Как написать рекомендательное письмо

Темы: КадрыОрганизация бизнесаПрием на работу

В момент трудоустройства соискатель должности должен предъявить будущему работодателю целый пакет документов. Среди них необязательно должно быть рекомендательное письмо. Оно не является регламентируемым документом. Однако, начиная марафон по поиску подходящей вакансии, рационально запастись им заранее и всегда держать при себе. Карьерные перспективы открываются тем, кто последовательно готовит убедительные аргументы в пользу своей кандидатуры.

Рекомендательное письмо: особенности

Функциональное назначение рекомендательного письма — заранее проинформировать будущего работодателя о том, что соискатель вакансии обладает всеми необходимыми профессиональными качествами. По сути, это самая лаконичная рекламная кампания.

Однако в повседневной практике работодатель в момент расторжения договора с человеком может и не вспомнить об этом. Написание рекомендательного письма не является обязанностью руководителя. Он часто даже не знает, как составить рекомендательное письмо сотруднику по причине большой перегруженности.

Но отпуская особенно ценного сотрудника на другое предприятие, работодатель может в качестве благодарности за хороший труд предложить ему рекомендательное письмо. Он перечислит все положительные моменты человека как специалиста и преимущества сотрудничества с ним.

Рекомендательное письмо: кто составляет

Хорошие рекомендации могут написать коллеги соискателя должности, находящиеся с ним в одной иерархической плоскости. Но письмо не может написать приятель или родственник соискателя вакансии. К подготовке рекомендаций надо относиться очень серьезно.

Это должен быть специалист, обладающий той же квалификационной категорией. Желательно, чтобы рекомендатель (составитель письма) превосходил по степени профессионализма и по длительности стажа увольняющегося коллегу. Такие рекомендации выглядят внушительно и весомо. Им верят безоговорочно.

Как выбрать рекомендателя? Человек должен, как минимум, лояльно относиться к соискателю вакансии. Кроме того, он должен быть заранее готов к тому, что в будущем ему придется разговаривать с потенциальным работодателем коллеги. Для этого он и оставляет свои контактные данные.

Желательно заранее обговорить, что именно придется объяснять будущему работодателю уволившегося сотрудника. Не стоит рассматривать ситуацию как сговор. Это обычная деловая вежливость. Ведь будущий работодатель соискателя может позвонить в какой-то неподходящий момент, когда рекомендатель будет не готов к общению.

Личный контакт работодателя и рекомендателя может стать решающим фактором при трудоустройстве. Поэтому растерянность рекомендателя, удивление его, спешка или, тем более, нежелание разговаривать, могут попросту перечеркнуть все блестящие рекомендации, изложенные в письме.

Поэтому перед тем, как написать рекомендательное письмо, рациональнее заранее обговорить с рекомендателем все нюансы. Собственно, от него требуется очень мало. Подтвердить все то, что уже изложено в документе.

Сам себе автор рекомендательного письма

Достаточно распространенным явлением является ситуация, в которой человек сам себе пишет рекомендацию. В этом нет ничего предосудительного. Самостоятельное составление рекомендаций облегчит работу рекомендателю и сэкономит его время.

Никто не знает человека лучше, чем он сам. Поэтому рекомендация, составленная лично, может быть максимально полной. Конечно, она пишется не от первого лица. Предполагается, что ее составил рекомендатель — кто-то с прежнего места работы. Подготовленное самостоятельно рекомендательное письмо должно быть утверждено коллегой.

За рекомендателем, которому письмо будет предоставлено на утверждение, остается право не только собственно согласия и подписи, но и внесения корректировок. Может быть, из лишней скромности человек попросту забудет о каких-то профессиональных нюансах. Рекомендатель восполнит этот пробел.

Кроме того, составляя себе рекомендацию, многие испытывают некоторую неловкость при перечислении личных качеств. Поэтому рекомендатель может дополнить и расширить все, что указывается в самостоятельно подготовленным письме.

Рекомендательное письмо: когда удобнее предоставить

На вопрос, когда предоставлять рекомендательное письмо, нет однозначного ответа. Поиски выгодной вакансии требуют определенной гибкости и дипломатичности от человека.

Не рекомендуется отсылать письмо вместе с резюме. Его могут не прочитать, поскольку рекрутер ежедневно обрабатывает огромное количество аналогичной корреспонденции. Кроме того, у кадрового служащего другие задачи. Его интересует конкретная специальность соискателя и стаж. Как правило, остальное рассматривается во время собеседования.

Кроме того, рекомендательное письмо требует вдумчивого изучения. Его однозначно надо вручать при личном контакте.

Уже на стадии составления резюме было бы рациональным подчеркнуть, что в случае необходимости соискатель готов предоставить рекомендации с прежнего места работы. То есть, письмо должно быть проанонансировано, но предоставлено в удобный момент.

Желательно вручить его на собеседовании, когда интерес к вашей персоне становится очевидным. В этом случае оно сыграет роль своеобразного козыря и решающего аргумента.

Как писать рекомендательное письмо

Единого стандарта для подготовки данного документа не существует. Но в деловых кругах сложилась определенная практика составления рекомендации в определенной последовательности.

Пример

Личные данные рекомендателя

  1. Фамилия, имя, отчество ________
  2. Название учреждения__________
  3. Полное наименование должности_______

 

  1. Контактные данные: телефон_______ электронный адрес_________

Личные данные соискателя

  1. Фамилия, имя, отчество____________
  2. Полное название должности________
  3. Общее количество лет работы по прежнему месту трудоустройства_______
  4. Полный стаж (общий)_______
  5. Образование________

Основная часть

Здесь указывается подробное перечисление профессиональных обязанностей соискателя. В том числе — обязательно перечисляются его профессиональные достижения. Желательно избегать общих фраз и быть предельно конкретным. Например, если в период работы соискателя увеличились продажи в компании или расширилась клиентская аудитория, это надо отмечать.

Личностная характеристика. Здесь перечисляются все личностные особенности соискателя. Помимо общепринятых черт (таких, как доброжелательность и коммуникабельность), обязательно отметить способность или неспособность соискателя выходить из конфликтных ситуаций. Большое значение для работодателя имеет умение работников отстаивать свою точку зрения. Высоко ценится также готовность идти на уступки. В деловой этике появился даже новый термин: договороспособность. Если соискатель проявлял лидирующие качества время работы, то необходимо отметить его инициативность.

Заключительная часть

Здесь обязательно указывается причина прекращения трудовых отношений с прежним руководством. Как правило, рекомендатель настроен лояльно к соискателю. Поэтому в этой части логично было бы выразить сожаление об увольнении и заверение будущего работодателя в том, что соискатель будет полезен в новой компании.

Не является принципиальным: самостоятельно соискатель готовил рекомендацию или ему дали ее коллеги. Но уволившийся сотрудник в случае затруднения может обратиться за помощью к консультантам специальных юридических сайтов.

Здесь подробно расскажут, как составить рекомендательное письмо самостоятельно. Возможно, самостоятельно подготовленное письмо будет более емким, поскольку на самого себя человек готов потратить намного больше времени, чем кто-либо другой. Главное при этом — не увлечься перечислением своих достоинств, не сбиваться в патетический тон при рассказе о себе, а сосредоточиться на круге профессиональных вопросов, за которые он ранее отвечал.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (11 голос., средний: 4,90 из 5)
Загрузка...
Обсуждение ( 0)
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>