Как использовать прокрастинацию на работе во благо

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники

Изначально прокрастинация – это явление, в результате которого человек на добровольной основе откладывает поставленную перед ним задачу. Срок выполнения такой задачи может растягиваться на несколько дней или даже месяцев. Достаточно сложно сказать, что именно движет людьми, когда они откладывают дела: лень, отсутствие желания или потеря интереса. Важно понять, что же такое прокрастинация и научиться использовать ее в своих целях, ведь откладывание дел на своей работе – это достаточно плохое качество для человека, с которым обязательно нужно бороться.

Причины возникновения прокрастинации

Как у любого сложного явления, у прокрастинации можно выделить ряд причин. Люди, которые часто откладывают свои дела и решения на потом, имеют полное право называться прокрастинаторами. И именно в самом человеке лежит основная причина появления такого явления. Причины откладывания важных дел и решений следующие:

  • Повышенная усталость. Ни для кого не секрет, что чрезмерная усталость целиком и полностью влияет на продуктивность человека. Усталость возникает в связи с недостатком в организме человека определенных ресурсов. Это с легкостью может послужить ключом к прокрастинации.
  • Ограничение самого себя. У многих людей на подсознательном уровне отсутствует желание выделяться из толпы, стать лучше остальных и добиться успеха. Человеку не хочется становиться лучше, его все устраивает. Причиной таких ограничений может выступать практически что угодно, но чаще всего ситуация возникает из-за установок, которые даются человеку с самого детства: «нужно быть как все».
  • Хронический перфекционизм. Достаточно забавная причина, так как люди, которые привыкли добиваться идеальных результатов и всегда приходить к своей цели, боятся сделать что-то недостаточно качественно, поэтому они предпочитают не делать этого вообще.
  • Конфликт внутри себя. Человек также на подсознательном уровне может быть не согласен с поставленной перед ним задачей, поэтому он решает и вовсе не выполнять ее. Такая непокорность чаще всего возникает, когда человеку кажется, что поставленная перед ним задача является бесполезной.
  • Низкая самооценка. Человек всегда боится потерпеть неудачу. Людям трудно преодолевать трудности на жизненном пути, поэтому многие считают, что если не браться за дело, то неудач можно будет избежать. Боязнь совершать ошибки – это самый популярный вариант возникновения прокрастинации.

Бывают также ситуации, когда прокрастинация возникает из-за прогресса в современном мире. Сейчас вокруг человека существует настолько большое количество всевозможных технологий и изобретений, которые тем или иным образом направлены на облегчение человеческого существования, что порой бывает трудно подобрать нужный вариант для решения конкретной задачи. Этот длительный поиск решения может выбить человека из колеи и полностью устранить желание выполнять поставленную задачу.

Основные виды прокрастинации

В конце ХХ века психологи, которые активно занимались изучением такого явления, как прокрастинация, выяснили, что существует несколько ее видов. Появление определенного числа типов прокрастинации связано со сферой жизни, к которой человек относится. Итак, существует несколько видов прокрастинации:

  • Компульсивная. Это достаточно серьезный вариант, ведь при достижении компульсивной прокрастинации откладывание дел на потом наполняет практически всю жизнь человека. В случае компульсивной прокрастинации человек переносит свои обязанности на регулярной основе и практически не делает ничего полезного.
  • Академическая. Этот вид прокрастинации знаком практически каждому школьнику или студенту. Откладывание домашней работы, пропуск занятий и длительная, но мучительная подготовка к итоговым экзаменам, которая так и ждет, чтобы ее отложили – это явные симптомы академической прокрастинации.
  • Бытовая. Многие люди знакомы с бытовой прокрастинацией, так как откладывание своих бытовых обязанностей (уборка квартиры, мытье посуды, протирание окон и т.д.) постоянно настигает человека.
  • Принятие решений. Прокрастинация в принятии решений любого размера – это боязнь ответственности. Люди не желают отвечать за даже самое малозначащее принятое ими решение.
  • Невротическая. Этот вид прокрастинации касается особенно важных решений, таких как: покупка квартиры, машины, вступление в брак или развод, увольнение с работы и т.д.

Но спустя некоторое время специалисты пришли к мнению, что все эти виды прокрастинации можно привести к двум более обобщённым:

  • боязнь и нежелание принятия решений
  • откладывание выполнения конкретных задач

Без сомнений каждый из этих вариантов имеет свои особенности, но, в общем и целом, можно сказать, что люди подвержены влиянию только этих двух видов прокрастинации.

Преимущества и недостатки прокрастинации на работе

Как ни странно, прокрастинация имеет ряд своих плюсов, которые достаточно сильно влияют на результат проделанной работы. Конечно же, откладывание определенной задачи на потом – это уже огромный минус, но какие положительные аспекты от этого явления можно взять?

  • Боязнь совершить какое-то дело плохо, получить неудовлетворительный результат заставляет человека проявить большую сосредоточенность в работе. Может произойти так, что человек, сам того не ожидая, не позволит себе прерваться, его фокус внимания будет полностью направлен на текущую задачу.
  • Из сосредоточенности вытекает такой фактор, как повышенная скорость выполнения работы. Принцип действия здесь такой же: страх не успеть к назначенному времени может заставить выполнять работу быстрее, а вышеописанная сосредоточенность не позволит снизить уровень эффективности.
  • Этот же страх не попасть в сроки сдачи и сделать задание плохо может привести к дополнительному импульсу энергии, которая даст новых сил для завершения поставленной задачи.

