциальных доходов. поэтому для нанимателя предусмотрена также материальная ответственность. По решению суда работодателя могут обязать компенсировать доход, который работник мог бы получить и не получил. Причина этого заключается в том, что ему не отдают трудовую книжку после увольнения.

Иногда контролирующие органы могут освободить работодателя от ответственности. Это возможно в той ситуации, когда сотрудник физически не присутствует на работе в день увольнения. То есть, у нанимателя нет практической возможности отдать ему основной документ.

Кроме того, изредка случаются парадоксальные ситуации, когда сам увольняемый по каким-то субъективным причинам не забирает книжку. В этом случае работодатель вынужден самостоятельно искать выход. Как правило, сотруднику отправляется письменное уведомление в том, что он должен явиться по месту бывшего трудоустройства и забрать документы.

Однако иногда работник не реагирует даже на уведомление бывшего нанимателя. В этом случае руководитель имеет право отослать документ по почте, соблюдая определенные формальности, а именно:

письмо должно быть заказным;
письмо должно сопровождаться описью вложения;
письмо должно сопровождаться требованием уведомления в получении.

С руководителя предприятия автоматически снимается ответственность за невыдачу трудовой именно в тот момент, когда он лично отправляет письменное уведомление сотруднику.

Итак, на вопрос, если не отдают трудовую книжку, куда обратиться, есть четкий ответ: