Запись об отмене записи в трудовой книжке

Трудовая книжка является одним из главных документов при приеме на работу. Она содержит информацию о месте работы, должности, поощрениях и дисциплинарных проступках. Записи в трудовой книжке осуществляет кадровик или уполномоченный на это сотрудник. Порядок оформления строго регламентирован на законодательном уровне и требует внимательного подхода.

Значение трудовой книжки

Трудовая книжка необходима работнику на весь трудовой период его жизни. Она позволяет новому работодателю (при смене компании) ознакомиться с опытом сотрудника, его продвижением по карьерной лестнице, а также с его нарушениями.

Так как это бланк строгой отчетности, то его оформление, хранение и учет должны производиться по всем требованиям законодательства. Руководство предприятия должно обеспечить следующие условия для хранения:

  • несгораемый сейф, доступ к которому имеет определенный круг лиц;
  • помещение, где находятся бланки, должно быть недоступно для третьих лиц.

Если сотрудник пришел на работу первый раз, организация самостоятельно производит оформление и заполнение титульной страницы. На ней указывают личные данные работника, включая образование, наименование профессии. В конце ставят дату, подпись и печать. Записи осуществляются на основании предоставленных документов, недопустимо наличие ошибок. У работника не должно возникать опасений за сохранность и правильность ведения документа.

Все даты в бланке отражаются с использованием арабских цифр, сокращение слов не предусмотрено. Данные должны заверяться печатью компании, допускается синий цвет чернил.

Необходимо щепетильно вносить всю информацию о деятельности сотрудника: перевод на другую должность или подразделение, присвоение наград, причину увольнения. Это очень важно при дальнейшем трудоустройстве, так как, фактически, служит подтверждением квалификации и опыта работника.

Бывает так, что кадровики ошибаются при оформлении документа, неверно записывают название предприятия. В таком случае потребуются корректировки, зачастую, в виде записи об отмене записи в трудовой книжке, которую необходимо осуществлять строго по всем правилам. Иначе в будущем сотрудники Пенсионного фонда признают указанную информацию недействительной.

Общий стаж, отраженный в трудовой книжке, учитывается при выходе работника на пенсию.

Основные положения по отмене записей в трудовой книжке

Существуют определенные правила, которые регламентируют процедуру того, как отменить ошибочную запись в трудовой книжке. Необходимо знать, что не допускаются зачеркивания, закрашивания ошибок. Исправления осуществляют по месту работы или за предыдущего работодателя (если существует официальное основание для корректировки). Внесенные данные должны быть документально обоснованы. Недопустимо указывать что-либо со слов работника.

Для того, чтобы аннулировать запись, понадобится соответствующее указание о ее недействительности.

Инструкция по заполнению документа, утвержденная Министерством труда, гласит, как отменить запись в трудовой книжке в разделе «Работа»:

  • после неверной записи продолжить нумерацию, указать дату и пояснить: «Запись № ___ недействительна»;
  • строкой ниже делают новую отметку.

Если потребуется аннулировать запись о переводе, награждениях, или нужна отмена увольнения в трудовой книжке, сделать это можно аналогичным приведенному выше способом. Стоит отметить, что, когда раздел со сведениями о работе заканчивается, недопустимо вносить информацию в «Сведения о награждениях». Нужно использовать дополнительный вкладыш для трудовой книжки, а в случае, если раздел все же был ошибочно заполнен, сделать исправления.

Возможна подобная формулировка: «Записи под номером…недействительны, были внесены ошибочно».

В ситуации, если кадровый работник во время заполнения испортил титульный лист, книжка не подлежит дальнейшему заполнению и необходим новый документ.

Образец исправления в трудовой книжке

Образец отмены записи в трудовой книжке представлен ниже:

Общество с ограниченной ответственностью «Альтаир» (ООО «Альтаир»)
1. 01.02.2018 Принят на должность бухгалтера в Центральный офис Приказ от 01.02.2018 №10-п
2. 05.02.2018 Запись под № 1 недействительна. Принят на должность менеджера в Центральный офис Приказ от 05.02.2018 №10-п
Если кадровик допустил несколько ошибок при заполнении документа, исправления выполняют по каждому пункту отдельно.

Ответственность за неправильное оформление исправлений

На сегодняшний день работодатель обязан вести трудовые книжки всех сотрудников, которые трудятся на предприятии более 5 дней. Это относится и к организациям, и к индивидуальным предпринимателям. Во втором случае, оформлением документа может заниматься не только кадровый работник, но и сам директор. Для понимания процесса необходимо руководствоваться Трудовым Кодексом РФ и Постановлением Министерства труда.

Ответственность за ошибочное ведение трудовых книжек, как и за неправильное оформление исправлений, одинаковая. Она бывает двух видов: дисциплинарная и административная. Предусмотрено как наказание конкретного кадрового сотрудника, так и самого предприятия. Здесь же существует взаимосвязь с типом ошибки: чем серьезнее нарушение, тем значительнее ответственность.

Если упущение в оформлении ответственного сотрудника требует компенсации убытков, то возможно применение материального взыскания, возмещения морального вреда. В данной ситуации компания вправе осуществить выплату добровольно, либо в судебном порядке.

Разумеется, единичный случай, при котором кадровик допустил ошибочную запись или исправление, не приведет к немедленному увольнению. Скорее всего, будет объявлен выговор и проведена воспитательная работа руководителем компании. Если же халатность приобретет систематический характер, должно последовать применение более строгих мер по отношению к кадровому сотруднику.

Любые записи и изменения в трудовой книжке должны проводиться согласно утвержденным нормативным актам. Она является документом строгой отчетности и принадлежит работнику, содержит его личные данные, и информацию о трудовой деятельности. За неправильное исправление последует такая же ответственность, как и за ошибочное внесение данных.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (10 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (1)
  1. Сергей:

    У меня уже три исправления в трудовой книжки, вот такой у нас кадровик, все на него жалуются и ни чего поделать не могут, родственник директора! А сколько может вообще быть таких исправлений, может лучше поменять трудовую книжку, а приду на другое место работы, а там у меня такая красота ?

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>