Таким образом, страх и давящие на человека обстоятельства становятся настоящим оружием против прокрастинации. Без сомнений, выполнение своих трудовых функций в порыве страха и неуверенности, что все получится – это не самый хороший вариант, но такой способ поможет привыкнуть к работе, начать думать о предотвращении таких ситуаций, когда сроки горят, а задание откладывается до последнего. Отсюда вытекают и недостатки прокрастинации:

  • Отсутствие комфорта на рабочем месте. Накопленные дела и горящие сроки постоянно будут давить сверху, именно поэтому можно забыть о каком-либо комфорте и контроле обстановки на работе.
  • Понижение уровня качества проделанной работы. Боязнь не успеть, сделать работу некачественно и еще большое количество отложенных дел постоянно будут сбивать человека с основной мысли. Достаточно сложно сосредоточиться на одном деле, когда все мысли заняты большим количеством неприятных обстоятельств.
  • Стресс на работе. Стрессовые ситуации станут частым явление для человека, когда он будет откладывать дела и решения на потом. Без сомнений, прокрастинация может нанести значительный урон нервной системе человека, именно поэтому важно бороться с ней.

Правила борьбы и использования прокрастинации на работе

Обращая внимание на все преимущества и недостатки прокрастинации, каждый может сделать вывод, что лучше не допускать откладывания дел и решений на своей работе. Такое тяжелое явление, как прокрастинация, требует особого подхода и хорошей силы воли. Именно поэтому важно подробно рассмотреть основные правила борьбы с прокрастинацией.

Важно уметь расставлять приоритеты

Правильная сортировка своих дел и обязанностей – это очень важное умение. Чтобы максимально эффективно бороться с прокрастинацией, необходимо правильно расставлять приоритеты. Первым делом рекомендуется приступать к самым важным и тяжелым задачам. Если справиться с самым трудным, то несмотря на то, что энергии после тяжелой работы осталось меньше, приступив к остальным простым делам, каждое маленькое, но завершённое дело будет небольшой победой, которая принесет новый импульс энергии.

Распределение сил

Если правильно распределять свои силы, то можно поднять уровень своей производительности. Сохраняя силы, можно проделать гораздо больше работы, именно поэтому рекомендуется распределять свои дела равномерно в течение дня или недели, а не копить все на самый конец. Нельзя сделать все за один день, так сил точно не останется, делая дела по чуть-чуть, можно добиться гораздо большего результата.

Мотивация самого себя

Это очень важный шаг в борьбе с прокрастинацией, если научиться говорить себе: «Я должен», «Я обязан», «Мне необходимо», то работа пойдет эффективнее. Когда человек поставил себе установку, что он выполнит эту задачу, потому что это его выбор, он сам выбрал эту работу, тогда и пойдет полноценная борьба против привычки откладывать дела на потом.

Следует отказаться от лишнего

Если человек имеет очень много увлечений, то у него будут трудности с успеваемостью. Важно понять, что действительно необходимо для успеха, а что может подождать. Таким образом, рекомендуется отказаться от изучения второго языка или похода в кино второй раз на неделе, если на работе требуется приложить чуть больше усилий. Важно осознать, что поход в кино лишь на определенное время поможет отвлечься, а работа дает возможность стать лучше, достичь новых горизонтов.

Необходим определиться с жизненными целями

Если человек сможет понять, чего он стоит, то это будет его мотивировать. Рекомендуется сесть и спокойно подумать о своем будущем, понять, чего необходимо добиться, чтобы быть удовлетворенным и счастливым. Будет гораздо лучше, если расписать план своих целей на несколько лет вперед. Сказать себе: «Я куплю себе дом у моря через 3 года!», а потом действительно поверить в эти слова. Также не стоит забывать о менее масштабных, промежуточных целях по типу: «Сдать отчет до конца недели». Это поможет быстро и эффективно двигаться к желаниям.

Умение прощать себя – это ключ

Не стоит превращать себя в какого-то монстра, который способен на все и всегда. Скорее всего, это просто невозможно, а неудачи могут разочаровать. Чтобы победить прокрастинацию рекомендуется просто делать по максимуму своих возможностей, причем по реальному максимуму, а не по своему мнению: «На сегодня мне хватит». Все люди могут иногда полениться, отдохнуть и развлечь себя, важно только знать меру и не превышать так называемые лимиты, которые могут снова вернуть прокрастинацию в жизнь человека.

Заключение

Выходит, что прокрастинация на работе – это вещь нежелательная, но в редких случаях она поможет понять то, как необходимо работать. Мысль о том, чтобы отложить дело на потом, может пугать человека, если он хоть раз узнает о последствиях этого явления. Но лучше не пробовать, когда ощущается усталость, рекомендуется взять паузу, а в том случае, если хочется отложить что-нибудь на завтрашний день без острой необходимости, то важно перебороть это чувство. Прокрастинация затронула и продолжает затрагивать большое количество людей в современном мире, но при нахождении правильного подхода, ключа к победе, она не задерживается в жизни человека на долгий срок.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (18 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>