Как написать заявление на денежную помощь

Темы: КадрыМатериальная помощьОрганизация бизнеса

Заявление на материальную помощь Государство является высшей формой организации общества, и в соответствии с принятыми нормативными правовыми актами, создает условия для приемлемого уровня жизни каждого человека. Помимо пенсий, пособий по безработице и компенсаций в данном механизме предусмотрена материальная помощь. Что это такое, как написать заявление данную компенсацию, куда обращаться будет рассказано далее.

Заявление на материальную помощь в соцзащиту

Понятие «материальная помощь» полностью не раскрыто ни в одном законе, но повсеместно используется как государственными лицами, так и субъектами хозяйствования.

Например, в п.1. ст. 32 ФЗ №1032-1 «О занятости населения Российской Федерации» устанавливается право на получения материальной помощи, но при этом не детализируется её объём, тип выплаты.

Также с определением «материальная помощь» можно столкнуться, изучая судебную практику. Так, Постановлением Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 N ВАС-4350/10 разъясняется сущность термина материальной помощи. Под ней понимается безвозмездно выплачиваемая работодателем денежная сумма, предназначенная для удовлетворения социальных нужд сотрудника. При этом выплата не зависит от его трудовой функции. Сумма обеспечивается лицу из доходов компании в случае тяжелых жизненных ситуаций, к примеру:

Список не исчерпывающий и может дополняться. Любая кризисная ситуация в жизни работника может стать основанием для предоставления помощи.

При этом для её получения наступление негативного события не обязательно. Поводом для помощи может послужить рождение ребенка или бракосочетание.

Матпомощь не подразумевает невыплату социальных пособий, которые положены по закону. Рассматриваемый вид поддержки не является обязательным согласно закону, а добровольной материальной поддержкой работнику сверх причитающейся оплаты труда или пособия.

Разъяснение финансовой части материальной помощи присутствует в Письме ФНС России от 27.04.2010 N ШС-37-3/698@. Ведомство придерживается дефиниции матпомощи, определенной судебной практикой и отмечает, что объем выплаченных средств не должен учитываться при формировании выходного пособия в размере среднего заработка и районного коэффициента (ст. ст. 178, 316 ТК РФ).

Предоставление материальной поддержки происходит на локальном уровне в соответствии с политикой предприятия и коллективным договором. Чтобы получить средства, лицо пишет заявление на мат помощь. Во избежание неприятных ситуаций настоятельно рекомендуется документальное сопровождение всех этапов процедуры.

Таким образом, заявление на материальную помощь составляется в двух случаях: когда в жизни человека происходит неординарное событие (положительное либо отрицательное), и он желает получить поддержку от работодателя, а также когда последний осведомлен о случившемся и самостоятельно принимает решение помочь сотруднику.

Основная часть заявления на материальную помощь

Финансовая помощь от работодателя не является обязательной, поэтому настаивать на ее получении и оспаривать другие решения руководства не стоит (только если факт не зафиксирован в локальных документах компании).

Являясь сотрудником компании, целесообразно получить доступ к коллективному договору, уставу или иному документу, содержащему разъяснения процедуры. Может оказаться так, что работодатель на этапе составления регламента указал возможность, основания предоставления помощи, однако, ввиду экономической ситуации не торопится выполнять локальные акты, надеясь на незнание персоналом своих прав.

В идеале процедура выплаты происходит следующим образом:

  • Работник пишет заявление на оказание материальной помощи по форме и образцу, установленному локальными актами.
  • Регистрируется документ в канцелярии, у делопроизводителя, референта или иного лица, полномочного принимать входящие письма.
  • Ожидается решения администрации, и в случае благоприятного исхода получает деньги наличными или на карточку.

При подаче заявления о материальной помощи создаётся юридический факт, констатирующий определенные обстоятельства в жизни человека, требующие реакции со стороны администрации.

Эта бумага регистрируется в канцелярии, о чем проставляется соответствующая отметка. Адресованное директору письмо формирует основу его дальнейших действий.

Даже если сотрудник не характеризуется позитивно, игнорировать бумагу настоятельно не рекомендуется. При отказе стоит дать письменный ответ, в котором работодатель поясняет причины своих действий. Они могут быть завуалированными и не содержать прямого нежелания помочь. Но в такой ситуации администрация защитит себя от возможных последствий, связанных с потенциальными судебными разбирательствами.

Если предприятие не располагает возможностью оказать помощь, целесообразно передать заявление и прилагаемые материалы в компетентные органы власти.

Пошаговая инструкция по написанию заявления

Заявление на материальную помощь Заявление необходимо для юридического и экономического обоснования выплаты матпомощи. Если иное не отражено в положении по делопроизводству компании, бумагу можно составить на листе формата А4 в свободной форме, но при соблюдении определенной логической структуры.

