Как исправить ошибку в больничном листе работодателем

Больничный лист или лист нетрудоспособности – документ установленного образца, подтверждающий факт нахождения подчиненного на больничном и необходимость расчета ему денежной компенсации за проведенное вне рабочего места время. На законодательном уровне прописано множество требований к его оформлению и содержанию, но это не спасает от необходимости вносить исправления в больничном листе, обусловленные человеческим фактором. Далее рассмотрено, как правильно это сделать и какие ошибки подлежат корректировке.

Ключевые правила заполнения документа

Внешний вид больничного листа утвержден Приказом № 347н от 26.04.2011 г. Так, он предусматривает два раздела:

  1. Заполняемый медработником;
  2. Заполняемый нанимателем (или ответственным за это лицом, к примеру, кадровым сотрудником или работником бухгалтерии).

Порядок и основные нормы внесения в них информации отражены в Приказе № 624н от 29.06.2011 г.

Согласно ему, записи делаются следующим образом:

  • чернилами черного цвета с использованием перьевой, гелевой, или капиллярной ручки;
  • с первой ячейки вплоть до последней (дописывать информацию, если они закончились, нельзя) и без выхода за их границы;
  • заглавными русскими буквами, не прописью;
  • аккуратно и внимательно, поскольку исправления в больничном допустимы не во всех случаях и в строго ограниченном количестве.
Запрещается заполнять документ синей шариковой ручкой.

Скачать образец больничного листа

Печать организации не должна затрагивать поля с данными, но выходить за пределы отведенного под нее квадрата может.

Таким образом, вносить коррективы в больничный лист возможно, но только следуя прописанному механизму, который представлен далее.

Как исправить ошибку в больничном – общие положения

Ошибки в этом документе делятся на два типа:

  1. подлежащие корректировке;
  2. не подлежащие корректировке и обуславливающие выдачу дубликата.
Ранее вместо испорченного бланка заполнялся новый.

Попытка исправить вторые приведет к потере документом юридической силы и аннулированию права субъекта на его основании получить денежную компенсацию.

К первым относятся технические недочеты, не искажающие содержание записи и не влияющие на размер начислений, в частности:

  1. шифровка данных римскими, а не арабскими цифрами;
  2. пропись вместо печатных букв;
  3. искаженная пунктуация (излишние или недостающие знаки препинания);
  4. искаженное название хозяйствующего субъекта;
  5. искаженная последовательность указания адреса медучреждения.

Их корректировка не вызовет претензий со стороны ФСС и не станет поводом для отказа в выплате больничных. Более того, зачастую, их можно не исправлять.

Общий алгоритм исправления такой:

  1. выявление записи, требующей корректировки;
  2. ее перечеркивание тонкой ровной линией (лучше для этого использовать линейку);
  3. указание информации, соответствующей действительности, на обратной стороне бланка в месте, предусмотренном для корректировок.
Делать исправления на лицевой стороне нельзя.
  1. ее подкрепление фразой «Исправленному верить»;
  2. визирование исправления росписью и печатью организации.
Использовать для исправления корректор запрещено, иначе в судебном порядке придется доказывать факт нетрудоспособности работника и целесообразность выдачи больничного листка.

Исправление в больничном листе работодателем – нюансы

Наниматель вправе исправлять ошибки вышеприведенным способом только в той части бланка, которая предназначена для заполнения им. Корректировать записи, сделанные медработником, он не в праве.

На практике часто возникает вопрос такого порядка: «Как исправить больничный в части названия фирмы, не соответствующего уставной документации». Выше указано, что эта ошибка не считается существенной, но только если работодателя можно идентифицировать. Делается это приведенным в документе ОГРН, ИНН.

Указание короткого наименования и вовсе ошибкой не считается, поскольку допускается п. 66 Приказа №624н.

Как исправить неправильно отраженные расчетные суммы (трудового заработка, страхового стажа или начисленного пособия)? Для этого работодатель прибегает к общему алгоритму, указанному выше.

Как исправить больничный лист из-за ошибки медработника

Как было отмечено, работодателю запрещено исправлять записи, сделанные медработником. В случае выявления грубой ошибки в поле, отведенном под заполнение им, листок считается недействительным, и сотрудник должен повторно обратиться в медучреждение за дубликатом документа. Для определения существенности выявленной ошибки можно проконсультироваться со специалистами районного отделения ФСС.

Если у компании, ввиду ее небольших размеров, отсутствует печать (законом это не возбраняется), для подтверждения корректировок достаточно двух подписей – ответственного лица и управленца.

Иногда одной ошибкой ответственное лицо не ограничивается и тогда встает вопрос о допустимом количестве исправлений в одном больничном листе. Ответ коррелирует с образцом бланка:

  • в старом оно не ограничено;
  • в новом допускается не более 2-х корректировок (ввиду ограниченности места на обратной стороне).

Срок исправления ошибок не прописан ни в одном законодательном акте. На практике лучше вносить корректировки оперативно, поскольку сотрудниками ФСС может быть организована выездная проверка и работодатель, некорректно заполнивший документ, может быть привлечен к административной ответственности.

Исправление ошибок в электронном бланке

С лета 2017 г. медорганизации РФ, при наличии согласия больного, могут выдать ему электронный листок нетрудоспособности, формируемый в информационной системе федерального уровня «ЕИИС «Соцстрах». Данные, которые в него вносятся, могут, впоследствии, оперативно проверяться.

При таком варианте заполнения документа ошибки как со стороны медперсонала, так и со стороны нанимателей, сводятся к минимуму. Например, неточности в наименовании организации невозможны, поскольку все страхователи внесены в систему и предлагаются автоматически. Через «Соцстрах» работодатели могут передавать сведения о сумме пособия к выплате (если регион является частником проекта «Прямые выплаты»), поэтому здесь неточности также исключены.

Если же необходимость внести корректировки все-таки возникнет, можно обратиться за помощью в:

  • техподдержку через личный кабинет.
  • территориальное подразделение ФСС.

Также информация по насущным вопросам представлена в информационном разделе ФСС.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (26 голос., средний: 4,60 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (1)
  1. Злата:

    А я всегда думала, что в больничном листе вообще ни чего исправлять нельзя, а оказывается многое очень даже и можно. со своими нюансами, конечно! Спасибо, теперь буду в курсе вопроса !

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>