Выписка из трудовой книжки

Все работающие граждане предоставляют трудовую книжку своему работодателю. Он делает в ней необходимые записи и выдает обратно лишь в день увольнения. Если возникает необходимость воспользоваться ею раньше, запрашивается выписка из трудовой книжки. Это позволяет не выдавать подчиненному на руки оригинальный документ, так как работодатель несет за него полную ответственность.

Значение трудовой книжки для работника

Трудовая книжка выдается каждому работнику при приеме на работу впервые. Это особый бланк строгой отчетности, который содержит в себе данные сотрудника, информацию о его стаже, занимаемых должностях.

Руководители могут посмотреть, сколько лет человек занимал тот или иной пост, по какой причине покинул предыдущее место работы. В трудовой книжке хранится информация о переводах в другие компании, подразделения и филиалы, а также данные о том, присваивались ли награды сотруднику, либо, напротив, были вынесены взыскания. Эта информация помогает получить полную картину трудовой деятельности человека и решить, стоит ли его брать на работу.

Немаловажно и то, что документ участвует в установлении размера пенсии.

Ведение и хранение трудовой книжки — строго регламентированный процесс. Важно понимать, что документ содержит только достоверную информацию, а самовольное изменение или корректировка наказуемы. Все записи, такие, как уровень образования, период работы, занимаемая должность должны быть документально обоснованы. Нельзя что-либо вносить со слов сотрудника или иных лиц, так как эта информация может быть ложной. Такой подход к оформлению документа зафиксирован на законодательном уровне, что позволяет каждому работодателю быть уверенным в достоверности содержащихся данных.

В будущем планируется переход от документа на бумажном носителе к электронной версии. Это упростит работу кадровым сотрудникам и сделает процесс внесения данных более автоматизированным.

Выписка из трудовой книжки – что это и для чего она нужна

Зачастую, некоторые организации запрашивают трудовую книжку в тот момент, когда она находится на хранении у работодателя. Подразумеваются следующие ситуации: рассмотрение заявки по кредиту, оформление загранпаспорта, трудоустройство на дополнительное место работы. Также она может запрашиваться судебными органами, внебюджетными фондами при оформлении опекунства над ребенком и прочих действиях. В этих случаях делается выписка из трудовой книжки, образец которой является стандартизированным. Допускается составление документа вручную, но чаще всего это копия, выполненная посредством ксерокса, которая наравне с оригиналом содержит всю информацию о трудовой деятельности работника и должна быть достоверна.

Оформление выписки осуществляется по строгим правилам. Нарушение порядка составления документа делает его недействительным.

Процесс оформления выписки

Если работнику потребовалась выписка из трудовой книжки, необходимо обратиться к своему руководителю с заявлением на получение. Для этого в правом верхнем углу необходимо указать, кому оно адресовано и от кого.

После слова «Заявление» в центре страницы следует изложить свою просьбу.

Указывать причину и место предоставления не нужно.

В конце стандартно ставят дату и подпись с расшифровкой.

Руководитель обязан удовлетворить требования сотрудника не позднее, чем через 3 рабочих дня после подачи заявления.

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в получении выписки из трудовой книжки.

Подготовкой документа занимается кадровый сотрудник или другое уполномоченное лицо. Для этого он уточняет, какие именно страницы потребуются — отдельные или все сразу. После чего:

  • на фирменном бланке ставится штамп организации или вписываются данные о ней вручную;
  • указывается название документа, номер трудовой книжки и информация с первой страницы о работнике;
  • в табличную часть заносятся все данные за необходимый период, при этом, в точности повторяя оригинальный документ;
  • выписка нумеруется и заверяется постранично печатью организации и подписью ответственного лица.

В конце документа нужно указать, что «выписка верна», иначе ее не примут по месту требования.

Срок действия документа составляет 30 дней, если работник продолжает трудиться на последнем рабочем месте.

Действие выписки заканчивается раньше в том случае, когда происходит перевод сотрудника в другое подразделение (даже внутри компании) или увольнение.

Зачастую, некоторые кредитные организации пытаются установить свои сроки действия документа, сокращая их до 14 дней, а то и меньше. Это является нарушением законодательства, но, как правило, работодатель идет на уступки и может сделать выписку повторно. Необходимо помнить, что иногда кадровый отдел предприятия находится в другом городе, соответственно, запросить выписку из трудовой книжки лучше заранее.

Образец выписки из трудовой книжки

Образец выписки из трудовой книжки на 2019 год выглядит следующим образом:

ВЫПИСКА

из трудовой книжки

серия ТК-Р № 3518475

 

ФИО (полностью) работника: Бударенко Антон Васильевич

Дата рождения: 01.02.1981 года

Образование: Высшее

Профессия (специальность): технолог пищевого производства

 

Дата заполнения трудовой книжки: «10» сентября  2010 г.

 

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводах и об увольнении (со ссылкой на ст. закона) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
число месяц год
1 2 3 4
1. 10 09 2010 ООО «Питание»

Принят на должность помощника технолога

Приказ № 13 от 10.09.2010 г.
2. 26 03 2014 Уволен по собственному желанию, ст.77, п.3 ТК РФ Приказ № 21 от 26.03.2014 г.
3. 03 10 2014 ООО «Вкуспит». Принят на должность технолога пищевого производства Приказ № 19 от 03.10.2014 г.
Работает на предприятии в указанной должности в настоящее время.

 

ВЫПИСКА ВЕРНА

Начальник отдела кадров ООО «Вкуспит» Корнеева /Корнеева Е.П./  «10» февраля 2018 г.

Выписка из трудовой книжки имеет такую же юридическую силу, как и оригинальный документ. Запрашивается работником у руководителя своего предприятия и отражает всю информацию о трудовой деятельности сотрудника. Оформление выписки осуществляется по строгому алгоритму. Она не может искажать данные или содержать ложные сведения о работнике.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (10 голос., средний: 4,30 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>