Штатное расписание муниципальных служащих

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Штатное расписание необходимо для ведения полноценной деятельности в любом бюджетном учреждении. В указанном нормативе фиксируются все возможные вакансии в организации, должности сотрудников, а также оклады с надбавками. Документ позволяет определить, какие должности заняты, а какие свободны, а также урегулировать, какой объем оклада полагается той или иной вакансии.

Общая информация о штатном расписании муниципальных служащих

Под штатным расписанием (далее – ШР) понимается специфический документ, в котором фиксируются базовые сведения о трудоустроенном персонале. ШР должно составляться как юридическими лицами и ИП, так и муниципальными структурами. Исходя из ст. 57 ТК РФ, руководитель организации должен отразить в расписании такую информацию:

  • наименования подразделений в учреждении;
  • вакансии, которые могут заниматься субъектами, трудоустраиваемыми в компанию;
  • число работников, трудоустроенных в настоящий момент;
  • объем окладов или тарифных ставок в контексте каждой должности;
  • дополнительные надбавки, премии, прочие регулярные добавочные выплаты.

Так, при трудоустройстве с муниципальным служащим оформляется соглашение, которое должно основываться на положениях ТК РФ. В данном соглашении информация из ШР может дублироваться, однако это не отменяет необходимости внедрения расписания в деятельность учреждения. Посредством ШР руководство организации упорядочивает кадровый вопрос, что в дальнейшем помогает при планировании и распределении расходов структуры. При этом ШР также может стать основным доказательством того, что сотруднику основательно отказали в приеме на должность, если конкретной позиции не содержится в рассматриваемом документе. В условиях, когда происходит сокращение штатов, ШР может применяться для обоснованного увольнения служащего.

В ст. 8 ТК РФ утверждается, что нанимателю следует предварительно подписать распоряжение, в соответствии с которым в учреждении становится актуальным конкретное ШР. Если подобного распоряжения не будет, документ не сможет вступить в полную юридическую силу.

Рекомендации по формированию штатного расписания администрации муниципального района

Уместно выделить такие рекомендации по формированию ШР для муниципального учреждения:

  1. Внедрение ШР в практическую деятельность бюджетного образования должно осуществляться на базе Устава организации, в котором фиксируется структура локального самоуправления. При наименовании подразделений рекомендуется использовать слово «отдел».
  2. Названия должностей муниципальных служащих вносятся в ШР в соответствии с реестром должностей структуры, который утверждается постановлением Совета соответствующего образования.
  3. К муниципальным должностям относятся те должности, которые были учрежденные в данном образовании, исходя из принятого Устава. Подразумеваются депутаты, члены выборных органов, должностные субъекты, члены избирательных комитетов. А также лица, которые замещают муниципальные должности, не являющиеся служащими, но входящими в штатное число сотрудников.
  4. Сведения об оплате профессиональной деятельности лиц, которые замещают должности на муниципальной службе, вносятся в ШР, исходя из локальных нормативов, в которых фиксируется подобная необходимость в случае замещения работников. При этом помимо оклада замещаемого субъекта также визируются дополнительные выплаты, надбавки и т.д.
  5. Все нюансы (увольнение, переводы и т.д.) должны отражаться в ШР на основании соответствующих постановлений руководителя учреждения.

Образец штатного расписания муниципального учреждения

ШР следует датировать два раза: в первый раз в день его оформления, и во второй – на дату официального принятия бумаги. В документе должен четко фиксироваться период, на который расписание является актуальным (зачастую, на год). Порядок оформления ШР заключается в следующем:

  • Прописывается полное название муниципальной структуры.
  • Отмечается наименование самого документа, его регистрационный номер, а также день, когда руководитель образования проставил в бумаге свою подпись.
  • В первом столбце отражаются все подразделения, имеющиеся в конкретном учреждении. На основании данного пункта в дальнейшем будут детализироваться должности, относящиеся к конкретному отделу.
  • Вторая графа отводится под внесение кода отделов. Кодировка принимается в рамках конкретной организации.
  • В третьей строке следует прописать должности, предусмотренные в учреждении.
  • В четвертой графе отмечается количество лиц, которые являются трудоустроенными в организации. При этом руководитель компании также должен прописать ставку. В частности, 1 – это полная занятость, 0,5 – это полставки. Также правомерно указывать значения 0,25 и 0,75.
  • В пятом столбце отмечается оклад или тарифная ставка. Указанную позицию нужно отмечать исключительно в рублях.
  • В графах 6-8 фиксируются сведения о надбавках к окладу. При этом заполнение указанных ячеек возможно как в рублевом эквиваленте, так и в процентах или коэффициентах.
  • В девятом поле документа руководителем отражается конкретный объем зарплаты персонала, с учетом всех постоянных надбавок.
  • Последняя строка ШР отведена под примечания, где уместно проставлять отметку о наличии свободных вакансий.

Завершается документ подписью руководителя муниципального образования с расшифровкой, а также подписью ответственного за составление ШР сотрудника. Как демонстрирует практика, ответственным субъектом зачастую выступает главный бухгалтер.

Таким образом, штатное расписание для муниципального учреждения является необходимым документом. Основной загвоздкой в данном контексте выступает грамотное отражение наименований должностей служащих. Руководителю необходимо внимательно отнестись к составлению расписания, учитывая требования ТК РФ, а также реестра должностей.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (35 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>