В верхней части листа, справа, располагаются реквизиты адресата (получателя заявления). Таковым выступает генеральный директор компании. Помимо полного названия должности, пишется фамилия и инициалы, а также название предприятия.

Ниже указываются сведения о заявителе – работник, которому нужна помощь, пишет свою должность (или профессию), Ф.И.О. и табельный номер.

Заявление озаглавливается посередине, далее, с новой строки, излагается суть ситуации, требующей финансовой помощи.

Лучше избегать кратких формулировок и расписать детально сложившуюся ситуацию. В то же время следует придерживаться официально-делового стиля.

При написании текста рекомендуется ссылаться на нормативную базу и приводить формулировки локальной документации предприятия. При опоре на пункты положений увеличится шанс получить деньги.

В каждом отдельном случае нужно обращать внимание на наличие подтверждающих документов. К примеру, если работник попал в ДТП, не лишним будет прикрепить копию листа нетрудоспособности, справку ГИБДД.

Каждое приложение указывается под основной частью в порядке убывания, исходя из значимости документа. Также целесообразно писать количество их листов, во избежание случайной или намеренной утраты работодателем.

Важный элемент заявления на выплату материальной помощи – подпись лица, которому необходима поддержка. Ставить ее рекомендуется пастой синего цвета. Также необходима дата написания документа.

Обобщая изложенное, образец заявления на материальную помощь будет выглядеть так:

Генеральному директору

ООО «Образец»

Иванову И.И.

От

Петрова Петра Петровича

Специалиста отдела

по безопасности

табельный номер N1234

Заявление

Руководствуясь с п. 16 ст. 6 Раздела II Коллективного договора ООО «Образец», прошу Вас рассмотреть вопрос о предоставлении материальной помощи, в связи с предстоящим рождением сына.

«12» марта 2021 г.                                                                                                    Петров П.П.

Заявление на материальную помощь Обращая внимание на текст, приведенный в образце, следует отметить, что заявитель может указать точную сумму помощи. Однако, это обязывает руководство выплачивать именно эти деньги. Директор может счесть данный факт невозможным и уменьшить сумму или напротив – увеличить.

Заявление составляется в одном экземпляре, оригинал которого передаётся вначале канцелярии, а затем — на стол директору. Последний рассматривает обращение в порядке сроков, установленных законодательством. На копии работника ставится отметка и дата получения, после чего тот хранит документ у себя.

Обычно ответ даётся в короткий промежуток времени, поскольку стороны могут заранее обсудить вопрос, и документ выступит лишь формальностью. В других обстоятельствах интересоваться судьбой бумаги стоит через 15 дней или раньше.

Детали того, как написать заявление на материальную помощь, а также образец целесообразно разместить на информационном стенде, где помимо этого заявления, присутствуют бланки других используемых бумаг.

В завершение стоит отметить, что у рассматриваемой ситуации существует и другая сторона. Речь идёт о предоставлении денежной помощи, как одном из видов финансовых махинаций. Недобросовестный управленец может сам на себя, в целях сокрытия движения денег, написать подобное заявление. Работник может не знать о самом факте существования документа. Подобный случай сопряжён не только с отмыванием денег, но также и с подделкой заявления, что является уголовно-наказуемым деянием.

Заключение

Таким образом, в статье рассмотрены обстоятельства, порядок и условия предоставления денежной помощи. Эта процедура – отражение доброй воли, гуманности и человеческого подхода администрации в процессе трудовых отношений. Какими бы ни были взаимоотношения в коллективе, вопрос предоставления материальной помощи должен быть отлажен и урегулирован на локальном уровне, поскольку на федеральном имеются белые пятна. Степень развитости этого механизма и его реализация говорит о престиже компании, наличии высокого уровня работы с персоналом.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (27 голос., средний: 4,00 из 5)
Загрузка...
Обсуждение (3)
  1. Олег Петрович:

    Если честно не знал, что можно попросить материальную помощь, на юбилейную дату, вот было бы классно. Мне скоро 40 лет стукнет, хорошая дата, нужно конечно отметить, да и конечно придут коллеги по работе, как же без этого. Расходы прикинул будет не маленькие, но что делать. Буду писать, благодарю за совет, дадут обязательно отпишусь, все реально , у нас руководство не жадное и я у них на хорошем счету !

  2. Тамара:

    Семейные трудности привели к необходимости обратится за материальной помощью к руководству предприятия, где я работаю. Искала информацию как правильно написать заявление и ваша статья мне все прояснила.

  3. Игорь:

    А что может и правда написать заявление на материальную помощь, у меня и повод есть через месяц женюсь! Может дадут, посмотрел у Вас в статье есть такой вариант для ее получения и даже образец, уже скачал, отлично, спасибо!

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>