Как часто можно менять штатное расписание
Как часто менять штатное расписание
Руководство любого предприятия самостоятельно решает, с какой периодичностью необходимо издавать новый локальный нормативный акт, регулирующий структуру персонала и размер заработной платы. В небольших фирмах такой документ полностью актуализируют раз в несколько лет. Крупные компании, госконторы и образовательные учреждения утверждают штатное расписание ежегодно.
По мере необходимости вносить незначительные поправки можно и в действующий документ, издавая каждый раз распоряжение (приказ) руководителя или уполномоченного им должностного лица, например, заместителя, курирующего кадровые вопросы.
Такое плановое переутверждение этого документа и порядок действий по составлению нового локального нормативного акта можно внести в политику управления наемным персоналом компании.
Вместе с тем, по ряду причин как внешнего, так и внутреннего характера периодически приходится изменять штатное расписание вне плана.
Например, в организации меняют расписание один раз в два года. Но в середине этого периода появилась возможность расширить торговую сеть и открыть несколько магазинов в соседнем регионе. Понятно, что масштабное увеличение сферы деятельности приводит и к необходимости в наборе дополнительного персонала и, возможно, появлению новых структурных подразделений.
В этой ситуации внести изменения в действующее штатное расписание нельзя. Нужно составить и утвердить новый документ.
Процесс замены штатного расписания
Процедура разработки и утверждения нового штатного расписания зависит от нескольких факторов. Она состоит из следующих этапов:
- согласование и подписание начальниками соответствующих структурных подразделений;
- утверждение руководством.
При плановой замене этого документа кадровое и финансовое подразделения в регламентированные внутренними нормативными актами сроки подготавливают новое штатное расписание. Затем его проверяют, согласовывают и подписывают начальник кадровой службы и главный бухгалтер.
После этого руководитель компании или один из его заместителей подписывает приказ об утверждении этого документа и отмену действия старого расписания.
В случае необходимости внеплановой актуализации этого локального нормативного акта перед этапом его составления директор организации издает соответствующее распоряжение. Остальной порядок действий по утверждению штатного расписания остается таким же.
(28 голос., средний: 4,70 из 5)
Загрузка...
