Журнал проветривания помещений при коронавирусе

Темы: ДокументыКадрыКарантинОрганизация бизнеса

журнал проветривания помещений при коронавирусеАктивное распространение коронавирусной инфекции обуславливает необходимость принятия ряда профилактических мер. К одной из таких мер относится регулярное проветривание помещений, в которых работают люди. Рекомендация реализации отмеченной процедуры постановлена Роспотребнадзором. Если наниматель не будет обеспечивать безопасные условия трудовой деятельности своих подчиненных, особенно в период пандемии COVID-19, то он будет привлечен к административной ответственности.

Необходимость проветривания помещения при коронавирусе

Обеспечение регулярного свободного доступа кислорода в производственные и офисные помещения – одна из мер профилактики распространения коронавируса. Циркуляция воздуха помогает ликвидировать вредоносные вирусы и минимизировать риски заражения заболеваниями, передающимися воздушно-капельным путем, в том числе, ковидом.

Роспотребнадзор в своих рекомендациях настаивает на регулярном проветривании кабинетов каждые два часа. При этом журнал проветривания помещений при коронавирусе в ДОУ должен заполняться каждые 1,5 часа.

Документальная фиксация регулярности отмеченной процедуры доказывает поддержание нанимателем оптимальных рабочих условий. При этом более частое проветривание не запрещается. Важно соблюдать баланс и не допускать сквозняка, чтобы сотрудников, находящихся в кабинете, не продувало.

За регулярное проветривание должен быть назначен ответственный субъект. Зачастую выбирают кого-то, кто работает в конкретном кабинете. В журнале проветривания помещений при коронавирусе в обязательном порядке должна прописываться фамилия ответственного работника.

Налаживание циркуляции воздуха допускается посредством открытия окон, форточек, фрамуг. Если же производственные особенности не предполагают возможности регулярного проветривания, наниматель должен приобрести кварцевые, бактерицидные лампы и/или рецеркуляторы. Также допускается обеззараживание воздуха путем кварцевания.

После кварцевания комнату также необходимо обязательно проветривать. В закрытых пространствах возможно очищать воздух без каких-либо дополнительных условий только путем использования специальных ламп-рецеркуляторов. Они могут работать на протяжении рабочего дня и не вредят здоровью людей.

Назначение журнала проветривания помещения при коронавирусе

Законодательство не постановляет обязательства для нанимателей относительно ведения журнала проветривания. Это – необязательный документ, необходимость заполнения которого регламентируется на локальном уровне.

Роспотребнадзор не уточняет, какой именно документ должен фиксировать периодическое проветривание помещения. Однако документирование данной процедуры позволяет подтвердить ее фактическую реализацию. Наниматель вправе выбирать – вести журнал, график или любой иной регистр, уместный для конкретного предприятия.

В условиях, если в компании будет зафиксирован хотя бы один работник, заболевший коронавирусом, либо при вспышке эпидемии, управленец должен в срочном порядке реализовать все профилактические меры. В частности, потребуется не только проветрить помещения, но также провести дезинфекцию всех поверхностей (включая полы, потолки и стены) и предметов, а также проконтролировать использование персоналом СИЗ (медицинских масок и перчаток).

В случае если на предприятии не будут соблюдаться санитарные нормы относительно профилактики и предотвращения распространения COVID-19, управленец может быть привлечен к административной ответственности. Штрафы в данной ситуации значительные и могут достигать 300.000 руб.

Образец журнала проветривания помещений при коронавирусе

журнал проветривания помещений при коронавирусе образецРассматриваемый журнал не имеет унифицированного шаблона. То есть, наниматель может самостоятельно определять формат ведения документа. Зачастую используется форма, в которой есть шапка или титульный лист с общей информацией о компании и подразделении, где документ применяется, а также табличная часть, в которой непосредственно отмечает факт проветривания кабинета.

В журнале обязательно должен быть отмечен ответственный субъект, который будет ставить свою подпись в знак того, что действительно осуществлял проветривание. Таких лиц может быть несколько. Например, начальник отдела, его заместитель, или, если речь идет о школе, учитель. Важно подчеркнуть, что журнал проветривания помещений при коронавирусе в школе должен заполняться несколько отлично от регистров в офисных центрах. В частности, в школе классы следует проветривать каждую перемену, а именно – 5-7 минут каждый час. Ответственное лицо также должно вносить регистрационные сведения в прочие реестры профилактических мер, если таковые есть.

На титульном листе журнала проветривания отмечается базовая информация о компании. Уместно прописать наименование предприятия, его реквизиты и адрес, а также сведения о подразделении, в котором ведется журнал. Ниже указывают должность и ФИО ответственных субъектов. В свою очередь, в табличной части прописывают такие данные:

  • дата, когда производится проветривание помещений;
  • время начала и окончания процедуры;
  • способ реализации. Например, посредством открытия окон и/или форточек;
  • ФИО сотрудника, несущего ответственность за проветривание;
  • виза лица.

журнал проветривания помещений при коронавирусе в доуРегистрационная отметка проставляется в документ сразу после завершения процедуры. В среднем, для полноценного устранения вредоносных микроорганизмов из воздуха в помещении достаточно 10-15 минут циркуляции кислорода. Нанимателям важно соблюдать данный режим и регулярно выполнять простые правила профилактики, так как это существенно снижает риски заражения коронавирусом персонала предприятия.

Несмотря на то, что ведение журнала не предписывается законодательством как обязательное, нанимателям, тем не менее, настоятельно рекомендуется это делать. Отсутствие документального регистра может привести к претензиям со стороны контролирующих инстанций. Даже если в дальнейшем будет доказано, что наниматель регулярно выполнял предписанные правила, на период выяснения указанного факта Роспотребнадзор может приостановить деятельность фирмы до выяснения обстоятельств.

На практике рассматриваемый документ выглядит следующим образом:

Заключение

Таким образом, журнал проветривания важен для компаний, которые намерены документально подтверждать исполнение всех рекомендаций, описанных в законодательстве относительно профилактики пандемии COVID-19. Нанимателям важно помнить, что неконтролируемая вспышка этого заболевания может привести к тяжелым последствиям не только для бизнеса, но и для жизни людей, работающих на фирме.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (22 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>