Как часто можно менять штатное расписание

Законодательство устанавливает необходимость принятия на каждом предприятии такого локального нормативного документа, как штатное расписание. Также регулируется  соответствие должностей их названиям в трудовых договорах. А вот частота и причины замены действующего штатного расписания новым документом отданы на усмотрение нанимателя.

Как часто менять штатное расписание

Руководство любого предприятия самостоятельно решает, с какой периодичностью необходимо издавать новый локальный нормативный акт, регулирующий структуру персонала и размер заработной платы. В небольших фирмах такой документ полностью актуализируют раз в несколько лет. Крупные компании, госконторы и образовательные учреждения утверждают штатное расписание ежегодно.

Штатное расписание должно полностью соответствовать фактической структуре персонала и фонда оплаты труда.

По мере необходимости вносить незначительные поправки можно и в действующий документ, издавая каждый раз распоряжение (приказ) руководителя или уполномоченного им должностного лица, например, заместителя, курирующего кадровые вопросы.

Замену действующего штатного расписания новым локальным нормативным актом можно запланировать.

Такое плановое переутверждение этого документа и порядок действий по составлению нового локального нормативного акта можно внести в политику управления наемным персоналом компании.

Вместе с тем, по ряду причин как внешнего, так и внутреннего характера периодически приходится изменять штатное расписание вне плана.

Например, в организации меняют расписание один раз в два года. Но в середине этого периода появилась возможность расширить торговую сеть и открыть несколько магазинов в соседнем регионе. Понятно, что масштабное увеличение сферы деятельности приводит и к необходимости в наборе дополнительного персонала и, возможно, появлению новых структурных подразделений.

В этой ситуации внести изменения в действующее штатное расписание нельзя. Нужно составить и утвердить новый документ.

Процесс замены штатного расписания

Процедура разработки и утверждения нового штатного расписания зависит от нескольких факторов. Она состоит из следующих этапов:

  • составление документа;
  • согласование и подписание начальниками соответствующих структурных подразделений;
  • утверждение руководством.

При плановой замене этого документа кадровое и финансовое подразделения в регламентированные внутренними нормативными актами сроки подготавливают новое штатное расписание. Затем его проверяют, согласовывают и подписывают начальник кадровой службы и главный бухгалтер.

После этого руководитель компании или один из его заместителей подписывает приказ об утверждении этого документа и отмену действия старого расписания.

Для утверждения нового штатного расписания обязателен распорядительный документ, подписанный руководством или собственником фирмы.

В случае необходимости внеплановой актуализации этого локального нормативного акта перед этапом его составления директор организации издает соответствующее распоряжение. Остальной порядок действий по утверждению штатного расписания остается таким же.

Штатное расписание является важным документом в деятельности любой компании, регламентирующим структуру персонала и размер оплаты труда. Его необходимо поддерживать в актуальном состоянии и периодически заменять новым. Частота утверждения нового локального нормативного акта зависит от различных внешних и внутренних факторов. Кроме запланированных сроков изменения, этот документ можно переутверждать и вне плана.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (28 голос., средний: 4,10 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>